Seuraava artikkeli auttaa sinua: 16 Zamknięcia listów biznesowych
Najlepszym sposobem na zakończenie listu biznesowego jest zachowanie równowagi między życzliwością a profesjonalizmem. List powinien zostać zamknięty w sposób sugerujący bardziej osobisty charakter listu, ale nie powinien być zbyt formalny ani nieformalny.
W idealnym przypadku szukasz sposobu na zakończenie listu, który sprawi, że odbiorca poczuje się, jakby to była autentyczna wiadomość od Ciebie, ale bez poczucia, że jest zbyt znajomy lub nie na miejscu w stosunku do reszty treści listu biznesowego.
Aby pomóc w zamknięciu listu biznesowego, wybraliśmy jedne z najlepszych przykładów zamknięć listów biznesowych.
16 najlepszych przykładów zamknięcia listu biznesowego
Formalny list biznesowy jest ważnym narzędziem komunikacji, a zakończenie jest równie ważne jak treść.
Przyjrzymy się najlepszym sposobom zakończenia listu profesjonalnym zamknięciem, aby za każdym razem zrobić świetne wrażenie.
1. Najlepszy
Najlepszy to klasyczny sposób na zakończenie listów biznesowych, ponieważ jest zwięzły, uprzejmy i sprawia wrażenie nieco bardziej osobistego jako zakończenie listu. Świetnie sprawdza się w różnych kontekstach, dlatego można go często stosować jako odpowiednie zamknięcie listu.
2. Pozdrawiam
Aby dodać bardziej osobistego charakteru i przedłużyć zakończenie listu, możesz zakończyć list słowami „Z poważaniem”. Jest to bardziej formalne zamknięcie i sugeruje również bardziej osobisty związek z daną osobą.
3. Najlepsze życzenia
Najlepsze życzenia sprawdzają się dobrze, gdy piszesz dalszy ciąg i chcesz bardziej formalnego zakończenia, nie sprawiając wrażenia bezosobowego. „Najlepsze życzenia” to raczej uprzejme zakończenie, które nadal ma w sobie poziom profesjonalizmu.
4. Mam nadzieję, że to pomoże
Jeśli szukasz zdań końcowych do profesjonalnych listów, dobrym rozwiązaniem będzie „mam nadzieję, że to pomoże”. Jest to bardziej odpowiednia opcja w przypadku końcówek listów, jeśli podałeś odpowiedź zawierającą rozwiązanie lub odpowiedziałeś na pytanie, które mogła mieć druga osoba.
5. Mam nadzieję, że wkrótce porozmawiamy
Jeśli szukasz zwrotów końcowych sugerujących, że odbiorca powinien kontynuować rozmowę, dobrym sposobem na zakończenie listu będzie wyrażenie „mam nadzieję, że wkrótce porozmawiamy”. Subtelnie sugeruje, że druga osoba powinna odpowiedzieć na Twoją wiadomość i że nie możesz się doczekać rozmowy z nią.
6. Pozdrawiam
Jeśli szukasz formalnej formy zamknięcia, powiedzenie „Z pozdrowieniami” sprawdzi się dobrze. Jest to odpowiedź profesjonalna i uprzejma, ale nie pozostawia możliwości udzielenia odpowiedzi. Jeśli chcesz być nieco bardziej stanowczy w wiadomości e-mail, nie sprawiając wrażenia zbyt zamkniętego, możesz użyć słowa Z pozdrowieniami lub jego odmiany, np. Z pozdrowieniami.
7. Z szacunkiem
Niektóre zamknięcia, takie jak „Z szacunkiem”, najlepiej nadają się do określonego rodzaju listu biznesowego, takiego jak listy motywacyjne. To uprzejmy sposób na zakończenie listu, nie sugerując zbytniej znajomości osoby odpowiedzialnej za rekrutację. W przypadku listu formalnego zamknięcia typu „z szacunkiem” sprawdzają się dobrze, zarówno w formie listu fizycznego, jak i e-maila.
8. Szczere podziękowania
Możesz skorzystać z tej opcji, jeśli współpracowałeś z kimś i bardzo doceniłeś wysiłki lub ktoś odpowiedział na pytanie lub dostarczył rozwiązanie. To dobry sposób na zakończenie listu w profesjonalnym otoczeniu i dobre zakończenie ostatniego słowa listu.
9. Z poważaniem
„Z poważaniem” najlepiej nadaje się jako bardziej neutralne powitanie, które można zastosować w każdym rodzaju listu formalnego, w tym w liście motywacyjnym lub innym typie listów biznesowych i osobistych.
10. Uważaj
Inną dobrą opcją końcową jest „Uważaj”, ale nie możesz jej używać w każdym ustawieniu. Jest to mniej formalne rozwiązanie niż niektóre inne opcje, więc możesz użyć go w bardziej osobistym liście lub pisząc do kogoś, kogo znasz dość dobrze zawodowo.
11. Dziękuję za poświęcony czas
Możesz użyć tego wyrażenia końcowego, pisząc kolejnego e-maila, na przykład po rozmowie kwalifikacyjnej lub rozmowie z klientem. Pokazuje, że doceniasz ich harmonogram i czas, który poświęcili na rozmowę z Tobą.
12. Serdecznie pozdrawiam
W przypadku zakończenia listu, które jest nieco bardziej formalne, ale nadal ma charakter osobisty, pomocne może być dodanie słowa „ciepły”. Jest to bardziej wyrazisty sposób na podpisanie listu, który nie wydaje się zbyt duży jak na list biznesowy.
13. Ciepłe życzenia
Podobnie jest to kolejny sposób na zakończenie listu w mniej formalny sposób, bez utraty profesjonalizmu. Sprawdza się również jako sposób na zakończenie życzeń świątecznych, szczególnie w konkretnym dniu, np. na Boże Narodzenie i Nowy Rok.
14. Z podziękowaniami
Inny sposób okazania wdzięczności, taki jak „podziękowanie”, świetnie sprawdza się w listach biznesowych, w których ktoś bardzo pomógł lub wniósł znaczący wkład. Świadczy to o uznaniu i o tym, że szybko poświęciłeś uwagę temu, czego osiągnęli.
15. Z poważaniem
„Z poważaniem” to dobre słowa na zakończenie listów o bardziej formalnym charakterze. To pożegnanie, które jest sympatyczne, a jednocześnie profesjonalne i brzmi nieco inaczej niż pozostałe pozdrowienia, dzięki czemu jest bardziej wyjątkowe.
16. Z poważaniem
Ten rodzaj zamknięcia najlepiej zastosować w przypadku kogoś, kogo dobrze znasz, i jest to zamknięcie uzupełniające, które brzmi bardziej przyjaźnie niż niektóre inne. Może to być również dobry wybór w przypadku e-maili wprowadzających i kontaktów sieciowych oraz e-maili z klientami.
Co to jest zamknięcie listu biznesowego?
Korespondencja biznesowa polega na stworzeniu silnej więzi z odbiorcą. Zamknięcie listu biznesowego to bezpłatne zamknięcie, które można wykorzystać do zakończenia listu biznesowego profesjonalną notatką i zasygnalizowania odbiorcy, czy może podjąć jakieś działania po zobaczeniu wiadomości.
Wskazówki dotyczące idealnego zamknięcia listu biznesowego
Aby zrobić dobre wrażenie lub stworzyć dobry list biznesowy, należy uwzględnić pewne rzeczy. A jeśli nie masz dużego doświadczenia w pisaniu tego typu listów, na początku może ci w tym pomóc szablon listu biznesowego. Następnie możesz dalej ulepszać wszystkie aspekty listu, łącznie z zamknięciem. Oto kilka wskazówek dotyczących idealnego zamknięcia listu biznesowego:
- W przypadku listu drukowanego: IDołącz bezpłatne zamknięcie, dane kontaktowe, wpisane imię i nazwisko oraz odręczny podpis pod spodem.
- W przypadku profesjonalnego e-maila: Podsumuj treść, umieszczając na końcu ważne punkty, wpisane imię i nazwisko, tytuł, numer telefonu i bezpłatne zakończenie.
- Czytać korektę: Przed wysłaniem zawsze skanuj pod kątem błędów gramatycznych i rażących błędów.
- Wezwanie do działania: Jeśli chcesz, aby odbiorca podjął jakieś działanie po zobaczeniu Twojej wiadomości, w tym wezwanie do działania, które działa jako zakończenie (np. „mam nadzieję, że wkrótce porozmawiamy”), wyślij subtelną wiadomość, aby nawiązać kontakt.
| składniki | Bezpłatne zamknięcie, dane kontaktowe, wpisane imię i nazwisko, odręczny podpis | Streszczenie treści, wpisane imię i nazwisko, tytuł, numer telefonu, bezpłatne zamknięcie |
| Formatowanie | Na końcu bezpłatne zamknięcie i dane kontaktowe, wpisz poniżej imię i nazwisko | Streszczenie treści, wpisane imię i nazwisko, tytuł, numer telefonu, zamknięcie |
| Korekta | Przed wysłaniem konieczne jest skanowanie pod kątem błędów gramatycznych i błędów gramatycznych | Ważne jest, aby przed wysłaniem sprawdzić gramatykę i przejrzystość |
| Wezwanie do działania | Rozważ dodanie subtelnego wezwania do działania, aby odbiorca podjął działanie | Można dołączyć wezwanie do działania, aby skłonić odbiorcę do odpowiedzi lub podjęcia działania |
| Znaczenie | Tworzy profesjonalne wrażenie i dodaje osobistego charakteru | Podsumowuje kluczowe punkty i podaje dane kontaktowe |
Zamykanie listów biznesowych, których należy unikać
Niektórych zamknięć należy unikać w kontekście zawodowym, ponieważ mogą wydawać się zbyt znajome i mogą wydawać się nieprofesjonalne. Aby tego uniknąć, oto kilka zamknięć listów biznesowych, których należy unikać:
- Nie licząc w ogóle zamknięcia
- Thx/Pozdrowienia/inny czat
- Miłość/dużo miłości
- Wysłane z mojego iphone’a
- Emotikony
- Twój
Wniosek
Podsumowując, zamknięcie listu biznesowego odgrywa kluczową rolę w pozostawieniu trwałego wrażenia na odbiorcy. Powinien zapewniać równowagę między profesjonalizmem a życzliwością, dzięki czemu list będzie sprawiał wrażenie autentycznego i pełnego szacunku. Postępując zgodnie z podanymi wskazówkami i stosując odpowiednie zamknięcia listów biznesowych, możesz usprawnić komunikację i zbudować silniejsze relacje z odbiorcami. Pamiętaj, aby sprawdzić swój list przed wysłaniem, aby mieć pewność, że jest wolny od błędów i skutecznie przekazuje wiadomość. Wybierz spośród przykładów zamknięć listów biznesowych, aby znaleźć takie, które najlepiej pasuje do Twojego stylu komunikacji i kontekstu Twojego listu. Unikaj nieprofesjonalnych zakończeń i rozmów na czacie, aby zachować poziom formalności w korespondencji biznesowej. Dobrze napisane zamknięcie listu biznesowego może wywrzeć pozytywne wrażenie i wzmocnić Twój profesjonalizm w oczach odbiorcy.
