Seuraava artikkeli auttaa sinua: 11 przykładów powitań e-mailowych
Pisząc profesjonalne e-maile, ważne jest, aby od samego początku zrobić dobre wrażenie. Oznacza to poświęcenie czasu na przygotowanie dobrze napisanej wiadomości, która będzie jasna, zwięzła i uprzejma.
W tym artykule omówimy dziesięć przykładów pozdrowień e-mailowych, które pomogą Ci wywrzeć jak najlepsze wrażenie od pierwszej linijki. Zacznijmy!
Dlaczego pozdrowienia e-mailowe są ważne?
Pozdrowienia e-mailowe są ważne, ponieważ nadają ton pozostałej części wiadomości e-mail. Szybka, uprzejma i profesjonalna odpowiedź pokazuje, że poświęcasz czas na przeczytanie wiadomości e-mail i udzielenie na nią odpowiedzi, co jest doceniane przez nadawcę.
Jak wybrać najskuteczniejsze powitanie e-mailowe
Podejmując decyzję, którego powitania e-mailowego użyć, ważne jest, aby wziąć pod uwagę osobę, do której piszesz i kontekst wiadomości e-mail. Na przykład oficjalne powitanie będzie bardziej odpowiednie w przypadku e-maila służbowego niż osobistego. Oto pięć wskazówek, jak wybrać najlepsze i najskuteczniejsze powitanie e-mailowe dla Twojej wiadomości:
- Rozważ związek. Pierwszym krokiem przy wyborze powitania e-mailowego jest rozważenie relacji z odbiorcą. Jeśli piszesz do kogoś, kogo dobrze znasz, możesz użyć bardziej znajomego tonu. Jeśli jednak kontaktujesz się z kimś po raz pierwszy lub Twoja relacja jest profesjonalna, najlepiej zachować ostrożność i zachować bardziej formalne powitanie.
- Kontekst e-maila. Kontekst wiadomości e-mail będzie również odgrywał rolę w powitaniu. Jeśli wysyłasz służbową wiadomość e-mail, użyj bardziej formalnego powitania niż w przypadku wiadomości prywatnej.
- Ton e-maila. Ton wiadomości e-mail powinien odpowiadać wybranemu powitaniu. Jeśli wysyłasz przyjazny e-mail, powitanie również powinno być przyjazne. Jeśli jednak wysyłasz bardziej formalną wiadomość e-mail, powitanie również powinno być bardziej formalne.
- Kultura odbiorcy. Jeśli piszesz do osoby należącej do innej kultury, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z różnic kulturowych w sposobie używania powitań w wiadomościach e-mail. Na przykład w niektórych kulturach częściej używa się imion, podczas gdy w innych częściej używa się nazwisk.
- Twoja relacja z odbiorcą. Twoja relacja z odbiorcą będzie również odgrywać rolę w powitaniu. Jeśli piszesz do kogoś, kogo dobrze znasz, możesz użyć bardziej znajomego tonu. Jeśli jednak kontaktujesz się z kimś po raz pierwszy lub Twoja relacja ma charakter zawodowy, najlepiej trzymać się bardziej formalnego powitania.
Przykłady pozdrowień e-mailowych
Profesjonalne pozdrowienia e-mailowe są ważne, ponieważ nadają ton pozostałej części wiadomości e-mail. Profesjonalne powitanie może mieć charakter formalny lub nieformalny, w zależności od kontekstu wiadomości e-mail. Omówimy oba te elementy oprócz zimnych pozdrowień e-mailowych, kolejnych pozdrowień e-mailowych i nie tylko.
Przykłady powitań w wiadomościach e-mail
Przejdźmy do kilku różnych przykładów powitań e-mailowych opartych na różnych sytuacjach. Najpierw są oficjalne pozdrowienia e-mailowe…
Formalne powitanie e-mailem
Oficjalne pozdrowienia e-mailowe są najczęstszym typem powitań e-mailowych. Można ich używać w różnych sytuacjach, na przykład podczas kontaktu z kimś po raz pierwszy lub gdy wasza relacja ma charakter zawodowy. Oto niektóre przykłady oficjalnych pozdrowień e-mailowych: „Szanowny Panie/Szanowna Pani” lub „Szanowny Panie/Pani/Pani”. po którym następuje nazwisko osoby lub „Do kogo to może dotyczyć”.
Dalsze pozdrowienia e-mailowe
Jeśli wysyłasz do kogoś e-mail, aby kontynuować poprzednią rozmowę, ważne jest, aby użyć uprzejmego i profesjonalnego powitania w e-mailu uzupełniającym. Oto niektóre przykłady kolejnych pozdrowień w wiadomościach e-mail: „Dziękuję za poświęcony czas”, „Dziękuję za pomoc” lub „Doceniam twoją pomoc”.
Nieformalne pozdrowienia e-mailowe
Nieformalne pozdrowienia e-mailowe są mniej powszechne niż oficjalne powitania e-mailowe, ale można ich używać w pewnych sytuacjach. Na przykład, jeśli wysyłasz e-mail do kogoś, kogo dobrze znasz, na przykład do przyjaciela lub członka rodziny, możesz użyć bardziej znajomego tonu. Niektóre przykłady nieformalnych pozdrowień e-mailowych to „Cześć”, „Hej” lub „Witam”.
Zimne pozdrowienia e-mailowe
Zimny e-mail to wiadomość e-mail wysyłana do odbiorcy, który nie zna nadawcy. Zimne e-maile są często wykorzystywane do celów biznesowych, takich jak promocja produktu lub usługi. Wysyłając zimny e-mail, ważne jest, aby zastosować uprzejme i profesjonalne powitanie. Oto niektóre przykłady zimnych pozdrowień e-mailowych: „Szanowni Państwo” lub „Do kogo to może dotyczyć”.
Pozdrowienia e-mailowe dla wielu osób
Wysyłając wiadomość e-mail do wielu osób, ważne jest, aby zastosować uprzejme i profesjonalne powitanie. Oto niektóre przykłady pozdrowień wysyłanych e-mailem do wielu osób: „Szanowni Państwo/Szanowni Państwo”, „Do wszystkich, których to może dotyczyć” lub „Szanowni Państwo”. Pamiętaj, aby w powitaniu e-mailowym podać imiona i nazwiska wszystkich osób, jeśli znasz ich dane kontaktowe.
Pozdrowienia e-mailowe dla różnych krajów
Wysyłając e-mail do osoby z innego kraju, należy mieć świadomość różnic kulturowych. Na przykład w niektórych krajach za uprzejme uważa się używanie formalnych pozdrowień, nawet jeśli wysyłasz e-maile do kogoś, kogo dobrze znasz. W innych krajach częściej używa się nieformalnych pozdrowień. Przed wysłaniem e-maila pamiętaj o zapoznaniu się z kulturą kraju, do którego wysyłasz wiadomość e-mail.
Odpowiedź na e-mail. Pozdrowienia
Odpowiadając na wiadomość e-mail, ważne jest, aby zastosować uprzejme i profesjonalne powitanie. Oto niektóre przykłady pozdrowień w odpowiedzi na e-mail: „Dziękujemy za wiadomość e-mail”, „Dziękujemy za zapytanie” lub „Dziękujemy za wiadomość”. Pamiętaj, aby w powitaniu w odpowiedzi na wiadomość e-mail podać nazwę pierwotnego nadawcy, jeśli znasz jego dane kontaktowe.
Pozdrowienia e-mailowe o określonej porze dnia
Pora dnia może również wpływać na ton powitania w e-mailu. Na przykład, jeśli wysyłasz e-mail do kogoś wcześnie rano, możesz użyć bardziej formalnego powitania niż w przypadku wysyłania e-maili po południu. Oto niektóre przykłady powitań e-mailowych dostosowanych do danej pory dnia: „Dzień dobry”, „Dzień dobry” lub „Dobry wieczór”.
Dziękuję za pozdrowienia e-mailowe
Wysyłając wiadomość e-mail z podziękowaniami, ważne jest, aby użyć uprzejmego i profesjonalnego powitania. Oto niektóre przykłady pozdrowień e-mailowych z podziękowaniami: „Dziękujemy za pomoc”, „Dziękujemy za poświęcony czas” lub „Dziękujemy za cierpliwość”. Tak jak wspomniano wcześniej, jeśli masz dane kontaktowe pierwotnego odbiorcy, pamiętaj o umieszczeniu jego imienia i nazwiska w pozdrowieniu w e-mailu z podziękowaniami.
Gratulacje, pozdrowienia e-mailowe
Wysyłając e-mail z gratulacjami, ważne jest, aby użyć uprzejmego i profesjonalnego powitania. Oto niektóre przykłady pozdrowień w wiadomościach e-mail z gratulacjami: „Gratulacje z okazji nowej pracy”, „Gratulacje z okazji awansu” lub „Gratulacje z okazji sukcesu”.
Pożegnalne e-mailowe pozdrowienia
Pożegnalne e-maile z pozdrowieniami są często używane, gdy dana osoba opuszcza firmę lub organizację. Tego typu pozdrowienia e-mailowe można wykorzystać, aby życzyć odbiorcy wszystkiego najlepszego w jego przyszłych przedsięwzięciach. Oto niektóre przykłady pożegnalnych e-maili z pozdrowieniami: „Powodzenia w nowej pracy”, „Życzymy ci wszystkiego najlepszego” lub „Będziemy za tobą tęsknić”.
Wskazówki dotyczące pisania pozdrowień e-mailowych
Pisanie pozdrowień w wiadomościach e-mail może być trudne, ale istnieje kilka ogólnych wskazówek, których możesz przestrzegać, aby mieć pewność, że powitanie będzie skuteczne. Oto pięć wskazówek, o których warto pamiętać, aby stworzyć profesjonalne i proste powitanie:
Niech będzie krótko i słodko
Powitania e-mailowe nie muszą być długie ani skomplikowane. Tak naprawdę najlepiej, żeby były krótkie i słodkie. Zwykle wystarczy proste „Witam” lub „Cześć”, po którym następuje imię i nazwisko odbiorcy.
Unikaj używania wykrzykników
Wykrzykniki w powitaniu e-mailowym mogą wydawać się zbyt swobodne lub nawet nieprofesjonalne. Jeśli chcesz wyrazić entuzjazm, najlepiej zrobić to w treści e-maila.
Trzymaj się standardowej interpunkcji
Stosowanie właściwej interpunkcji jest ważne w każdym e-mailu, ale jest szczególnie ważne w powitaniu. Unikaj nadmiernej interpunkcji, takiej jak wiele wykrzykników, lub używania nieformalnych skrótów, takich jak „u” zamiast „ty”.
Sprawdź swój e-mail
Zanim naciśniesz „wyślij”, ważne jest, aby sprawdzić swoją wiadomość e-mail. Obejmuje to powitanie i pozostałą część wiadomości e-mail. Prosta literówka może zmienić znaczenie wiadomości e-mail i sprawić, że odbiorca będzie trudny do zrozumienia.
Dobieraj słowa ostrożnie
E-mail to pisemna forma komunikacji, dlatego ważne jest, aby uważnie dobierać słowa. Obejmuje to powitanie i pozostałą część wiadomości e-mail. Unikaj używania slangu i żargonu i uważaj na potencjalnie obraźliwy język.
Jakie jest prawidłowe powitanie w e-mailu?
Będzie to zależeć od tego, czy piszesz e-mail w świecie biznesu, czy w życiu osobistym. W interesach odpowiednie jest bardziej formalne powitanie, np. „Szanowny Panie/Pani. Kowal.” Jednak w życiu osobistym możesz użyć bardziej znanego powitania, na przykład „Cześć, Joe”.
Jak rozpocząć profesjonalne powitanie e-mailem?
Pisząc wiadomość e-mail do kontaktu zawodowego, ważne jest, aby rozpocząć ją od grzecznego i pełnego szacunku powitania. Oto kilka przykładów profesjonalnego rozpoczęcia wiadomości e-mail: „Dzień dobry”, „Szanowny Panie/Pani”. Nazwisko” i „Witam”.
Jaka jest najlepsza linia otwierająca, aby rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail?
Najlepszym sposobem na rozpoczęcie wiadomości e-mail jest zachowanie grzeczności i przedstawienie się od pierwszego zdania. Możesz powiedzieć na przykład: „Witam, nazywam się ____ i jestem zainteresowany ofertą pracy, którą zamieściłeś na swojej stronie internetowej”. Dzięki temu zrobisz dobre pierwsze wrażenie i pokażesz odbiorcy, że jesteś profesjonalistą.
