Seuraava artikkeli auttaa sinua: 15 najlepszych praktyk dotyczących podpisu e-mailowego
Biorąc pod uwagę niesamowitą liczbę 269 miliardów e-maili wysyłanych każdego dnia na całym świecie, jest oczywiste, że e-maile są istotną formą komunikacji dla małych firm. Podpisy w wiadomościach e-mail stanowią ważną część tożsamości małej firmy, pomagając zachować spójność i profesjonalizm.
Najlepsze praktyki dotyczące podpisu e-mail
Jeśli chcesz ulepszyć jedną z najpopularniejszych form komunikacji biznesowej, zapoznaj się z 15 najlepszymi praktykami dotyczącymi podpisów e-mailowych.
Wprowadź praktykę podpisu e-mailowego
Przede wszystkim powinieneś wdrożyć praktykę podpisu e-mailowego. Jak powiedziała Ivana Taylor, ekspert ds. marketingu małych firm, wydawca internetowy, influencer i wydawca DIYMarketers.com:
„Najważniejszą praktyką dotyczącą podpisów e-mailowych jest MIEĆ JEDNĄ. Jestem zdumiony, jak wiele osób NIE ma podpisu e-mailowego.
Wyjaśnij, kim jesteś
Może to wydawać się oczywiste, ale podpis w wiadomości e-mail musi zawierać Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko w firmie, aby odbiorcy dokładnie wiedzieli, kim jesteś.
Dołącz informacje o tym, jak ludzie mogą się z Tobą skontaktować
E-maile stanowią doskonałą okazję do przekazania odbiorcom informacji kontaktowych. Jak radzi Ivana Taylor:
„Każdy podpis e-mailowy musi zawierać (przynajmniej) Twoje imię i nazwisko, adres fizyczny, najlepszy numer, pod którym można się z Tobą skontaktować, adres e-mail, a także adres Skype (w przypadku osób z zagranicy).”
Dołącz linki do kanałów mediów społecznościowych
Zachęć odbiorców wiadomości e-mail do znalezienia i śledzenia Cię w mediach społecznościowych, umieszczając linki do Twoich kanałów mediów społecznościowych w podpisie wiadomości e-mail.
Dostosuj swoje podpisy e-mailowe do urządzeń mobilnych
Czy wiesz, że 50% wszystkich e-maili jest wysyłanych z urządzeń mobilnych?
Jak zaleca Growth Mail, dostawcy innowacyjnego oprogramowania do podpisu e-mail, zamiast wysyłać e-maile zawierające nieprofesjonalne wiadomości „wysłane z mojego telefonu komórkowego”, wysyłaj e-maile, które „nadal zawierają profesjonalnie zaprojektowaną papeterię e-mailową i klikalne komunikaty marketingowe” – gdziekolwiek się znajdujesz.
Dołącz zdjęcie głowy do swojego podpisu e-mailowego
Jeszcze bardziej zwiększ profesjonalizm swoich e-maili, dodając zdjęcie głowy, aby ludzie wiedzieli, jak wyglądasz. Według Ivany Taylor ma to znaczenie z wielu powodów.
„Jeśli nigdy nikogo nie spotkałeś, a w końcu spotkasz się na konferencji – wizerunek jest bardzo pomocny. Ale oto kolejna wskazówka — użyj SAMEGO zdjęcia głowy dla WSZYSTKICH swoich profili, w tym podpisu w wiadomości e-mail, ponieważ ułatwia to innym potwierdzenie, że John Smith piszący e-mail to na przykład ten sam John Smith na LinkedIn. Jeśli masz popularne nazwisko, niezwykle ważne jest, aby przekazać ludziom jak najwięcej informacji, aby mogli skontaktować się z TOBĄ, a nie z kimś innym”.
Stwórz przejrzysty projekt
Wybredne podpisy e-mailowe, które są długie i kłopotliwe, mogą dezorientować i zniechęcać odbiorców. Staraj się stworzyć czysty, przejrzysty i spójny projekt. Jako Chamaileon, eksperci w projektowaniu podpisów e-mailowych, polecają:
„Projekt podpisu e-mailowego nie powinien być zbyt długi. Nie dołączaj więcej niż 7 linii. Nie udostępniaj zbyt wielu szczegółów o sobie. To nie jest twoja biografia. Nie trzeba dodawać, że nie należy również podawać danych osobowych.”
Dodaj link do swojego bloga lub witryny internetowej
Podpisy e-mailowe to świetna okazja do promowania swojego bloga lub witryny internetowej, dlatego pamiętaj o dołączeniu do nich linku.
Podaj linki do polecanych produktów
Ivana Taylor radzi również, aby przy dodawaniu linków do polecanych produktów używać podpisów e-mailowych.
Linki do studiów przypadków
Sophia Bernazzani, autorka i redaktorka bloga HubSpot Service zaleca umieszczanie linków do studiów przypadków w podpisie wiadomości e-mail.
„Jeśli rozmawiasz z potencjalnymi klientami, co jest lepszego niż dzielenie się historiami klientów, którzy odnieśli sukces?”
Dodaj łącza do automatycznego harmonogramu spotkań
Ivana Taylor twierdzi, że małe firmy powinny pomyśleć o dodaniu łącza do automatycznego narzędzia do planowania spotkań, „aby ludzie mogli planować z Tobą spotkania”.
Dołącz bezpłatne narzędzia do swoich podpisów e-mailowych
Jeśli Twoja mała firma posiada bezpłatne narzędzie, pomóż zaangażować odbiorców i zwiększyć zainteresowanie swoją firmą oraz jej usługami lub produktami, umieszczając link do bezpłatnego narzędzia w podpisie wiadomości e-mail.
Uzyskaj profesjonalny podpis
„Z wyrazami miłości” nie wyglądałoby zbyt profesjonalnie w firmowym e-mailu. Chociaż nie ma nic dobrego ani złego, dobrym pomysłem jest posiadanie w całej firmie profesjonalnej praktyki podpisania wiadomości e-mail, takiej jak „z pozdrowieniami” lub „z poważaniem”.
Dbaj o spójność podpisów e-mailowych i dbanie o markę
Wysyłane przez Ciebie e-maile reprezentują Twoją firmę i markę. Spraw, aby były rozpoznawalne, używając tego samego brandingu, który identyfikuje Twoją firmę, takiego jak kolor, czcionka i logo.
Jak radzi Lisa East, starszy menedżer konta w Autoweb Design oraz konsultant ds. marketingu i sprzedaży w The Thinking Cap:
„Trzymaj się marki, pamiętaj, aby trzymać się swojej palety kolorów”.
Przejdź przez wszystkie platformy, z których korzystasz i upewnij się, że masz podpis
Powtarzając zalecenia Growth Track, aby mieć pewność, że podpisy w wiadomościach e-mail będą dostosowane do urządzeń mobilnych, Ivana Taylor zaleca sprawdzenie wszystkich platform, z których korzystasz, i upewnienie się, że masz podpis.
„Twój podpis e-mailowy to cenna nieruchomość marketingowa — pamiętaj więc, aby wykorzystać go w pełni” – powiedział ekspert ds. marketingu.
