Gekissimo.net - Opi ansaitsemaan rahaa webilläsi Internetissä!

20 tapaa käyttää Google-kalenteria päiväsi maksimoimiseen vuonna 2023

Seuraava artikkeli auttaa sinua: 20 tapaa käyttää Google-kalenteria päiväsi maksimoimiseen vuonna 2023

Google-kalenteri voi tehdä kaikkein järjestäytymättömimmistäkin ihmisistä tehokkaimman. Tämä kalenteri tekee enemmänkin kuin vain muistuttaa siitä, mikä päivä tänään on, tapaamisten sovittamisesta ihmisten yhdistämiseen eri puolilta maailmaa. Voit ajoittaa etäkokouksia videolinkkien avulla, koordinoida useita kalentereita löytääksesi parhaan ajan ja upottaa sen verkkosivustollesi, jotta asiakkaasi voivat varata aikaa kanssasi. Jos haluat oppia käyttämään Google-kalenteria saadaksesi kaiken irti päivästäsi, tämän artikkelin vinkit ja temput antavat sinulle päivittäistä vauhtia.

Mikä on Google-kalenteri?

Google-kalenteri on Googlen luoma ajanhallinta- ja aikataulutyökalu. Sen avulla voit varata tapaamisia, järjestää päivittäiset tehtäväsi ja paljon muuta.

Ajanhallintatyökalu toimii parhaiten ihmisille, joiden on yksinkertaistettava ja suunniteltava kiireistä aikatauluaan. Voit ajoittaa Google Hangout -puheluita napin painalluksella samalla, kun varaat etäkokouksen.

→ Aloita verkkoliiketoimintasi Shopifyn avulla napsauttamalla tätä

Henkilökohtaista kalenteriani käytetään tällä hetkellä auttamaan minua koordinoimaan tapaamisia myyjien kanssa ja korostamaan tulevien häideni maksuaikatauluja. Joten sitä voidaan ehdottomasti käyttää myös joidenkin työhön liittymättömien asioiden suunnitteluun.

Voit kirjoittaa joko “mikä on minun Google-kalenteri” tai “mikä on google-kalenteri”, jotta saat täydellisen näkymän tulevista tapahtumistasi. Tässä on kuvakaappaus siitä, miltä se näyttää:

Google-kalenterin kirjautuminen

Jos etsit Google-kalenterisi kirjautumista, Klikkaa tästä. Jos et pääse kirjautumaan sisään, sinun on ensin luotava Gmail-tili.

Jos olet jo kirjautunut Google-tiliisi, löydät kalenterin napsauttamalla “Sovellukset” -kuvaketta selaimen oikeassa yläkulmassa:

google kalenteri kirjautuminen sisään

Google-kalenterin käyttäminen: 20 vinkkiä

Google-kalenterin synkronointi

Haluatko synkronoida kaikki kalenterisi Google-kalenterissa? Näin voit nähdä kaikki tapahtumasi yhdessä kalenterissa, jotta saat selkeän kuvan aikataulustasi. Joten jos sinulla on sekä henkilökohtainen kalenteri että työkalenteri, voit synkronoida nämä kaksi nähdäksesi ne kaikki yhtenä.

  1. Avaa Google-kalenteri
  2. Napsauta “Asetukset-valikko” -ratasta ja sitten “Asetukset”
  3. Vieritä kohtaan “Tuonti ja vienti”
  4. Vie kalenterisi
  5. Siirry sitten pääkalenteriin
  6. Napsauta “Asetukset-valikko” -ratasta ja sitten “Asetukset”.
  7. Vieritä kohtaan “Tuonti ja vienti”
  8. Ja tuo kalenterisi

synkronoi Google-kalenterit

Kuinka tarkastella kollegojesi kalentereita

Jos työskentelet keskisuuressa tai suuressa yrityksessä, saatat tavata säännöllisesti useiden eri ihmisten kanssa. Siksi on tärkeää, että voit tarkastella kollegojesi Google-kalenteria ja varata kokouksia sellaiseen aikaan, joka sopii kaikille osapuolille.

  1. Avaa Google-kalenteri
  2. Kirjoita vasemman reunan Lisää kalenteri -kohtaan työkaverisi sähköpostiosoite.
  3. Sinun on pyydettävä lupa nähdäksesi heidän kalenterinsa. Kuitenkin, kun se on hyväksytty, voit tarkastella kollegojesi kalentereita

Lisää työtovereiden kalenteri

Kokousten ajoittaminen kalenteriisi on hengenpelastaja. Mutta tiesitkö, että voit helposti luoda Google Hangouts -linkin, jotta voit pitää virtuaalisen kokouksen? Kun lisäät Google Hangouts -linkin, kokoukseesi kutsuttu henkilö löytää helposti tapahtumalinkin kalenteristaan. Tämä säästää aikaa, joten sinun ei tarvitse lähettää videoneuvottelulinkkiä itse. Jos haluat luoda Google Hangouts -linkin Google-kalenteriin, sinun on ensin:

  1. Kirjaudu sisään kalenteriisi
  2. Luo tapahtuma, napsauta “Lisää vaihtoehtoja”
  3. Napsauta “Lisää neuvottelu” -kohdassa “Hangouts”
  4. Täytä loput tapahtumasi tiedot ja tallenna

Lisää hangouts-linkki Google-kalenteriin

Muuta Google-kalenterisi näkymää – päivä, viikko, kuukausi, vuosi

Jos kalenterisi on täynnä tapahtumia, näkymän muuttaminen voi auttaa sinua saamaan paremman käsityksen siitä, mitä on tarjolla. Jos olet kiireinen joka päivä, päivänäkymä voi olla hyödyllinen, jotta voit keskittyä kaikkiin päivän kokouksiin. Jos kuitenkin huomaat, että sinulla on tapahtuma vain silloin tällöin, kuukausinäkymä saattaa olla hyödyllisempi. Voit muuttaa näkymääsi seuraavasti:

  1. Avaa Google-kalenteri
  2. Napsauta Asetukset-valikon vieressä olevaa pudotusvalikkoa (Päivä, Viikko, Kuukausi jne.)
  3. Valitse asetus, jossa haluat tarkastella kalenteriasi
  4. Voit myös valita, näytetäänkö viikonloppuisin vai ei

muuta näkymää Google-kalenterissa

kuukausi katso google kalenteri

viikon näkymä

Aseta tapahtuman automaattiset muistutukset

Jos varaat tapahtuman kalenterikuukausia etukäteen, haluat ehkä asettaa muistutuksen ennen sen toteutumista. Muistutus voi olla hyödyllinen, jos sinun on suoritettava tehtävä ennen tapahtumaa. Voit asettaa tapahtuman automaattisen muistutuksen Google-kalenteriin seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään
  2. Napsauta “Asetusvalikot” -ratasta ja sitten Asetukset
  3. Vieritä alas kohtaan “Omien kalentereiden asetukset” ja napsauta kalenteriasi
  4. Vieritä alas kohtaan “Tapahtumailmoitukset”
  5. Valitse, kuinka paljon varoitusta tarvitset ennen tapahtumia: minuutit, tunnit, päivät, viikot
  6. Valitse, haluatko saada ilmoituksen vai sähköpostin
  7. Napsauta “Lisää ilmoitus”

tapahtumailmoitukset google kalenteri

Vedä ja pudota usean päivän tapahtumat

Aiotko paeta toimistosta viikon pituiselle lomalle? Tai lähdössä neljän päivän konferenssiin? Voit helposti vetää ja pudottaa tapahtumasi päivämäärät luodaksesi nopeasti kalenteritapahtuman, joka kuluttaa muutaman minuutin ajan.

  1. Kirjaudu Google-kalenteriin
  2. Liu’uta hiirellä tai kohdistimella päivämäärät, joille haluat lisätä tapahtuman
  3. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa voit täyttää tapahtumasi tiedot

Vedä ja pudota -tapahtuma Google-kalenteri

Luo automaattisia tapahtumia Gmailissa

Varasitko lennon tulevalle lomalle? Ehkä illallisvaraus töiden jälkeen kahdelle? Tai tuleva tapaaminen myyjän kanssa erityistä tapahtumaa varten? Jos saat siitä sähköpostin Gmail-tiliisi, tapahtuma lisätään automaattisesti kalenteriisi. Joten vaikka tämä temppu ei sisällä mitään vaiheita, saattaa olla hyvä idea lähettää sähköpostit samalle tilille kuin päiväkalenteri, jotta voit tarkastella kaikkia sähköpostilla varaamiasi tulevia tapahtumia.

Facebook-tapahtumien lisääminen Google-kalenteriin

Tämä ajanhallintatyökalu ei aina tarkoita tapahtumien ajoittamista työhön – voit myös lisätä joitain henkilökohtaisia ​​tapahtumia. Voit lisätä Facebook-tapahtumasi Google-kalenteriin aina ystäväsi syntymäpäivän juhlimisesta vuosipäiväsi muistamiseen. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Siirry Facebookissa omaan Tapahtumat sivu
  2. Oikeassa alakulmassa näet “Tulevat tapahtumat” ja “Syntymäpäivät” -linkit
  3. Napsauta sitä, jonka haluat tuoda, tiedoston lataus tulee näkyviin
  4. Siirry Google-kalenterissa kalenteriisi ja napsauta “Asetukset ja jakaminen”
  5. Vedä ja pudota tiedosto kohdassa “Tuonti ja vienti” ja napsauta “Tuo”.

Lisää Facebook-tapahtumat Google-kalenteriin

Saat päivän ohjelmasi sähköpostitse

Jos olet tyyppi, jolla on aina kiireinen päivä edessään, saatat haluta saada päivittäisen esityslistan päiväsi tehtävistä ja tapahtumista. Jos haluat Google-kalenterin lähettävän päivittäisen esityslistasi sähköpostitse, toimi näin:

  1. Avaa Google-kalenteri
  2. Napsauta “Asetukset-valikko” -ratasta ja sitten “Asetukset”
  3. Napsauta kalenteriasi kohdassa “Omien kalenterien asetukset”
  4. Vieritä seuraavaksi alas kohtaan “Yleiset ilmoitukset”
  5. Valitse “Päivittäiset ohjelmat” -kohdasta “Sähköposti”
  6. Sähköpostit lähetetään siihen sähköpostiin, joka on kalenterissasi

päiväohjelma google kalenteri

Lisää uskonnolliset tai kansalliset juhlapyhät Google-kalenteriin

Vaikka saatat löytää kristillisiä vapaapäiviä, kun aloitat Google-kalenterin käytön, voit itse asiassa muuttaa kalenterisi juhlapyhiä uskontosi perusteella. Voit myös lisätä jokaisen uskonnon juhlapyhät, jotta voit majoittaa työntekijöitä tai luoda erityisiä myyntikampanjoita asiakkaillesi. Voit myös lisätä tiettyjen maiden juhlapyhät. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Kirjaudu Google-kalenteriin
  2. Napsauta Omat kalenterit -kohdassa kolmea pistettä kalenterisi vieressä (sinun on vietävä hiiri sen päälle nähdäksesi sen)
  3. Napsauta seuraavaksi “Asetukset ja jakaminen”
  4. Napsauta “Lisää kalenteri” -kohdassa “Selaa kiinnostavia kalentereita”.
  5. Napsauta sen uskonnon ruutua, jonka haluat lisätä kalenteriisi
  6. Voit myös halutessasi esikatsella lomia

muuta lomasi uskontosi perusteella google-kalenterissa

Näytä maailmankello

Jos olet yrittäjä tai digitaalinen nomadi, joka matkustaa säännöllisesti ulkomaille, sinun kannattaa lisätä maailmankello Google-kalenteriisi. Hämmästyttävä asia World Clockissa on, että sen avulla voit ajoittaa tapahtumia eri aikavyöhykkeille samalla, kun muut voivat katsella sitä omalla aikavyöhykkeellä. Se on myös helvetin helppoa:

  1. Kirjaudu sisään kalenteriisi
  2. Napsauta “Asetukset” “Asetukset-valikko” -vaihteen alla
  3. Vieritä kohtaan Maailmankello
  4. Valitse “Näytä maailmankello” -ruutu

näytä maailmankello

Lisää tehtäviä Google-kalenteriin

Jos pidät tehtäväluetteloiden luomisesta seurataksesi projektejasi, tulet rakastamaan tätä ominaisuutta. Googlen avulla voit sisällyttää päivittäiset tehtäväsi kalenteriisi, jotta pysyt ajan tasalla kaikista projekteistasi. Nämä kaksi ominaisuutta yhdistettynä auttavat hallitsemaan paremmin aikaasi ja päivittäisiä rutiinejasi. Voit lisätä tehtäviä Google-kalenteriin seuraavasti:

  1. Avaa Google-kalenteri
  2. Napsauta oikealla puolella Tehtävät
  3. Napsauta sitten “Aloita” -painiketta
  4. Napsauta “Lisää tehtävä”
  5. Kirjoita sitten tehtäväsi ruutuun
  6. Kynäkuvakkeen alle voit lisätä eräpäiviä ja osatehtäviä yksittäisille projekteille

kuinka lisätä tehtäviä Google-kalenteriin

Upota kalenterisi verkkosivustollesi

Jos haluat lisätä yrityksesi asiakkaiden määrää, kalenterin upottaminen verkkosivustollesi antaa potentiaalisille asiakkaille mahdollisuuden sopia tapaamisia kanssasi. Tämä on ihanteellinen kiireisille yrittäjille, joilla ei ole aikaa ajoittaa tapaamisia manuaalisesti. Voit upottaa kalenterisi verkkosivustollesi seuraavasti:

  1. Napsauta Google-kalenterissa Gear-kohdan alta Asetukset
  2. Vieritä vasemmalla olevaan kohtaan “Omien kalentereiden asetukset” ja valitse kalenteri, jonka haluat upottaa
  3. Vieritä alas kohtaan “Integroi kalenteri”
  4. Kopioi koodi kohdassa “Upotuskoodi”
  5. Liitä koodi verkkosivustosi sivulle tai -osioon, jonka haluat näkyvän
  6. Muista tallentaa verkkosivu

Upota Google-kalenteri verkkosivustoon

Aseta työaikasi Google-kalenterissa

Joillakin yrittäjillä on verkkosivustoilleen upotettu julkisia kalentereita, joiden avulla kuka tahansa voi osallistua kokoukseen milloin tahansa. Onneksi voit asettaa työaikasi niin, että sinulla ei ole kokouksia hämärinä aikoina. Voit määrittää työaikasi Google-kalenterissa seuraavasti:

  1. Napsauta kalenterissasi rataskuvaketta “Asetukset-valikko”
  2. Vieritä alas kohtaan “Työajat”
  3. Napsauta sitä viikonpäivää, jolloin työskentelet
  4. Aseta jokaisen työpäivän työajat

Työajat Google-kalenteri

Piilota vierasluettelosi Google-kalenterissa

Jos isännöit luottamuksellista kokousta, voit piilottaa vierasluettelosi Google-kalenterissa. Tätä varten sinun on ensin:

  1. Kirjaudu sisään kalenteriisi
  2. Luo tapahtuma
  3. Oikean reunan “Vieraat voivat” -kohdassa: poista valinta “Näytä vieraslista” -kohdasta.

kuinka piilottaa vierasluettelo Google-kalenterissa

Google-kalenterin jakaminen

Jos etsit parasta aikaa tapaamiseen jonkun kanssa, voit jakaa Google-kalenterisi. Miten jaat kalenterisi? Toimi seuraavasti:

  1. Avaa Google-kalenteri tietokoneeltasi (ei sovelluksesta)
  2. Valitse Omat kalenterit -kohdasta kalenteri, jonka haluat jakaa, ja klikkaa kolmea pistettä
  3. Napsauta sitten “Asetukset ja jakaminen”
  4. “Käyttöoikeudet”-kohdassa voit joko tehdä kalenteristasi julkisen tai lähettää jollekulle jaettavan linkin kalenteriisi
  5. Jos haluat lähettää sen vain tietylle henkilölle, löydät alta “Tietyt henkilöt”, johon voit lisätä henkilön sähköpostiosoitteen

kuinka jakaa google-kalenteri

Lisää liitteitä Google-kalenteriin

Oletko kyllästynyt lähettämään sähköpostiviestin pois kokouksen asialistalta tai tärkeästä asiakirjasta ennen kokousta? Voit lisätä liitteitä ihmisten katsottavaksi suoraan Google-kalenterin kutsuun pitääksesi kaikki ajan tasalla.

Näin tiedät varmasti, että jokaisella kokoukseen kutsutulla on asiakirja, jota he voivat tarkastella milloin tahansa ennen kokousta. Näin määrität sen:

  1. Avaa ajanhallintatyökalusi
  2. Napsauta päivää, jolle haluat luoda tapahtuman
  3. Lisää liite napsauttamalla paperiliitinkuvaketta
  4. Jos liite on Google Drivessa, voit etsiä sitä hakukentästä
  5. Muussa tapauksessa napsauta Lataa lisätäksesi tiedoston tietokoneeltasi

Lisää liite Google-kalenteri

Google-kalenterin ilmoitukset: Ota ilmoitukset käyttöön, muuta tai poista ne käytöstä

Mitä tulee Google-kalenterin ilmoituksiin, voit valita kolmesta vaihtoehdosta: Pois, Työpöytäilmoitukset ja Hälytykset. Voit muuttaa ilmoitusasetuksiasi kohdassa Asetukset > Tapahtumaasetukset > Ilmoitukset.

  • Pois: Poistaa kaikki ilmoitukset käytöstä
  • Työpöytäilmoitukset: lähettää ilmoituksia Chrome- tai Mac OS -selaimessa ennen kokousta
  • Hälytykset: lähettää ilmoituksia selaimeen, jossa kalenterisi on auki

tapahtumailmoitukset google kalenteri

Google-kalenterin Chrome-laajennus

Selaimeen voidaan lisätä Google-kalenterin Chrome-laajennus, jonka avulla voit tarkastella kalenteriasi nopeasti, lisätä tapahtumia selatessasi verkkosivuston tapahtumasivua ja paljon muuta.

Google-kalenterin Chrome-laajennus

Kuinka synkronoida Google-kalenteri iPhonen kanssa

Haluatko synkronoida Google-kalenterisi iPhonesi kanssa? Noudata näitä ohjeita iPhonessasi:

  1. Avaa Asetukset
  2. Napsauta Tilit ja salasanat
  3. Napsauta Lisää tili: Google
  4. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava
  5. Kirjoita salasanasi ja napsauta Seuraava
  6. Synkronoi kalenteritapahtumasi, yhteystietosi ja sähköpostisi
  7. iPhone-kalenterisi näyttää nyt kaikki tapahtumasi

Johtopäätös

Google-kalenterin käytön oppiminen voi auttaa hallitsemaan paremmin aikaasi, prosessejasi ja työtaakkaasi. Syntymäpäivien muistamisesta kansainvälisten tapaamisten ajoittamiseen huomaat, että se auttaa sinua parantamaan ajanhallintaasi ja aikataulutusta paremmin kuin muut markkinoilla olevat kalenterit. Erityisesti paperityyppinen. Joten jos haluat luoda tehokkaamman tiimin tai päivittäisen rutiinin, Google-kalenterista voi tulla oma pieni henkilökohtainen avustajasi.

Haluatko oppia lisää?

Table of Contents

🔥 Empfohlen:  GoMechanic aikoo laajentua 1000 kaupunkiin AatmaNirbharBharat-projektin kautta