Seuraava artikkeli auttaa sinua: 3 kirjanpidon kultaista sääntöä esimerkein
Kirjanpito juontaa juurensa muinaisista ajoista ja löytyy Mesopotamian sivilisaatioista. Kirjanpidon perustaja Luca Pacioli keskusteli ensimmäisenä kaksinkertaisesta kirjanpidosta, joka on edelleen käytössä. Kirjanpito voi yleensä olla varsin monimutkaista jollekin, joka on uusi sen tunteja tai ottaa pieniä askelia hallitakseen pienyrityksensä taloutta. On tiettyjä sääntöjä, jotka on ymmärrettävä kirjanpidon suhteen. Tässä artikkelissa kerromme sinulle kolmesta kirjanpidon kultaiset säännöt esimerkeineen. Käsittelemme myös joitain nykyaikaisia kirjanpitosääntöjä.
3 kirjanpidon kultaista sääntöä esimerkein
Kun yritys toimii, useita tapahtumia tapahtuu samana päivänä. Olipa kyseessä koneiden osto, tavaroiden myynti tai pelkkä pankin nosto, kaikki kuuluu rahoitustapahtumiin. Nyt, jotta johto ymmärtäisi yrityksen nykyisen taloudellisen tilanteen ja tekisi sopivan päätöksen tulevaisuutta varten, on tärkeää, että kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa. Tässä kirjanpito tulee mukaan. Ja sitä varten sinun tulee olla tietoinen nykyaikaisista kirjanpidon säännöistä.
Mitä on kirjanpito?
Yksi tärkeimmistä näkökohdista käytännössä jokaisessa liiketoiminnassa on “kirjanpito”. Pienillä yrityksillä voi olla kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä, kun taas suuremmilla yrityksillä on yleensä suurempi talousosasto, jossa on paljon ihmisiä. Kirjanpito on välttämätöntä yrityksen johtamiselle, koska se helpottaa tulojen ja menojen seurantaa, varmistaa lain noudattamisen ja antaa sijoittajille, johdolle ja hallitukselle pääsyn määrällisiin taloustietoihin, joita voidaan käyttää päätöksentekoon. Johdon taipumus tehdä parempia ja tietoisempia liiketoimintapäätöksiä erilaisten kirjanpitovirtojen, mukaan lukien kustannuslaskennan ja talousraportoinnin, tuottaman tiedon ja datan ansiosta.
Kirjanpito viittaa yrityksen rahoitustapahtumien dokumentointiprosessi. Näiden toimien yhteenveto, analysointi ja yhteenveto muille organisaatioille, valvontaelimille ja veronkannosta vastaaville organisaatioille ovat kaikki osa kirjanpitoprosessia. Yrityksen toiminnasta, taloudellisesta asemasta ja kassavirroista on tehty yhteenveto tässä tilinpäätöksessä, joka puolestaan antaa ytimekkäästi yhteenvedon tilikauden taloudellisista tapahtumista. Lue lisää kirjanpidon kultaisista säännöistä esimerkkien avulla.
Kuka tarvitsee kirjanpitoa?
Mikä tahansa yritys, jolla oli bruttomyynti, joka ylitti Rs. 1,5 miljoonaa viimeisen kolmen vuoden aikana Toimivan ammatin harjoittaja on velvollinen pitämään kirjanpitoa kirjanpidon perusperiaatteiden mukaisesti. Jos yrityksen tulot ammatista ovat enintään Rs. 1 50 000 minkään kolmen edellisen vuoden aikana, heidän ei tarvitse pitää kirjanpitoa kohdan mukaisesti Tuloverolain 44AA. Tässä tapauksessa ammattilaisen on pidettävä kirjanpitoa, jota tilinpitäjä voi käyttää verotettavan tulon määrittämiseen. Ymmärrät enemmän ratkaisemalla lukuisia kirjanpidon kultaisia sääntöjä.
Kuka käyttää kirjanpitotietoja?
Kirjanpitotiedot luodaan vastaamaan sekä sisäisten että ulkoisten sidosryhmien vaatimuksia. Sisäiset sidosryhmät, joilla on tapana käyttää kirjanpitotietoja, ovat:
- Työntekijät
- Markkinointi osasto
- Henkilöstöosasto
- Talousjohtajat
- Ylin johto
Ulkoiset sidosryhmät, jotka tarvitsevat yrityksen talous- ja kirjanpitotietoja, ovat:
- Sijoittajat
- Asiakkaat
- Yhteisö
- Erityiset eturyhmät
- Pankit
- Hallitus
Kultaiset kirjanpidon säännöt
Kultaiset kirjanpidon säännöt perustuvat veloitus- ja luottolaskentakonsepteihin. Jokainen kirjanpidon tapahtuma sisältää veloituksen ja hyvityksen. On erittäin tärkeää tietää, mikä tili on hyvitettävä ja mikä tili on veloitettava. Tätä kutsutaan myös kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmäksi.
Kolme periaatetta, jotka muodostavat “kirjanpidon kultaiset säännöt”, säätelevät kirjanpitoa. Kaksinkertaisella kirjanpidolla on yhtäläinen ja vaihteleva vaikutus molemmin puolin. Tilin oikealle puolelle tehdään hyvityskirjaus ja vasemmalle veloituskirjaus. Luottopuolella tuotot, velat ja oma pääoma pienenevät, kun taas varoihin tai kuluihin käytettävä raha lisääntyy. Hyvitykset tarkoittavat omaisuus- tai kustannustilin vähenemistä ja maksu-, heikkous- ja pääomatilien kasvua.
Kauppojen dokumentointi varmistetaan näillä kultaisilla periaatteilla. Kultaiset säännöt vähentää monimutkaista kirjanpitoa säännökset kokoelmaksi selkeitä käsitteitä, jotka voidaan ymmärtää helposti ja joita voidaan käyttää jatkoanalyysissä. Ymmärrä kirjanpidon kultaisia sääntöjä esimerkkien avulla, jotka auttavat parantamaan kirjanpitoa.
Tilityypit kultaisten sääntöjen mukaisesti
Kirjanpidon kultaisten sääntöjen mukainen päiväkirja on kirjanpidon perusta. Sinun on päätettävä, minkä tyyppistä tiliä käytät kussakin tapahtumassa näiden kultaisten periaatteiden mukaisesti. Jokaisella tilityypillä on erityiset säännöt, joita on noudatettava jokaisessa tapahtumassa. Kolme kultaista ohjetta luokittelevat 3 erilaista tiliä.
Oikea tili
Todellinen tili on eräänlainen yleinen tili, joka pitää kirjaa kaikista tapahtumista, joihin liittyy varoja ja velkoja. Oikeita tilejä ei suljeta kauden lopussa tilikausi koska hallitseva sääntö jatkuu seuraavalle tilikaudelle. Nämä tilit ovat koostuu aineellisista ja aineettomista hyödykkeistä. Huonekalut, kiinteistöt, rakennukset, koneet jne. ovat esimerkkejä aineellisista hyödykkeistä. Toisaalta aineettomiin hyödykkeisiin kuuluvat esimerkiksi liikearvo, tekijänoikeus, ja patentit. Lisäksi tase näyttää tarkan raportin todellisista tileistä.
Nimellinen tili
Nimellinen tili on tulojen, kulujen, voittojen ja tappioiden seuraamiseksi käytetään pääkirjatilinä. Se kirjaa jokaisen tapahtuman tietylle tilikaudelle. Tämän seurauksena saldot nollataan ja prosessi saattaa toistua. Nimellisille tileille sen sijaan kertyy korkoa.
Henkilökohtainen tili
Henkilökohtainen tili on a pääkirjatili ihmisille. Se voi olla joko oikeita ihmisiä, kuten yksilöitä, tai keksittyjä ihmisiä, kuten yrityksiä, yhdistyksiä, yrityksiä jne. Kun yritys A vastaanottaa rahaa tai luottoa joltakin toiselta yritykseltä tai henkilöltä, siitä tulee vastaanottaja. Toisesta yrityksestä tai henkilöstä, joka antaa sen, tulee antaja henkilökohtaisen tilisäännön tapauksessa. Luotonantajatili on henkilökohtainen tili.
3 Kultaiset kirjanpidon säännöt
Sinun on yksilöitävä kunkin tapahtuman tilityyppi kirjanpidon kultaisten standardien mukaisesti. Jokaiselle tilityypille on tiettyjä ohjeita, joita on noudatettava jokaisessa tapahtumassa. Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää kirjanpidon kultaisista säännöistä esimerkkien kera.
| Tilityypit | Henkilökohtainen tili | Nimellinen tili | Oikea tili |
| Veloittaa | Vastaanottaja | Tappiot ja kulut | Mitä tulee sisään |
| Luotto | Antaja | Voitot ja tulot | Mikä menee ulos |
Sääntö 1: Veloita, mikä tulee sisään ja hyvitä, mikä menee ulos
Varsinaisiin tileihin sovelletaan tätä asetusta. Oikeat tilit sisältävät kohteita, kuten huonekaluja, maata, rakennuksia, koneita jne. Kaikilla tämäntyyppisillä tileillä on yleensä veloitussaldo. Tämän seurauksena tulevan veloittaminen lisää vaihtotilin saldoa. Samoin sen hyvittäminen, mikä jättää yrityksen aineellisen hyödykkeen, alentaa tilin saldoa.
Yksinkertaisin sanoin, jos annat jotain, hyvitä samalla tilillä ja jos olet saajapuolella, veloita tiliä. Katsotaanpa esimerkkiä saadaksemme paremman käsityksen.
Maksoit 1000 dollaria XYZ Companylle hygieniatarvikkeista 10.2.2021. Päiväkirjamerkintä tulee olemaan:
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 10.2.2021 | Toalettitarvikkeet | 1000 dollaria | |
| Kassatili | 1000 dollaria |
Täällä käteistä on menossa ulos ja hygieniatarvikkeita tulee sisään. Siksi tarviketiliä veloitetaan ja käteistili hyvitetään.
Sääntö 2: Veloita vastaanottajaa ja hyvitä antajaa
Henkilökohtaiset tilit kuuluvat tämän säännön piiriin. Kun henkilö, joko todellinen tai keksitty, antaa yritykselle mitä tahansa, se lasketaan sisäänvirtaukseksi ja luovuttaja on tunnustettava kirjoissa. Joten antajatili hyvitetään ja yritystä veloitetaan, koska he ovat vastaanottaja.
Katsotaanpa esimerkkiä, jotta ymmärrämme paremmin tämän säännön.
Ostit huonekaluja 2 000 dollarin arvosta ABC Companylta. Päiväkirjamerkintä tulee olemaan:
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 10.2.2021 | Ostostili | 2000 dollaria | |
| Laskuvelka | 2000 dollaria |
Ostostiliäsi veloitetaan, koska saat huonekalut. Samoin ABC-yhtiön tiliä hyvitetään, koska he ovat tässä tapauksessa lahjoittajia.
Sääntö 3: Veloita kulut ja tappiot ja hyvitä tulot ja voitot
Nimelliset tilit kuuluvat tämän säännön piiriin. Pääoma on yrityksen velkaa. Sillä on siis luottosaldo. Pääoma kasvaa, jos kaikki tulot ja voitot hyvitetään. Toisaalta, kun tappioita ja kustannuksia veloitetaan, pääoma pienenee.
Yksinkertaisin sanoin, jos yrityksellesi aiheutuu kuluja tai tappiota, veloita tiliä käyttämällä nimellistilejä. Jos yrityksesi on raportoitava tuloja tai voittoja, hyvitä tiliä. Katsotaanpa esimerkkiä, jotta ymmärrämme paremmin tämän säännön.
Yrityksesi myi tavaroita 2000 dollarin arvosta XYZ Companylle. Päiväkirjamerkintä tulee olemaan:
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 10.2.2021 | Tavaratili | 2000 dollaria | |
| Kassatili | 2000 dollaria |
Tässä, kun myyt tavaroita, tavaratiliä veloitetaan, koska se on tappio tai kulut, ja kassatili hyvitetään, koska se kasvaa kuten tulot. Kerro meille esimerkkien avulla nämä kultaiset kirjanpidon säännöt.
Esimerkki 3 kultaisen säännön käyttämisestä
Nyt tiedät tarkalleen, mitkä ovat kirjanpidon kolme kultaista sääntöä. Kuitenkin ymmärtääksesi kuinka kirjaukset tehdään kirjanpidossa, katsotaanpa täydellinen kuva kirjanpidon kultaisista säännöistä yritysesimerkein.
Esimerkiksi,
- 20 000 INR arvosta tavaraa ostettiin luotolla Mr. Rakeshilta 2. marraskuuta 2021.
- Rakesh sai käteismaksun luottoostoista 3.11.2021.
- Pankki sai 30 000 INR noston 4.11.2021.
- Tuotteet myytiin herra Ajaylle hintaan 20 000 INR 5. marraskuuta 2021.
- 60 000 rupiaa maksavat koneet ostettiin M/s Kriti Tradersilta; 30 000 INR maksettiin käteisellä, ja loppuerä maksetaan myöhemmin 6.11.2021.
- Jäljellä 30 000 INR M/s Kriti Tradersille 7. marraskuuta 2021.
- Tavarat myytiin Brentille 75 000 INR:llä 5 000 INR:n voitolla 8. marraskuuta 2021.
2.11.2021
20 000 INR arvosta tavaraa ostettiin luotolla Mr. Rakeshilta 2. marraskuuta 2021.
Asiaan liittyvät tilit:
- Herra Rakesh: Henkilökohtainen tili (hyvitä antaja)
- Tavara- tai varastotili: Oikea tili (veloita mitä tulee)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.2.2021 | Herra Rakesh A/C | 20 000 | |
| Varasto A/C | 20 000 |
3. marraskuuta 2021
Rakesh sai käteismaksun luottoostoista 3.11.2021.
Asiaan liittyvät tilit:
- Herra Rakesh: Henkilökohtainen tili (veloittaa vastaanottajaa)
- Kassatili: Oikea tili (hyvitä se, mikä menee ulos)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.3.2021 | Herra Rakesh A/C | 20 000 | |
| Käteinen ilmastointi | 20 000 |
4 marraskuuta 2021
Pankki sai 30 000 INR noston 4.11.2021.
Asiaan liittyvät tilit:
- Pankki A/C: Todellinen tili (luotto, mikä menee ulos)
- Käteinen ilmastointi: Oikea tili (veloita mitä tulee)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.4.2021 | Pankki A/C | 30 000 | |
| Käteinen ilmastointi | 30 000 |
5. marraskuuta 2021
Tuotteet myytiin herra Ajaylle hintaan 20 000 INR 5. marraskuuta 2021.
Asiaan liittyvät tilit:
- Tavarat tai varasto: Oikea tili (hyvitä se, mikä menee ulos)
- Kassatili: Oikea tili (veloita mitä tulee)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.5.2021 | Varasto A/C | 20 000 | |
| Käteinen ilmastointi | 20 000 |
6 marraskuuta 2021
60 000 rupiaa maksavat koneet ostettiin M/s Kriti Tradersilta; 30 000 INR maksettiin käteisellä, ja loppuerä maksetaan myöhemmin 6.11.2021.
Asiaan liittyvät tilit:
- Koneen tili: Oikea tili (veloita mitä tulee)
- M/s Kriti Traders: Henkilökohtainen tili (hyvitä antaja)
- Kassatili: Oikea tili (hyvitä se, mikä menee ulos)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.6.2021 | Koneet ilmastointi | 60 000 | |
| M/s Kriti Traders A/C | 30 000 | ||
| Käteinen ilmastointi | 30 000 |
7 marraskuuta 2021
Loput 30 000 INR maksettiin M/s Kriti Tradersille 7. marraskuuta 2021.
Asiaan liittyvät tilit:
- M/s Kriti Traders: Henkilökohtainen tili (veloittaa vastaanottajaa)
- Kassatili: Oikea tili (hyvitä se, mikä menee ulos)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.7.2021 | M/s Kriti Traders A/C | 30 000 | |
| Käteinen ilmastointi | 30 000 |
8. marraskuuta 2021
Tavarat myytiin Brentille 75 000 INR:llä 5 000 INR:n voitolla 8. marraskuuta 2021.
Asiaan liittyvät tilit:
- Tavaratili: Oikea tili (hyvitä se, mikä menee ulos)
- Kassatili: Oikea tili (veloita mitä tulee)
- Myyntivoittotili: Nimellinen tili (luottovoitot ja -tulot)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.8.2021 | Tavarat ilmastointi | 75 000 | |
| Käteinen ilmastointi | 70 000 | ||
| Voitto myynnistä A/C | 5000 |
Nykyaikaiset kirjanpitosäännöt
Kirjanpitosääntöjen nykyaikainen versio jakaa tilit kuuteen tyyppiin. Tapahtumien jakaminen luokkiin vaikuttaa sekä veloitus- että luottopuoleen. Alkuperäiset määräykset keskittyivät kolmeen tiliin: todellinen, henkilökohtainen ja nimellinen. Nykyaikaisissa säännöissä otetaan huomioon varat, velat, tulot, kulut, pääoma ja nostot. Tässä on taulukko, joka auttaa ymmärtämään, mitä tiliä veloitetaan ja mikä hyvitetään tapahtumassa nykyaikaisten kirjanpitosääntöjen mukaisesti.
| Tilin tyyppi | Pääoma ilmastointi | Tulot ilmastointi | Omaisuuden ilmastointi | Nostot A/C | Velat A/C | Kulutus ilmastointi |
| Veloittaa | Lisääntyä | Vähennä | Lisääntyä | Lisääntyä | Vähennä | Lisääntyä |
| Luotto | Vähennä | Lisääntyä | Vähennä | Vähennä | Lisääntyä | Vähennä |
Esimerkki nykyaikaisten sääntöjen käytöstä
No, nyt kun tiedät, että nykyaikaisissa säännöissä on kuusi tiliä, jotka on otettava huomioon, tässä on joitain esimerkkejä, jotka auttavat valaisemaan päiväkirjamerkintöjen tekemistä.
4 marraskuuta 2021
Sai 2 00 000 INR lainan pankissa XYZ Companylta.
Asiaan liittyvät tilit:
- Pankkitili: Omaisuustili (veloita lisäys)
- Lainatili: Vastuutili (hyvitä lisäys)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.4.2021 | Pankki A/C | 2 00 000 | |
| XYZ laina ilmastointi | 2 00 000 |
5. marraskuuta 2021
Osti huonekaluja käteisellä 20 000 INR:llä.
Asiaan liittyvät tilit:
- Huonekalutili: Omaisuustili (veloita lisäys)
- Kassatili: Omaisuustili (hyvitä lasku)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.5.2021 | Huonekalut / C | 20 000 | |
| Käteinen ilmastointi | 20 000 |
6 marraskuuta 2021
Sai 10 000 INR sekin herra Abhaylta myyntisaamisena.
Asiaan liittyvät tilit:
- Pankkitili: Omaisuustili (veloita lisäys)
- Mr. Abhay myyntisaatavien tili: tulotili (hyvitä lisäys)
| Päivämäärä | Tili | Veloittaa | Luotto |
| 11.6.2021 | Pankki A/C | 10 000 | |
| Mr. Abhay myyntisaamiset ilmastointi | 10 000 |
Mikä rooli kirjanpidolla on liiketoiminnassa?
Nyt kun sinulla on selkeä kuva siitä, mitkä ovat kirjanpidon kolme kultaista sääntöä ja kuinka lähestymistapa on muuttunut nykyaikaisissa kirjanpitosäännöissä. Ymmärrämme, miksi kirjanpidolla on niin tärkeä rooli kaikenlaisissa yrityksissä.
Tapahtumarekisterien ylläpito
Kirjanpito on ratkaisevan tärkeää kaikkien systemaattisten liiketoimintojen kirjaamiseksi kirjanpitokirjoihin, joita sitten käytetään strategisten liiketoimintavalintojen tekemiseen. Se auttaa yritystä ymmärtää, kuinka minimoida tappio ja maksimoida voitto. Yleisesti ottaen kirjanpito on yleinen käsite ja menetelmä yrityksen liiketoimia koskevien tietojen esittämiseksi.
Tilinpäätösten laatiminen ja vertailu
Jos tapahtumat kirjataan oikein, tilinpäätökset, kuten kauppa- ja tuloslaskelma ja tase voidaan luoda nopeasti ja tehokkaasti. Yrityksen tilinpäätösten laatiminen riippuu suuresti kaikkien rahoitustapahtumien oikeasta dokumentoinnista. Se myös tekee sen tilinpäätösten vertailua varten yhden vuoden toisen kanssa. Lisäksi johto voi tarkastella taloudellista toimintaa yhteisön standardien mukaisesti.
Vaatimustenmukaisuus ja verotus
Lain mukaan tarkat ja organisoidut tiedot rahoitustapahtumista toimivat todisteena kaikenlaisista olosuhteista. Se helpottaa sidosryhmien, kuten omistajien, velkojien, työntekijöiden, kuluttajien, hallituksen jne., päästä organisaation taloustietoihin. Johdon tilejä käytetään eri veroviranomaisten verohuolien ratkaisemiseen, mukaan lukien tulovero ja välilliset verot, mikäli tilinpäätös esitetään.
Arviointi ja päätöksenteko
Kaikkien yritykseen liittyvien tapahtumien oikea kirjanpito voi parantaa yleistä johtamista. Johdon päätöksentekokykyä helpottaa tarkka taloustapahtumakirjanpito. Johto käyttää kirjanpitotietoja toimintojen koordinointiin osastojen välillä, tulevaisuuden suunnitteluun ja budjettien luomiseen. Lisäksi se antaa johdolle mahdollisuuden arvioida yrityksen suorituskykyä ja ryhtyä nopeasti korjaaviin toimiin mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi jotka vahingoittavat yhtiötä vakavasti.
Arvostus ja tulevaisuuden ennusteet
Kirjanpitotietoja voidaan käyttää määrittämään, kuinka hyvin kokonaisuus on arvostettu. Seurauksena on, että kokonaisuuden myynnin yhteydessä se auttaa määrittämään organisaation arvoa käyttämällä kirjanpitotietoja. Vankka budjetti, joka perustuu eettisiin kirjanpitomenettelyihin, voi toimia perustana minkä tahansa yrityksen laajentumiselle. Hyvä kirjanpitomenettely parantaa myös tulevien arvioiden ja ennusteiden tarkkuutta.
Taloustilinpidon perustan luovat kirjanpidon kultaiset säännöt. Voit oppia lisää tutkimalla näitä kirjanpidon kultaiset säännöt esimerkeineen. Jos olet ammattilainen, sinulla on oma yritys tai aiot yksinkertaisesti ryhtyä kirjanpitäjäksi, kirjanpidon perusteiden oppiminen on lähtökohta. Voit myöhemmin oppia nykyaikaisista kirjanpitosäännöistä. Tämä ei ainoastaan auta kirjanpidossa tulevaa käyttöä varten, laki- ja verosäännösten noudattamista varten, vaan auttaa myös tekemään parempia päätöksiä yrityksen kannalta.
