Seuraava artikkeli auttaa sinua: 10 wskazówek, które zapewnią udaną relację z księgowym zatrudnionym na pół etatu
Firmy odnoszą sukcesy tylko na tyle, na ile potrafią zarządzać pieniędzmi, dlatego ważne jest, aby liderzy byli informowani o wszelkich zmianach finansowych za pomocą doświadczonego księgowego.
Jednak zatrudniając księgowego, zwłaszcza takiego pracującego w niepełnym wymiarze godzin, należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy, aby mieć pewność, że wybierzesz odpowiednią osobę dla swojego zespołu i zbudujesz relacje, które pozwolą Twojej firmie prosperować. Aby pomóc, 10 członków Rady Młodych Przedsiębiorców (YEC) odpowiedziało na następujące pytanie:
„Co możesz zrobić, zatrudniając księgowego na pół etatu do pomocy w zarządzaniu finansami firmy, aby zapewnić udaną relację? Dlaczego to jest ważne?”
Oto ich najlepsze rekomendacje.
1. Zatrudnij kogoś, kto zna Twoją firmę
„Ważne jest, aby księgowy rozumiał Twoją działalność. Współpraca z wieloma dostawcami, szczególnie z branży technologicznej, może być myląca, jeśli chcesz uzyskać jasny obraz tego, na co idą Twoje pieniądze w ujęciu miesięcznym. Im bardziej szczegółowej analizy szukasz, tym głębszego zrozumienia powinien posiadać księgowy.” ~ Chase Williams, Sprzedaj mój rynek
2. Szukaj systematycznego podejścia
„Poszukaj kogoś, kto systematycznie prowadzi księgowość Twojej firmy, ponieważ jest to zadanie, które należy wykonywać co miesiąc i potrzebujesz regularnego wglądu w swoje liczby. Jeśli Twój księgowy może co miesiąc przesyłać Ci regularne raporty zarządcze na temat stanu Twoich finansów, będziesz mieć informacje potrzebne do podejmowania najlepszych decyzji. Nie pozwól, aby stało się to zadaniem na ostatnią chwilę.” ~ Nathalie Lussier, AccessAlly
3. Stwórz system kontroli
“Ufaj ale sprawdzaj. Posiadaj system kontroli faktur, należności, płatności i wszystkiego, co jest związane z finansami. Przygotuj listę kontrolną dla wszelkich niestandardowych zadań, aby móc ich przestrzegać. Upewnij się, że rola jest jasno zdefiniowana w odniesieniu do tego, co muszą zrobić”. ~ Peter Boyd, projektant stron internetowych PaperStreet
4. Upewnij się, że znasz swoje liczby
„Zatrudniając kogoś do dbania o finanse firmy, ważne jest, aby posiadać podstawową wiedzę na temat swojej sytuacji finansowej. Nieznajomość podstaw działalności, takich jak księgowość i zyski, może prowadzić do zamieszania i nadwyrężania relacji z księgowym. ~ John Brackett, Smash Balloon LLC
5. Sprawdź, czy mają dostępność, której potrzebujesz
„Dobry księgowy to ktoś, kto jest konsekwentny i dostarcza wyniki na czas. Przed zatrudnieniem księgowego upewnij się, że rzeczywiście ma on czas na wykonanie Twojej pracy z należytą starannością i jest w stanie odpowiedzieć na pytania lub zapytania w rozsądnym terminie, zwykle 24 godzin. Dostępność będzie miała kluczowe znaczenie, jeśli mają być naprawdę pomocne dla Ciebie i Twojej firmy. ~ Zane Stevens, Protea Financial
6. Zapewnij niezbędne narzędzia i informacje
„Jako założyciel firmy świadczącej usługi outsourcingowe zauważyłem, że jednym z wyzwań stojących przed księgowymi są problemy z spójnością z otrzymywanymi informacjami, takie jak brakujące dokumenty lub połączone finanse. Dlatego jedną z najważniejszych części budowania udanej relacji jest zapewnienie księgowemu niezbędnych narzędzi, aby mieć pewność, że wszystko jest zrozumiane, ukończone zgodnie z harmonogramem i łatwe do przeprowadzenia. ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
7. Zbuduj dobry kontakt
„Praca od samego początku nad zbudowaniem dobrych relacji z księgowym pracującym na pół etatu jest niezbędna do udanej relacji. Najważniejsze jest upewnienie się, że od początku zgadzasz się ze swoją wizją i oczekiwaniami wobec stanowiska. Gdy już znajdziesz księgowego, z którym będziesz zgodny, staraj się utrzymywać otwartą komunikację i szybko współpracuj, aby rozwiązać wszelkie mogące się pojawić problemy. ~ Richard Fong, Pomoc dla osób niepełnosprawnych
8. Traktuj ich jak partnera
„Traktuj swoją relację z księgowym pracującym na pół etatu jak partnerstwo. Linie komunikacyjne powinny być otwarte i należy przez cały czas współpracować. Księgowy potrzebuje informacji i szczegółów, które tylko Ty możesz mu dostarczyć. Jako partner powinieneś zwracać uwagę na wszelkie zmiany w swoich finansach i biznesie, aby księgowy mógł zostać o nich natychmiast poinformowany. Innymi słowy, należy ułatwić im pracę”. ~ Bryce Welker, Zmiażdż test GRE
9. Ustalaj krótkie comiesięczne spotkania
„Comiesięczne spotkania — nawet trwające tylko 15 minut — podczas których omawiane są podstawy, takie jak raport zysków i strat, bilans, miesięczne tempo spalania i należności, są kluczem do prowadzenia firmy w liczbach. Bardzo często słyszę, jak koledzy mówią, że są „zajęci”, a interesy mają się „dobrze”, ale nie znają swoich rocznych zysków, strat ani współczynników konwersji”. ~ Givelle Lamano, Kancelaria Prawna Lamano
10. Określ, czego od nich oczekujesz
„Weź pod uwagę sytuację finansową swojej firmy i na tej podstawie określ swoje oczekiwania wobec księgowego na pół etatu. Częścią Twoich oczekiwań będzie wysoki poziom zaufania, ale co jeszcze? Jak chcesz, żeby spędzali czas? Jasno przekaż te oczekiwania, aby mieć pewność, że Ty i księgowy jesteście zgodni.” ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.
