Gekissimo.net - Opi ansaitsemaan rahaa webilläsi Internetissä!

6 parasta verkkoyhteistyötyökalua joukkueille vuonna 2023

Seuraava artikkeli auttaa sinua: 6 parasta verkkoyhteistyötyökalua joukkueille vuonna 2023

Yhteistyö on yhteistyöskentelyä tietyn tuloksen tai lopputuloksen saavuttamiseksi. Se voi olla mitä tahansa suosikkipiirakan leipomisesta uuden tuotteen lanseeraukseen. Niin helpolta kuin se kuulostaakin, yhteistyö ei ole ollut helppoa yksilöille, ryhmille ja yrityksille, eikä se ole myöskään kenenkään vika.

Jatkuvasti muuttuva digitaalinen maisema, lukuisat sosiaaliset sovellukset, laitteet ja alustat ovat hemmotelleet meitä valinnanvaralla. Villi digitaalinen vapaus voi estää yhteistyön, jos sitä ei käytetä viisaasti.

Tehokas tiimiyhteistyö on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa organisaation menestykselle, olipa kyseessä sitten pieni startup tai suuri yritys. Tiimit haluavat olla yhteydessä toisiinsa korostaakseen ja keskustellakseen tuotteessasi tapahtuvasta yhteisestä työstä. Mahdollisuus lisätä ihmisiä projekteihin auttaa tässä yhteistyössä, samoin kuin näyttää, mitkä käyttäjät työskentelevät missäkin tiloissa, ja antaa käyttäjien kommentoida ja ehdottaa. Etätyön ja hajautettujen ryhmien lisääntyessä on entistä tärkeämpää, että käytössä on oikeat työkalut, jotka helpottavat tiimin jäsenten välistä yhteistyötä ja viestintää. Tässä blogikirjoituksessa tutkimme joitain parhaat online-tiimin yhteistyötyökalut saatavilla tänään.

Yksinkertaistetun ja yhden yhteistyöalustan tarve on välttämätön, koska se on paikka, jossa voit:

  • Kokoa kaikki tiimisi jäsenet yhteen (riippumatta siitä, kuinka hajallaan he ovat)
  • Helposti vaihtaa ja ideoida ideoita
  • Reaaliaikainen edistymisen katsaus
  • Varmista, että kaikki ymmärtävät saman asian. Todellisten projektivaatimusten ymmärtäminen!
  • Jokainen tekee juuri sen mitä vaaditaan

Tiimien yhteistyötyökalut voivat auttaa tiimejä viestimään tehokkaammin, tekemään yhteistyötä projekteissa ja pysymään järjestyksessä riippumatta siitä, missä ne sijaitsevat. Etsitpä sitten viestialustaa, projektinhallintatyökalua tai videoneuvotteluratkaisua, meiltä löytyy työkalu, joka voi vastata tarpeisiisi.

Katsotaanpa siis joitain parhaista käytettävissä olevista työkaluista tiimiyhteistyön tehostamiseen:

1. Asana
2. Calendly
3. Yhteenliittymä
4. InVision
5. Google Docs
6. Zoomaa

1. Asana

Verkkosivusto Asana.com

Perustettu 2008
Päämaja San Francisco
Luokitus 4,5/5
Ilmainen kokeilu Saatavilla

Asana sen perustivat vuonna 2008 Facebookin perustaja Dustin Moskovitz ja entinen Google- ja Facebook-insinööri Justin Rosenstein. Asana on erittäin intuitiivinen projektinhallinnan SaaS, joka auttaa tiimejä seuraamaan ja jakamaan tehtäviä, visualisoimaan aikajanat ja raportoimaan tuottavuudesta.

Todisteita Asanan tehokkuudesta löytyy sen räjähdysmäisestä kasvusta. Tammikuulle 2021 laskettuna Asanalla oli yli 1,5 miljoonaa maksullista käyttäjää, joiden kokonaiskäyttäjämäärä oli 30 miljoonaa. Asana on liittynyt yksisarvisten luetteloon, ja sen viimeisimmän tulon on laskettu olevan noin 227 miljoonaa dollaria vuonna 2021.

Mikä parasta, työkalun avulla on helppo visualisoida erilaisten projektien ja yksittäisten tehtävien edistymistä organisaatiossa.

Asanan ominaisuudet

  • Taulut-ominaisuus, joka priorisoi aina tärkeimmän tehtävän tarjoamalla yleiskatsauksen kaikista suoritettavista tehtävistä.
  • Voit käyttää kalenterinäkymää koko viikon suunnitteluun yksinkertaisesti määrittämällä tehtävän jokaiselle päivälle.
  • Se auttaa laittamaan työnkulkusi automaattiohjaukseen säästääksesi aikaa tehtävien luomiseen.
  • Tehtävää ei voi merkitä valmiiksi, ennen kuin siihen liittyvät tehtävät on suoritettu. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on luotava tehtäväriippuvuudet.
  • Tarjoaa tehokkaan kojelaudan, joka antaa käsityksen tehtävän edistymisestä.

Plussat:

  • 200+ integrointivaihtoehto
  • Ilmainen suunnitelma on saatavilla
  • Työnkulun rakennustyökalu työnkulun luomiseen
  • Mallit ovat saatavilla
  • Live chat -tuki
  • Yksinkertainen käyttöliittymä
  • Työpöytä- ja mobiilisovellus on saatavilla

Haittoja:

  • Rajoitetut mallit
  • Kopioi ja liitä -toiminto ei toimi kunnolla

Hinnoittelu:

Suunnitelma Vuosihinta Kuukausihinta

Perus 0 $/kk 0 $/kk
Premium 10,99 $/kk 13,49 dollaria/kk
Liiketoimintaa 24,99 dollaria/kk 30,49 dollaria/kk

Kokeile Asanaa ilmaiseksi

2. Calendly

Verkkosivusto Calendly.com

Perustettu 2013
Päämaja Atlanta
Luokitus 4,7/5
Ilmainen kokeilu Saatavilla

Yksi toimistojen ja etätiimien haasteista ympäri maailmaa on sopivien aikojen ajoittaminen virtuaalisille kokouksille ja chateille. Calendly eliminoi ajoitukseen usein liittyvät edestakaiset.

Calendlyn avulla jokainen tiimisi jäsen saa erillisen URL-osoitteen kalenteriin, jossa näkyy hänen tavoitettavuutensa ja jonka avulla muut tiimin jäsenet voivat pyytää tapaamista sopivaan aikaan.

Tiimin jäsenet voivat myös jakaa saatavuutensa asiakkaiden kanssa Calendlyn kautta joko URL-osoitteensa kautta tai upottamalla kalenterinsa verkkosivustolle. Asana-käyttäjille Zapier tarjoaa laajoja integraatioita Calendlyn kanssa, ja Calendly synkronoi myös kaikkien suosittujen kalenterisovellusten kanssa, mikä eliminoi sekä tarpeettoman tietojen syöttämisen että kaksoisvarauksen mahdollisuuden.

Calendlyn ominaisuudet

  • Voit määrittää tavoitettavuuden, sillä käyttäjät voivat varata kokouksia vain asettamaasi päivämäärään ja kellonaikaan.
  • Se muuntaa aikavyöhykkeet automaattisesti ja helpottaa tapaamisten ajoittamista eri aikavyöhykkeillä olevien ihmisten kanssa.
  • Voit muokata kalenterin aloitussivun ulkoasua omalla brändilogollasi.
  • Se lähettää sähköpostimuistutuksia osallistujille, jotta he eivät jää paitsi kokouksesta.
  • Calendlyn upotusominaisuuden avulla voit upottaa tapaamisvarauslinkin verkkosivustollesi.
  • Se mahdollistaa sekä henkilökohtaiset että ryhmäkokoukset tarpeidesi mukaan.

Plussat:

  • Saumaton integrointi muihin kalentereihin
  • Auttaa kysymään kutsutuilta kysymyksiä
  • Stripe- ja PayPal-integraatio maksujen vastaanottamiseksi
  • Selainlaajennus on saatavilla
  • Helppokäyttöinen
  • Ilmainen suunnitelma on saatavilla
  • Saatavilla on video-opetusohjelmia, jotka auttavat sinua oppimaan työkalun

Haittoja:

  • Jotkut käyttäjät kokivat, että sovellus kaatuu ajoittain

Hinnoittelu:

Suunnitelman vuosihinta (säästä 20 %) Kuukausihinta

Perus 0 $/kk 0 $/kk
Essentials 8 dollaria/kk 10 dollaria/kk
Ammattilainen 12 dollaria/kk 15 dollaria/kk
Joukkueet 16 dollaria/kk 20 dollaria/kk
Yritys Mukautettu hinta Mukautettu hinta


3. Yhteenliittymä

Verkkosivusto www.atlassian.com/software/confluence

Perustettu 2013
Päämaja Pittsburgh
Luokitus 4,5/5
Ilmainen kokeilu Saatavilla

Atlassian yhtymäalue tarjoaa suuren osan Asanan (projektinhallintaan) ja Google Docsin (yhteistyö tekstidokumenttien parissa) toiminnoista, mutta se on hyödyllisin tietopohjana. Esimerkiksi Standard Operating Procedures (SOP:t), työntekijöiden viitelomakkeet ja asiakaslomakkeet ovat kaikki Atlassian’s Confluencessa.

Confluence toimii myös an tehokas henkilöstöportaali. Työntekijät voivat pyytää vapaata, suorittaa kuukausittaisia ​​itsearviointeja ja suorittaa monia muita toistettavia prosesseja, jotka järjestelmänvalvoja määrittelee Confluence-alustalla.

Confluencen ominaisuudet

  • Järjestelmänvalvojat voivat asettaa käyttöoikeuksia ja rajoituksia sille, kuka voi katsella, muokata tai luoda sisältöä.
  • Integroituu saumattomasti moniin muihin työkaluihin ja palveluihin, kuten Jira, Trello, Slack ja Microsoft Teams.
  • Se tarjoaa joustavan ja muokattavan rakenteen sisällön, sivujen, tilojen ja tarrojen järjestämiseen.
  • Tekstieditori sisällön muotoiluun ja linkkien, taulukoiden ja makrojen lisäämiseen.
  • Se auttaa luomaan ja muokkaamaan sisältöä reaaliajassa, lisäämään kommentteja ja palautetta sekä jakamaan ideoita.
  • Helppo luoda malleja yleisille sisältötyypeille varmistaakseen johdonmukaisuuden koko tiimissä.

Plussat:

  • Ilmainen suunnitelma on saatavilla
  • Tietopohjan artikkelit opittavaksi
  • Käyttövalmiit mallit
  • Laaja valikoima integraatioita
  • Tarjoaa saumattoman yhteistyön

Haittoja:

  • Jyrkkä oppimiskäyrä
  • Rajoitettu integrointi Office 365:n kanssa

Hinnoittelu:

Suunnitelman vuosihinta (säästä 20 %) Kuukausihinta

Vapaa 0 $/kk 0 $/kk
Vakio 580 dollaria / vuosi 57,50 dollaria/kk
Premium 1100 dollaria/vuosi 110 dollaria/kk
Yritys Mukautettu hinta Mukautettu hinta

4. InVision

Verkkosivusto www.invisionapp.com

Perustettu 2011
Päämaja New York City
Luokitus 4.6/5
Ilmainen kokeilu Saatavilla

Digitaalisille yrittäjille käyttäjäkokemuksen (UX) suunnittelu on lähes aina elintärkeää. Mutta suunnittelusta on tunnetusti vaikea puhua, varsinkin jos palautteen antamiseen osallistuu useita sidosryhmiä – eivätkä he ole samassa huoneessa.

InVision on SaaS-sovellus Amazonin, Airbnb:n ja Netflixin kaltaiset yritykset käyttävät interaktiivisten ja reagoivien prototyyppien rakentamiseen kirjoittamatta riviäkään koodia. InVisionin työkalut on suunniteltu intuitiivisiksi myös käyttäjille, joilla ei ole suunnittelutaustaa.

Käyttäjät voivat merkitä suunnitteluluonnoksia InVision-sovelluksessa tai hyödyntää sen integraatioita Slackin ja muiden viestintätyökalujen kanssa jakaakseen helposti palautetta suoraan suunnitteluluonnokseen, mikä helpottaa kommenttien liittämistä tiettyihin UX-elementteihin. Kuten MailChimpin UX-johtaja Aarron Walter sanoo InVisionin esittelyvideossa, kun on kyse UX-suunnittelusta, “InVision on nopeampi tapa varmuuteen.”

InVisionin ominaisuudet

  • Suunnittelijat voivat viedä mallinsa kehittäjille muodossa, joka voidaan helposti toteuttaa koodiin.
  • Se auttaa luomaan ja hallitsemaan suunnittelujärjestelmiä, jotka varmistavat johdonmukaisuuden koko suunnittelussa.
  • Reaaliaikainen yhteistyö tiimitovereiden kanssa ja terveen työnkulun luominen kommenttien ja palautteen avulla.
  • Sen avulla voidaan luoda interaktiivisia prototyyppejä suunnitelmista, joita voidaan testata ja jakaa asiakkaiden kanssa.
  • Mobiilisovellusten suunnittelu on mahdollista esimerkiksi mobiiliesikatselun ja -testauksen avulla.

Plussat:

  • Ilmainen ikuinen suunnitelma on saatavilla
  • Integrointi Figman, Adobe XD:n ja Asanan kanssa
  • Kertakirjautuminen
  • Monivaiheinen todennus
  • Tietopohjan artikkeli
  • Ilmaisia ​​malleja projekteissa käytettäväksi

Haittoja:

  • Rajoitetut ominaisuudet verrattuna Figjamiin
  • Prototyyppi voi olla parempi

Hinnoittelu:

Suunnitelman vuosihinta (säästä 20 %) Kuukausihinta

Vapaa 0 $/kk 0 $/kk
Pro 4 dollaria/kk 4,95 dollaria/kk
Yritys Mukautettu hinta Mukautettu hinta

5. Google Docs

Verkkosivusto Docs.google.com

Perustettu 2005
Päämaja Kalifornia
Luokitus 4,7/5
Ilmainen kokeilu Saatavilla

Google Docsista on kehittynyt vaatimattomasta alusta lähtien täysimittainen tekstinkäsittelyohjelma, jota kannattaa verrata Microsoft Wordiin – pitkään alan standardiksi sisällöntuottajille.

Yksi Docsin tärkeimmistä vahvuuksista on se, kuinka paljon se helpottaa yhteistyötä. Google-dokumenttien isä Sam Schillace tunnisti yhteistyön nimellä “kovien ongelmien kruununjalokivi.” Tämä pätee erityisesti silloin, kun useiden ihmisten on työskenneltävä yhdessä asiakirjan parissa.

Perinteisesti yhteistyö vaati Word-asiakirjan lähettämistä edestakaisin sähköpostitse useille vastaanottajille. Uusimman asiakirjan seuraaminen ja eri kirjoittajien kommenttien ja tarkistusten yhdistäminen voi nopeasti muuttua kiduttavaksi prosessiksi.

Vanhat työkalut, kuten SharePoint 2016 ja Google Docs, yksinkertaistavat todistetusti tätä monimutkaista tiedostojen jakamisen ja dokumenttien hallintaprosessia. Microsoft julkaisi äskettäin myös SharePoint 2019:n, jossa on paljon enemmän ominaisuuksia kuin SharePoint 2016. Lue lisää SharePoint 2019 vs 2016 -vertailusta saadaksesi yleiskatsauksen sinulle parhaiten sopivasta.

Docsin versiohistoriatoiminto poistaa muutosten tallentamisen pelon. Voit nopeasti ja helposti palata mihin tahansa asiakirjan aiempaan versioon. Lisäksi Google-dokumenttien “kommentti”-toiminto helpottaa kommunikointia työtovereiden kanssa suoraan asiakirjassa. Docs integroituu myös Slackiin, joten voit saada ilmoituksen Slackin työtilaan aina, kun dokumentissa tehdään kommentti tai se on ratkaistu.

Google Docsin ominaisuudet

  • Sitä voidaan käyttää mobiililaitteilla Google Docs -sovelluksen kautta, jotta sitä on helppo muokata ja tehdä yhteistyötä liikkeellä ollessasi.
  • Google Drive -tallennustila tallentaa kaikki asiakirjojen tiedot pilveen, joka on käytettävissä mistä tahansa.
  • Useat käyttäjät voivat työskennellä saman asiakirjan parissa reaaliajassa ja kommentoida, jos muut tiimin jäsenet vaativat muutoksia.
  • Sisäänrakennettu äänikirjoitusominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat sanella tekstiä kirjoittamisen sijaan.
  • Se voidaan helposti jakaa muiden kanssa eritasoisilla käyttöoikeuksilla, kuten vain katselu- tai muokkausoikeuksilla.

Plussat:

  • Ilmainen käyttää
  • Mobiilisovellus on saatavilla
  • Saumaton sisäänkirjautuminen Google-tilillä
  • Google Drive -tallennustilaa
  • Saatavilla on erilaisia ​​malleja
  • Lisäosia on saatavilla toiminnallisuuden parantamiseksi

Haittoja:

  • Vaikea saada asiakastukea

Hinnoittelu:

Suunnitelman kuukausihinta

Perus 6,00 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa
Liiketoimintaa 12,00 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa
Yritys 25,00 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa

6. Zoomaa

Verkkosivusto Zoom.us

Perustettu 2011
Päämaja Kalifornia
Luokitus 4.6/5
Ilmainen kokeilu Ilmainen tilaus

Joskus kasvokkain tapaamista ei voi korvata, vaikka tiimisi olisi hajallaan ympäri maailmaa. Zoom on luokkansa ensimmäinen SaaS-videoneuvottelusovellus, jonka avulla on vaivatonta isännöidä kokouksia tiimisi kanssa heidän sijainnistaan ​​riippumatta. Se tekee myös henkilökohtaiset esitykset sijainnista riippumattomia laajan webinaaritoiminnon ansiosta.

Videoneuvottelu voi olla korvaamaton yrityskulttuurin vahvistamisessa. Kasvojen nimeäminen ja mahdollisuus tehdä tämä joka viikko auttaa rakentamaan suhteita ja rohkaisemaan ryhmätyöhön.

Zoom-alusta yhdistää erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten pilvivideoneuvottelut, online-kokoukset, langattoman sisällön jakamisen ja ryhmäkeskustelun yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi. Zoomin avulla käyttäjät voivat yhdistää saumattomasti useita neuvotteluhuoneita, ottaa mukaan etäosallistujia ja helpottaa henkilökohtaisia ​​tapaamisia yhdellä kosketuksella.

Zoomin ominaisuudet

  • Kokouksen isäntä voi mykistää osallistujat, poistaa osallistujia ja hallita näytön jakamista.
  • Siinä on chat-ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää viestejä muille osallistujille kokouksen aikana keskeyttämättä puhujaa.
  • Voit luoda kyselyitä palautteen saamiseksi tai päätösten tekemiseksi kokouksen aikana.
  • Osallistujilla on mahdollisuus luoda virtuaalinen tausta, joka auttaa piilottamaan sotkuisen taustan videopuheluissa.
  • Tapaamiset voidaan tallentaa myöhempää katselua tai jakamista varten niille, jotka eivät voineet osallistua.
  • Näytön jakaminen muiden osallistujien kanssa helpottaa asiakirjojen, esitysten ja muiden materiaalien käsittelyä reaaliajassa.

Plussat:

  • Jopa 1000 osallistujaa voi liittyä yhteen kokoukseen
  • Ilmainen suunnitelma on saatavilla
  • Helppokäyttöinen
  • Markkinointityökalut kontaktien ylläpitämiseen
  • Mahdollisuus varmuuskopioida kokouksia pilveen
  • Joukkueen chat

Haittoja:

  • Ilmainen suunnitelma mahdollistaa kokouksen vain 40 minuuttia

Hinnoittelu:

Suunnitelman vuosihinta

Perus Vapaa
Pro 149,90 dollaria/vuosi/käyttäjä
Liiketoimintaa 199,90 dollaria/vuosi/käyttäjä
Yritys Mukautettu hinta

Johtopäätös

Onnistunut yhteistyö on ehdottoman välttämätöntä mille tahansa yritykselle sen kasvaessa. The oikeat online-tiimin yhteistyötyökalut voi vaikuttaa valtavasti siihen, miten tiimit kommunikoivat ja työskentelevät yhdessä. Olemme tutkineet joitain parhaita saatavilla olevia online-tiimien yhteistyötyökaluja, kuten Asana, Calendly, Confluence, InVision ja paljon muuta. Toivottavasti ymmärrät nyt paremmin käytettävissä olevat erilaiset online-tiimien yhteistyötyökalut ja pystyt valitsemaan oikean työkalun, joka auttaa tiimiäsi työskentelemään tehokkaammin ja tehokkaammin.

UKK

Mitä ovat online-tiimin yhteistyötyökalut?

Online-tiimin yhteistyötyökalut ovat ohjelmistosovelluksia, jotka auttavat ryhmiä kommunikoimaan, tekemään yhteistyötä ja työskentelemään yhdessä projekteissa tai tehtävissä. Nämä työkalut voivat sisältää viestintäalustoja, projektinhallintatyökaluja, videoneuvotteluratkaisuja ja paljon muuta.

Miksi käyttää tiimityötyökaluja?

Tiimiyhteistyötyökalujen käyttöön liittyy useita etuja, joista voidaan laskea mukaan läpinäkyvyys, tehokas viestintä, työntekijän tehokkuuden lisääntyminen jne. Nämä työkalut voivat olla erityisen hyödyllisiä hajautetuille tiimeille tai etätyöntekijöille, jotka eivät välttämättä pysty siihen. tehdä yhteistyötä henkilökohtaisesti.

Mitkä ovat parhaita tiimityövälineitä?

Jotkut parhaista yhteistyötyökaluista ovat Google Docs, Confluence, Zoom jne.

Miten yhteistyötyökalut voivat vaikuttaa tiimityöhön?

Yhteistyötyökalut voivat parantaa ryhmätyötä helpottamalla viestintää, koordinaatiota ja tuottavuutta. Ne tarjoavat keskeisen alustan viestien, videoneuvottelujen ja tiedostojen jakamiseen, jolloin tiimit voivat työskennellä yhdessä tehokkaammin.

Mitä minun pitäisi etsiä online-tiimin yhteistyötyökalusta?

Kun valitset online-tiimin yhteistyötyökalun, sinun tulee ottaa huomioon sellaiset tekijät kuin helppokäyttöisyys, kyky integroida muihin työkaluihin, tietoturva- ja tietosuojaominaisuudet sekä tiimisi erityistarpeet.

Kuinka voin varmistaa, että tiimini käyttää yhteistyötyökalua tehokkaasti?

Varmistaaksesi, että tiimisi käyttää yhteistyötyökalua tehokkaasti, sinun tulee tarjota koulutusta ja tukea, joka auttaa tiimin jäseniä ymmärtämään työkalun käytön. Sinun tulee myös asettaa selkeät odotukset ja ohjeet työkalun käytölle sekä kannustaa avointa viestintää ja palautetta tiimin jäseniltä.

🔥 Empfohlen:  Kuinka aloittaa pieni sähköurakoitsijayritys?