Seuraava artikkeli auttaa sinua: 20 rzeczy, których NIE należy robić na przyjęciu świątecznym w biurze
O tej porze roku istnieje duża szansa, że przygotowujesz się do corocznej imprezy świątecznej w biurze dla swojej małej firmy. Jako właściciel małej firmy musisz potraktować imprezę świąteczną jeszcze poważniej niż inni pracownicy. Dlatego będziesz chciał uniknąć poważnych faux pas. Oto 20 rzeczy, których zdecydowanie nie powinieneś robić na nadchodzącej imprezie świątecznej w małej firmie.
Etykieta przyjęcia świątecznego w biurze
Nie pomijaj tego
Po pierwsze, jeśli zamierzasz zorganizować imprezę świąteczną dla swojego zespołu, powinieneś być na niej obecny. Nie myśl o tym jak o czymś tylko dla swoich pracowników lub o wydarzeniu, podczas którego możesz po prostu wpaść. Poświęć trochę czasu, aby wziąć udział i cieszyć się całym doświadczeniem wraz ze swoim personelem.
Nie wpadaj za bardzo w święta – Er – Duchy
Chcesz, aby Twoje przyjęcie świąteczne było dobrą zabawą dla całego Twojego zespołu. To prawdopodobnie oznacza, że będziesz mieć do dyspozycji jakiś rodzaj napojów alkoholowych. Chociaż posiadanie odrobiny kolczastego jajecznego noga jest w porządku, pamiętaj, aby nie przesadzić i nie zrobić z siebie pijanego głupca przed całym zespołem.
Nie zapomnij się mieszać
Organizowanie imprezy świątecznej dla całego zespołu oznacza również, że powinieneś spędzić trochę czasu z całym zespołem. Nie popełniaj błędu i spędzaj cały czas w otoczeniu kilku najbliższych powierników. Poświęć trochę czasu na spacery i kontakt z pracownikami, z którymi nie spędzasz zbyt wiele czasu. A jeśli masz zaproszonych klientów lub potencjalnych klientów, możesz wykorzystać imprezę jako okazję do poznania ich również w bardziej swobodnej atmosferze.
Nie pokazuj się późno
Pierwsza część świątecznej imprezy w biurze może nadać ton całemu wydarzeniu. Dlatego ważne jest, abyś jako właściciel firmy był na samym początku, aby powitać ludzi i pomóc w stworzeniu miłej atmosfery, w której ludzie mogą naprawdę dobrze się bawić.
Nie bierz udziału w biurowych plotkach
Wakacyjna impreza biurowa może być dla Ciebie świetną okazją do poznania swoich pracowników na bardziej osobistym poziomie. Istnieje jednak ryzyko, że niektórzy członkowie Twojego zespołu będą spędzać czas na plotkowaniu lub nawet narzekaniu na innych pracowników. Jako lider zespołu branie udziału w tego typu plotkach może być szkodliwe dla dynamiki Twojego zespołu, a nawet dla Twojej reputacji wśród pracowników. Dlatego trzymaj się z daleka lub nawet spróbuj go wyłączyć, jeśli to możliwe.
Nie przeciążaj swojego talerza
Oprócz drinków na imprezie świątecznej prawdopodobnie będziesz chciał zaoferować także kolację lub przystawkę. I chociaż jest to całkowicie w porządku — a nawet wskazane, zwłaszcza jeśli lubisz kilka libacji — warto pomyśleć dwa razy, zanim nałożysz na talerz wszystko. Jeśli przez całe przyjęcie masz zbyt pełne ręce i/lub usta, aby przywitać się z innymi osobami i uścisnąć dłoń, może to zostać odebrane jako niegrzeczne. Zamiast tego rozważ złapanie mniejszego talerza i powrót na kilka sekund później.
Nie bądź niejasny w przypadku zaproszeń
Dla dobra drużyny ważne jest, aby poinformować członków zespołu, czego się spodziewać, zanim udają się w podróż. Jeśli masz na myśli konkretny dress code, wyjaśnij to. Jeśli chcesz, aby ludzie przyprowadzili ze sobą członków rodziny, daj im znać. A jeśli masz inne instrukcje lub specyfikacje do sporządzenia, pamiętaj, aby wszystko wcześniej wyjaśnić, aby Twoi pracownicy nie musieli zgadywać, co dla nich przygotowałeś.
Nie zapomnij zaoferować kilku zajęć
Nie musisz koniecznie tworzyć całej listy tandetnych gier towarzyskich, a następnie zmuszać członków swojego zespołu do udziału w nich przez cały wieczór. Ale możesz stworzyć jakąś strukturę dla imprezy, żeby ludzie nie stali i nie kręcili kciukami. Możesz rozważyć dodanie wymiany prezentów, występu animatora imprezy, a nawet odwiedziny Świętego Mikołaja dla dzieci.
Nie ubieraj się niewłaściwie
W zależności od tonu i rodzaju imprezy świątecznej, którą organizujesz dla swojego zespołu, może to być okazja, aby ubrać się nieco inaczej niż w pracy. Pojawienie się w dżinsach i koszuli z kołnierzykiem zamiast normalnego garnituru i krawata to jedno. Ale noszenie koszuli z nieodpowiednim sloganem lub czymś, co odsłania zbyt wiele, to inna sprawa. Jako szef nadajesz ton swojemu zespołowi. Zadbaj więc o to, aby Twój codzienny strój był przynajmniej odpowiedni i wyraźnie zaznacz, że tego samego oczekujesz od swojego zespołu.
Nie zapomnij się dobrze bawić
Impreza świąteczna w biurze może być dla Ciebie doskonałym miejscem na relaks i dobrą zabawę, pozwalając lepiej poznać swój zespół. Jeśli więc będziesz trzymać się całkowicie swojej osobowości zawodowej, możesz coś stracić. Więc wypij drinka lub dwa, odłóż stres w pracy i spróbuj po prostu cieszyć się imprezą.
Nie tnij zbyt luźno
Jednak nadal musisz wrócić do pracy następnego dnia i co drugi dzień roboczy. Zatem oprócz upewniania się, że nie masz zbyt wiele z otwartego paska, powinieneś także uważać, aby nie zrobić niczego, co mogłoby spowodować, że twoja reputacja ucierpiałaby w drużynie. Na przykład, jeśli wiesz, że jesteś okropnym tancerzem, możesz wskoczyć na parkiet, by zaśpiewać piosenkę lub dwie ze wszystkimi innymi. Ale zmuszanie wszystkich do uformowania kręgu wokół ciebie, podczas gdy ty nie potrafisz wykonać robota, to prawdopodobnie trochę za dużo.
Nie stój obok jemioły
Podczas gdy dobrze się bawisz, ciesząc się imprezą świąteczną w biurze i poznając swój zespół, pamiętaj, aby nie przekroczyć granicy na nieodpowiednie terytorium. Zwłaszcza jako szef nie powinieneś robić żadnych niewłaściwych żartów ani zalotów, nawet jeśli nie są one poważne lub zamierzone, w stosunku do innych uczestników imprezy.
Nie tylko rozmawiaj. Kupuj
Twoja mała firma to prawdopodobnie duża część Twojego życia, o której często mówisz. Ale Tobie i członkom Twojego zespołu przydałaby się od czasu do czasu przerwa. Upewnij się więc, że impreza w biurze jest dla wszystkich odpoczynkiem i unikaj rozmów w sklepie.
Nie wyglądaj na znudzonego
Oprócz relaksu i dobrej zabawy powinieneś także upewnić się, że wszyscy uczestnicy świątecznej imprezy w biurze wiedzą, że odpoczywasz i dobrze się bawisz. Jeśli wyglądasz na znudzonego lub zdenerwowanego, może to wywołać złe wrażenie na zespole lub innych uczestnikach i nadać imprezie negatywny ton.
Nie patrz cały czas na telefon
Być może czekasz na ważny e-mail lub chcesz opublikować jedno lub dwa zdjęcia w mediach społecznościowych. Ale jeśli spędzisz całą imprezę na telefonie, pokaże to innym, że nie jesteś zaręczony ani zainteresowany. Jeśli więc masz coś ważnego do sprawdzenia, zrób to szybko, a potem odłóż telefon i naprawdę baw się dobrze.
Nie zostawiaj nikogo
Jeśli masz przyzwoity zespół, istnieje ryzyko, że nie wszyscy mają takie same świąteczne tradycje i preferencje. Chociaż możesz całkiem bezpiecznie zawiesić świąteczne dekoracje, a nawet wymienić prezenty świąteczne, nie chcesz wykluczać nikogo, kto nie obchodzi konkretnego święta. Upewnij się, że wszyscy wiedzą, że są mile widziani, niezależnie od osobistych preferencji. Unikaj wszelkich działań lub innych elementów, które mogą sprawić, że ludzie poczują się wykluczeni.
Nie ogłaszaj żadnych ważnych ogłoszeń
Oprócz unikania pogawędek związanych z pracą, dobrym pomysłem jest również unikanie ogłoszeń związanych z pracą. Nawet jeśli wydaje Ci się, że jest to dogodny moment na jednoczesną komunikację z całym zespołem, zapisz go i umów spotkanie na później w tygodniu, aby nie zakłócać imprezy.
Nie zapomnij powiedzieć „dziękuję”.
Impreza świąteczna w biurze to świetna okazja, aby podziękować członkom zespołu, partnerom i klientom za wszystko, co zrobili dla Twojej firmy przez cały rok. Nie przegap więc okazji. Możesz wygłosić krótkie przemówienie, w którym podziękujesz wszystkim i/lub poszczególnym osobom, przechodząc przez imprezę.
Nie wychodź zbyt wcześnie
Oprócz tego, że jesteś jedną z pierwszych osób, które pojawiają się, jako szef powinieneś także być jedną z ostatnich, które odchodzą. Jeśli zostaniesz na dłużej, pokażesz osobom, na których Ci zależy, i dzięki temu będziesz mógł spędzać z nimi jeszcze więcej czasu, będąc w gronie znajomych.
Nie pij i nie jedź
Wreszcie, gdy Ty i Twój zespół przygotowujecie się do opuszczenia imprezy świątecznej, ważne jest, aby zachować bezpieczeństwo. Możesz nawet chcieć zorganizować transport, rozpocząć program wyznaczonego kierowcy lub udostępnić swojemu zespołowi numer lokalnej firmy taksówkarskiej, aby nikt nie czuł potrzeby wracania do domu po zjedzeniu odrobiny za dużo jajecznicy.
Nadanie odpowiedniego tonu na Nowy Rok
Przygotowując się do corocznej imprezy świątecznej w biurze, rozważ poniższe wskazówki, aby zapewnić udane wydarzenie i pozytywny początek nowego roku. Oto kilka kluczowych punktów, o których warto pamiętać:
- Zastanów się nad minionym rokiem: Poświęć chwilę w trakcie imprezy, aby podziękować za osiągnięcia i wyzwania minionego roku. Podziel się kilkoma słowami o osiągnięciach swojego zespołu i wyraź wdzięczność za ich ciężką pracę.
- Świętuj różnorodność: uwzględnij różnorodność swojego zespołu, włączając szereg dekoracji świątecznych i zajęć, które nawiązują do różnych tradycji i uroczystości.
- Zachęcaj pracowników do zaangażowania: Zaangażuj swoich pracowników w planowanie przyjęcia, prosząc ich o uwagi dotyczące tematów, działań, a nawet inicjatyw charytatywnych. To nie tylko sprzyja pracy zespołowej, ale także zapewnia, że impreza zaspokaja interesy wszystkich.
- Podkreśl więź w zespole: Wykorzystaj tę świąteczną okazję jako okazję do wzmocnienia więzi w zespole. Rozważ działania związane z budowaniem zespołu, które zachęcają do współpracy i koleżeństwa.
- Wyraź optymizm na przyszłość: Gdy rok dobiegnie końca, podziel się swoim optymizmem i celami na nadchodzący rok. Krótka przemowa na temat Twojej wizji biznesu może zainspirować i zmotywować Twój zespół na nadchodzący rok.
- Okaż uznanie: Wyraź swoją wdzięczność członkom swojego zespołu za ich poświęcenie. Możesz przygotować małe wyrazy uznania lub spersonalizowane notatki dla każdego pracownika.
- Promuj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym: Chociaż świętowanie z zespołem jest ważne, przypomnij im o znaczeniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Zachęć ich, aby odpowiedzialnie bawili się imprezą i znaleźli czas na relaks w okresie świątecznym.
- Uchwyć wspomnienia: Poproś wyznaczonego fotografa o uchwycenie szczerych chwil podczas wydarzenia. Udostępnij te zdjęcia później, aby ożywić wspomnienia i wzmocnić więzi w zespole.
- Planuj z wyprzedzeniem na przyszły rok: Wykorzystaj przyjęcie świąteczne jako okazję do omówienia potencjalnych celów i inicjatyw na nadchodzący rok. Dzięki temu Twój zespół będzie zmotywowany i podekscytowany tym, co ma nadejść.
- Zapewnij bezpieczny transport: Jako odpowiedzialny lider upewnij się, że Twój zespół ma dostęp do bezpiecznych środków transportu, jeśli oddał się świątecznej atmosferze. Rozważ nawiązanie współpracy z usługami wspólnych przejazdów lub zapewnienie zwrotu kosztów przejazdów taksówką.
- Rozpowszechniaj świąteczną radość: Poza imprezą rozważ zorganizowanie inicjatywy charytatywnej w ramach obchodów świątecznych. Zachęć swój zespół, aby odwdzięczył się społeczności i wywarł pozytywny wpływ.
| Zastanów się nad minionym rokiem | Podziękuj za osiągnięcia i wyzwania minionego roku. Dziel się osiągnięciami zespołu i wyrażaj wdzięczność za ciężką pracę. |
| Świętuj różnorodność | Ciesz się różnorodnością zespołu dzięki inkluzywnym dekoracjom świątecznym i zajęciom. |
| Zachęcaj pracowników do zaangażowania | Angażuj pracowników w planowanie przyjęć, w tym tematycznych i inicjatyw charytatywnych, wspierających pracę zespołową i zaspokajających zainteresowania. |
| Podkreśl więź w zespole | Wzmacniaj więzi w zespole poprzez świąteczne zajęcia integracyjne, które zachęcają do współpracy i koleżeństwa. |
| Wyraź optymizm na przyszłość | Dziel się optymizmem i celami na nadchodzący rok, inspirując i motywując zespół. |
| Okaż uznanie | Wyraź wdzięczność za pomocą dowodów uznania lub spersonalizowanych notatek za poświęcenie członków zespołu. |
| Promuj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym | Przypomnij zespołowi o znaczeniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zachęcając do odpowiedzialnej zabawy i wakacyjnego relaksu. |
| Uchwyć wspomnienia | Zorganizuj zdjęcia z wydarzenia, aby ożywić wspomnienia i wzmocnić więzi w zespole. |
| Planuj z wyprzedzeniem na przyszły rok | Omów potencjalne cele i inicjatywy na nadchodzący rok, motywując zespół na przyszłość. |
| Zapewnij bezpieczny transport | Zapewnij dostęp do bezpiecznych opcji transportu po imprezie, promując odpowiedzialne zachowanie i partnerstwo w zakresie usług wspólnych przejazdów lub zwrotu kosztów taksówek. |
| Rozpowszechniaj świąteczną radość | Zorganizuj inicjatywę charytatywną, aby dać coś od siebie społeczności i rozszerzyć świąteczną atmosferę poza imprezę. |
| Wspieraj społeczność i nadawaj ton | Jako właściciel małej firmy stwórz poczucie wspólnoty, nadaj ton nowemu rokowi i wzmocnij pozytywną kulturę firmy poprzez staranne planowanie przyjęć i intencje. |
Pamiętaj, że Twoja rola jako właściciela małej firmy wykracza poza samo zorganizowanie przyjęcia. To szansa na budowanie poczucia wspólnoty, nadanie tonu nadchodzącemu rokowi i stworzenie trwałych wspomnień dla swojego zespołu. Podchodząc do imprezy świątecznej z intencją i uwagą, możesz stworzyć wydarzenie, które naprawdę zapadnie w pamięć Twoim pracownikom i wzmocni pozytywną kulturę firmy.
Wniosek: Przyjmijcie ducha jedności i świętowania
W miarę zbliżania się sezonu świątecznego coroczne przyjęcie świąteczne w biurze stanowi dla właścicieli małych firm wyjątkową okazję do wspierania jedności, wyrażania wdzięczności i nadawania pozytywnego tonu na nadchodzący rok. Przestrzegając właściwej etykiety i biorąc pod uwagę kluczowe punkty opisane w tym przewodniku, możesz mieć pewność, że Twoje przyjęcie świąteczne stanie się czymś więcej niż tylko wydarzeniem — stanie się niezapomnianym przeżyciem, które będzie rezonować z członkami Twojego zespołu.
Pamiętaj, że Twój aktywny udział jako lidera jest kluczowy. Twoja obecność nie tylko świadczy o Twoim zaangażowaniu, ale także zapewnia wszystkim miłą i przyjemną atmosferę. Wykorzystaj różnorodność w swoim zespole, tworząc inkluzywne święto, które szanuje różne tradycje i pochodzenie.
Zachęcanie pracowników do zaangażowania i tworzenia więzi w zespole nie tylko wzmacnia relacje, ale także podkreśla wartość, jaką przywiązujesz do współpracy. Skorzystaj z okazji, aby zastanowić się nad osiągnięciami z ubiegłego roku, wyrazić optymizm na przyszłość i wyrazić uznanie dla ciężkiej pracy swojego zespołu. Takie gesty znacznie przyczyniają się do budowania poczucia koleżeństwa i lojalności wśród pracowników.
Choć impreza to czas relaksu i przyjemności, pamiętaj o promowaniu odpowiedzialnego zachowania i bezpieczeństwa. Zapewnij możliwości transportu osobom, które mogą rozkoszować się świąteczną atmosferą, zapewniając im dobre samopoczucie po wydarzeniu.
Dzięki przemyślanemu planowaniu z wyprzedzeniem możesz stworzyć wydarzenie, które pozostawi trwały ślad. Od utrwalania wspomnień poprzez zdjęcia po omawianie przyszłych celów – przyjęcie świąteczne staje się symbolem jedności, uznania i początku pomyślnego roku. Przygotowując się do tej uroczystej okazji, pamiętaj, że nie tylko świętujesz święta, ale także kultywujesz pozytywną kulturę firmy, która będzie widoczna przez cały rok.
