Seuraava artikkeli auttaa sinua: 27 przykładów podpisów e-mailowych
Podpisy w wiadomościach e-mail są kluczową częścią biznesowej wiadomości e-mail i mają ogromne znaczenie. Obecność podpisu w wiadomości e-mail może poinformować odbiorcę, kim jesteś, co robisz i jak najlepiej się z Tobą skontaktować. Dobrze wykonany, trafny podpis e-mail może przynieść Twojej firmie wiele korzyści. Przyjrzymy się, czym jest podpis e-mail i dlaczego jest ważny, a także przykłady podpisów e-mail, które pomogą Ci stworzyć własny.
Co to jest podpis e-mail?
Podpis e-mail to połączenie tekstu i obrazów umieszczane na końcu każdego wysyłanego e-maila. W zależności od klienta poczty e-mail możesz utworzyć podpis e-mail, który będzie dodawany do każdej wysyłanej wiadomości e-mail.
Jeśli zwrócisz uwagę na swoje e-maile, prawdopodobnie zauważysz, że większość profesjonalnych e-maili ma na końcu jakiś podpis.
Dlaczego potrzebuję firmowego podpisu e-mail?
Jest wiele powodów, dla których firmowy podpis e-mail jest przydatny. Najłatwiej pomyśleć o tym jako o rodzaju wizytówki. Informuje odbiorcę, kim jesteś, gdzie pracujesz i jak się z Tobą skontaktować. Nie zapomnij też pamiętać o najlepszych praktykach w zakresie podpisów e-mailowych. Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć podpis w firmowym e-mailu:
- Informacje kontaktowe: To łatwy sposób na umieszczenie wszystkich informacji kontaktowych w jednym miejscu, bez konieczności ich wpisywania za każdym razem.
- Awans: Twój podpis e-mail działa jako kanał marketingowy, ponieważ zawiera kluczowe informacje o Twojej firmie i służy jako forma świadomości marki.
- Osobisty kontakt: Podpis e-mailowy dodaje bardziej osobisty element do wiadomości e-mail i od razu tworzy połączenie z odbiorcą
- Profesjonalizm: Podpis e-mailowy to sposób na budowanie zaufania, zwłaszcza jeśli wcześniej nie kontaktowałeś się z odbiorcą, ponieważ pokazuje, że jesteś częścią firmy.
- Zachęca do działania: W zależności od struktury podpisu e-mail i wiadomości e-mail możesz użyć podpisów e-mail jako narzędzia wezwania do działania, aby zachęcić odbiorców do skontaktowania się z Tobą.
Co powinien zawierać mój firmowy podpis e-mail?
Istnieje kilka integralnych komponentów, które składają się na tworzenie bloku podpisu e-mail, takich jak:
- Nazwa
- Stanowisko
- Nazwa Twojej firmy, logo firmy, a nawet Twój dział, jeśli to konieczne
- Dane kontaktowe, takie jak bezpośredni numer telefonu
- Dodatkowe informacje kontaktowe, takie jak inne linie bezpośrednie, telefony służbowe itp.
- Ikony społecznościowe prowadzące do odpowiednich stron mediów społecznościowych Twojej firmy
- Wszelkie nagrody zdobyte przez Ciebie lub Twoją firmę
- Wezwanie do działania (jeśli dotyczy)
Przykłady prostych podpisów e-mailowych
Przyjrzymy się kilku prostym przykładom podpisów e-mail, które pomogą Ci zacząć.
Przykład 1:
Nazwa
Tytuł
Firma
Telefon
Możesz użyć tego przykładu dla swojej marki osobistej, ponieważ profesjonalne szablony podpisów e-mail zwykle zawierają co najmniej te informacje.
Przykład 2:
Nazwa
Tytuł
Firma
Strona internetowa
Jest to podstawowy podpis e-mail, który najlepiej sprawdza się, jeśli nie chcesz podawać numeru telefonu lub w przypadku skrzynek odbiorczych e-mail monitorowanych przez wiele osób.
Przykład 3:
Nazwa
Tytuł
Firma
Telefon
Strona internetowa
Bardziej wszechstronny podpis e-mail, który może dobrze działać jako podpis e-mail przedstawiciela ds. marketingu i w przypadku innych profesjonalnych usług.
Pamiętaj, że jeśli chcesz, możesz dodać logo firmy do tych podpisów e-mail, ale nie jest to koniecznie wymagane, jeśli chcesz, aby były proste.
Zabawne (ale profesjonalne) przykłady podpisów e-mailowych
Dla tych, którzy chcą dodać trochę dowcipu i śmiałości do swojego podpisu e-mailowego, możesz znaleźć tutaj kilka przykładów podpisów e-mailowych, które mogą być przydatne.
Najlepszym sposobem na dodanie zabawnego powiedzenia do podpisu e-mailowego jest skorzystanie z jednego z przykładów tutaj i dodanie do niego zabawnego powiedzenia lub frazy. Mogą być doskonałym dodatkiem dla działów takich jak obsługa klienta i marketing, gdzie konieczne jest nawiązanie bardziej osobistego kontaktu.
Zabawny przykład podpisu e-mail 1:
Nazwa
Tytuł
Firma
Telefon
Zabawne stwierdzenie tutaj
Zabawny przykład podpisu e-mail 2:
Nazwa
Tytuł
Firma
Zabawne stwierdzenie tutaj
Strona internetowa
Przykłady profesjonalnych podpisów e-mailowych
Dołączenie profesjonalnych podpisów e-mail do wiadomości e-mail jest niezwykle istotne zarówno dla właścicieli firm, jak i pracowników. Podpisy w firmowych wiadomościach e-mail są kluczowe dla odbiorców, ponieważ mogą szybko zrozumieć, czym się zajmujesz i skąd mogą Cię poznać. Oto kilka przykładów profesjonalnych podpisów, których możesz użyć.
Przykład 1:
Nazwa
Logo firmy, tytuł i dział
Firma
Strona internetowa
Linki do mediów społecznościowych
Przykład 2:
Nazwa
Logo firmy, tytuł i dział
Firma
Telefon
Strona internetowa
Linki do mediów społecznościowych
Przykład 3:
Nazwa
Firma
Tytuł i dział
Telefon
Strona internetowa
Ikony mediów społecznościowych
Przykłady osobistego podpisu e-mail
Dla tych, którzy szukają czegoś bardziej osobistego i być może czegoś swobodnego, podpisy e-mailowe można przerobić tak, aby były mniej formalne. Oto niektóre z najlepszych przykładów podpisów w firmowych wiadomościach e-mail, które nie sprawiają wrażenia biznesowych.
Przykład 1
Nazwa
Tytuł
Telefon
Przykład 2
Nazwa
Telefon
Strona internetowa
Przykład 3
Nazwa
Tytuł
Telefon
Przykłady kreatywnych podpisów e-mailowych
W niektórych zawodach może być potrzebny inny rodzaj podpisu e-mail. Na przykład podpis e-mail projektanta graficznego może wymagać bardziej wizualnego akcentu w porównaniu do innych zawodów. Istnieją również zabawne pomysły na podpisy telefoniczne, które możesz wykorzystać na swoim smartfonie lub tablecie. Oto kilka kreatywnych pomysłów na podpisy e-mailowe, od których możesz zacząć:
Przykład 1
Logo marki
Nazwa
Tytuł
Firma
Telefon
Strona internetowa
Ikony mediów społecznościowych
Przykład 2
Logo marki
Nazwa
Tytuł
Telefon
Link do portfela
Przykład 2
Logo marki
Nazwa
Tytuł
Telefon
Strona internetowa
Podpis e-mail w formacie HTML
Aby uzyskać bardziej dynamiczny i wizualny podpis wiadomości e-mail, pomocne może być formatowanie HTML. Chociaż może się to wydawać skomplikowane, istnieje wiele przykładów podpisów HTML, których można używać w większości głównych klientów poczty e-mail, takich jak Gmail i Outlook. Jest to bardziej niestandardowa opcja, dzięki której możesz ustawić swój własny podpis i dodać więcej szczegółów, takich jak tworzenie banerów z podpisem e-mail, użycie większej ilości grafiki i nie tylko. Tutaj znajdziesz przykłady podpisów e-mail w formacie HTML, które możesz odpowiednio dostosować.
Szablon podpisu e-mail
Podpisy e-mailowe można tworzyć przy użyciu generatorów podpisów, kreatora podpisów e-mailowych i szablonów podpisów. Możesz także skorzystać z bezpłatnego generatora podpisów e-mail, aby utworzyć swój podpis. Jeśli szukasz szablonów podpisów e-mail, możemy Ci pomóc. Możesz skorzystać z poniższego szablonu i dodać elementy lub edytować je według potrzeb, aby dostosować go do swoich potrzeb.
[Company’s logo on the left side]
Twoje imię
Twój tytuł | www.witryna internetowa Twojej firmy.com
Telefon: XXX
Mobilny: XXX
E-mail: twoje imię@twojafirma.com
Adres: Adres firmy tutaj
[Social media icons below, linked to relevant company pages]
Jak dodać podpis e-mail do wiadomości e-mail
Większość głównych klientów poczty e-mail umożliwia skonfigurowanie podpisu e-mail za pomocą kilku kliknięć, więc jest to prosty krok, który może mieć znaczący wpływ na Twoją firmę.
Oto jak skonfigurować podpis e-mail, w tym podpisy e-mail Gmaila i
W przypadku podpisów e-mail w programie Outlook:
- Przejdź do Ustawień w Outlooku i wybierz opcję „wyświetl wszystkie ustawienia swojego Outlooka”.
- Wybierz opcję Poczta, a następnie wybierz opcję Utwórz i odpowiedz
- Zobaczysz opcję „podpisu e-mail”, w której możesz skonfigurować swój podpis i sformatować go w razie potrzeby.
- Po sformatowaniu całego podpisu możesz wybrać, czy podpis e-mail ma pojawiać się tylko w nowych wiadomościach e-mail, wybierając opcję „Automatycznie dołączaj mój podpis do nowo tworzonych przeze mnie wiadomości”.
W przypadku podpisów e-mail w Gmailu:
- Przejdź do ustawień i wybierz opcję „Pokaż wszystkie ustawienia”.
- Zobaczysz sekcję „Podpis”, w której możesz sformatować i dodać swój podpis, łącznie z wieloma podpisami, jeśli wolisz.
- Po sformatowaniu podpisu e-mailowego wystarczy kliknąć „Zapisz zmiany”, aby zmiany odniosły skutek.
Wskazówki dotyczące tworzenia idealnego podpisu e-mail
Stworzenie idealnego podpisu e-mail firmy polega na rozpoznaniu jednostki przy jednoczesnym zrównoważeniu wymagań marki firmy i potencjału marketingowego.
Oto kilka wskazówek, jak stworzyć idealny podpis e-mail:
- Dodaj logo: Dodanie logo firmy może sprawić, że podpis e-mail będzie wyglądał bardziej profesjonalnie, ponieważ doda element wizualny, aby uczynić go bardziej interesującym.
- Włącz kampanię marketingową: Jeśli to możliwe, spróbuj uwzględnić slogany kampanii marketingowych, artykuły, a nawet najnowszy wpis na blogu, aby zwiększyć widoczność marki.
- Promuj swoje media społecznościowe: Możesz dodawać linki do serwisów społecznościowych za pomocą ikon mediów społecznościowych. To kreatywny sposób na promowanie marki przy jednoczesnym budowaniu podpisu e-mailowego.
- Bądź konsekwentny: Jeśli dodajesz podpis e-mailowy, zachęć do tego innych pracowników, aby każdy członek zespołu mógł profesjonalnie zaprezentować aktualne informacje, korzystając z istniejącej struktury podpisu.
- Uwzględnij różne typy informacji kontaktowych: Nie każdy woli odpowiadać na e-maile, dlatego posiadanie innych danych kontaktowych, w tym linii bezpośredniej, gwarantuje, że odbiorcy będą mogli się z Tobą skontaktować.
