Seuraava artikkeli auttaa sinua: Co indywidualni właściciele korporacji muszą wiedzieć o corocznych spotkaniach
Kiedy pojawia się sformułowanie „coroczne zgromadzenie akcjonariuszy”, jaki obraz pojawia się w Twojej głowie? Czy jest to wielkie zgromadzenie wpływowych osobistości na czele gigantów branżowych, takich jak Amazon, Exxon czy Apple?
A może kierujesz się ku bardziej lokalnemu scenariuszowi, wyobrażając sobie kogoś takiego jak Jim, który prowadzi małą firmę zajmującą się architekturą krajobrazu w swoim mieszkaniu?
Kilku właścicieli małych firm decyduje się na zarejestrowanie spółki, często poprzez utworzenie korporacji C lub S).
Robią to przede wszystkim w celu zabezpieczenia swojego majątku osobistego przed potencjalnymi zobowiązaniami biznesowymi. Dodatkowo, obecnie obniżona stawka podatku dochodowego od osób prawnych sprawia, że C Corporation jest atrakcyjnym wyborem dla firm różnej wielkości.
Za każdym razem, gdy tworzona jest korporacja C lub S, niezwykle ważne jest przestrzeganie korporacyjnych wymogów administracyjnych obowiązujących w Twoim stanie, nawet jeśli Twoja korporacja składa się tylko z jednej osoby. Postanowienia te nakładają obowiązek organizowania i dokumentowania posiedzeń zarządu i akcjonariuszy.
Korporacje z jednym właścicielem
Ten artykuł zapewni wgląd w korporacje z jednym właścicielem. Zjawisko, które staje się coraz bardziej powszechne, korporacje z jednym właścicielem niosą ze sobą unikalny zestaw wyzwań i korzyści.
W szczególności odpowiemy na niektóre z najbardziej typowych pytań zadawanych na temat korporacji z jednym właścicielem i wymagań administracyjnych związanych z jej prowadzeniem.
1. Czy mogę mieć jednoosobową spółkę akcyjną?
Rzeczywiście możliwe jest posiadanie spółki jednoosobowej. W rzeczywistości każdy stan w USA pozwala jednej osobie zarówno na tworzenie korporacji, jak i zarządzanie nią.
Pozwalają również korporacji mieć tylko jednego dyrektora, otwierając możliwość objęcia roli jedynego akcjonariusza, dyrektora i członka zarządu Twojej firmy.
Oznacza to, że możesz skutecznie nadzorować i kierować swoją korporacją samodzielnie.
2. Jakie są wymagania dotyczące zgromadzeń administracyjnych dla spółki jednoosobowej?
Wszystkie korporacje, niezależnie od wielkości i liczby akcjonariuszy, są prawnie zobowiązane do odbycia co najmniej dorocznego zgromadzenia akcjonariuszy i posiedzenia zarządu.
Chociaż organizowanie dodatkowych spotkań jest wykonalne, a czasami konieczne, minimalną liczbę spotkań ustalono na jedno rocznie.
Wymóg ten dotyczy nawet spółek jednoosobowych. Jest to istotny element utrzymania dobrego ładu korporacyjnego i wypełniania obowiązków ustawowych.
3. O czym powinienem porozmawiać na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu?
Coroczne zgromadzenie akcjonariuszy poświęcone jest przede wszystkim wyborowi zarządu spółki na nadchodzący rok.
W większych korporacjach proces ten może przerodzić się w konkurencyjną i gorącą sprawę, w której o miejsce w zarządzie rywalizują różni kandydaci. W przypadku spółek jednoosobowych proces jest jednak znacznie prostszy.
Zasadniczo możesz jednostronnie podjąć decyzję o mianowaniu siebie na stanowisko dyrektora. Następnie musisz sporządzić protokoły posiedzeń wykazujące, że Ty, jako jedyny akcjonariusz, wybrałeś siebie na jedynego dyrektora zarządu.
4. O czym powinienem omówić na posiedzeniu zarządu?
Zadaniem zarządu korporacji jest zazwyczaj podejmowanie wpływowych decyzji finansowych, które w istotny sposób wpływają zarówno na korporację, jak i jej akcjonariuszy.
Odpowiedzialność ta obejmuje szereg decyzji, takich jak emisja akcji, zatwierdzanie pożyczek lub przejęć, mianowanie członków kierownictwa, ustalanie wynagrodzeń urzędników, zatwierdzanie podwyżek i ogłaszanie dywidend.
W kontekście korporacji z jednym właścicielem najczęściej powracającym tematem, który prawdopodobnie „omawiasz” i odnotowujesz, jest zauważalne zmiany w Twoim wynagrodzeniu i wszelkich wypłatach dywidend.
5. Jak udokumentować spotkanie?
Zarówno w przypadku posiedzeń zarządu, jak i dorocznych zgromadzeń akcjonariuszy istotne jest sporządzenie tak zwanych protokołów posiedzeń.
Chociaż protokoły te nie muszą szczegółowo opisywać każdej dyskusji lub wydarzenia, które miały miejsce, muszą dokładnie dokumentować główne punkty i wszelkie podjęte decyzje. Zazwyczaj protokoły posiedzeń składają się z:
- Data, godzina i miejsce spotkania
- Kto uczestniczył. Uwaga: w przypadku posiedzenia zarządu, na którym jesteś jedyną osobą obecną, musisz udokumentować, że zajmujesz wszystkie trzy stanowiska kierownicze (dyrektor generalny, dyrektor finansowy/skarbnik i sekretarz) i jesteś obecny.
- Punkty porządku obrad z krótkim opisem każdego punktu
- Akcje związane z głosowaniem – w przypadku korporacji z jednym udziałowcem i jednym dyrektorem, będziesz po prostu dokumentować sposób, w jaki głosowałeś
- Godzina zawieszenia obrad
Nie masz obowiązku tworzenia protokołów spotkań od zera. W Internecie dostępnych jest kilka bezpłatnych szablonów, które mogą służyć jako ramy.
Korzystanie z szablonu nie tylko sprawia, że zadanie jest mniej zniechęcające, ale może również zapewnić szybkie wywiązanie się z obowiązków administracyjnych.
Co ważne, nie ma wymogu składania protokołów państwu ani żadnemu innemu organowi. Należy je jednak bezpiecznie przechowywać wraz z innymi istotnymi dokumentami korporacyjnymi, takimi jak umowy założycielskie, regulaminy i uchwały.
6. Czy naprawdę muszę się tym przejmować?
Działając jako pojedynczy akcjonariusz i dyrektor, może pojawić się pokusa uniknięcia formalności korporacyjnych. Na krótką metę może się to wydawać nieistotne, ale zaniedbanie tych wymagań może potencjalnie zagrozić Twojej ochronie przed odpowiedzialnością.
Utrzymanie statusu korporacji jako odrębnego podmiotu prawnego wymaga dopełnienia pewnych formalności korporacyjnych, takich jak odbycie dorocznego zgromadzenia akcjonariuszy lub złożenie raportu rocznego.
Jeśli grozi Ci pozew, strona przeciwna może argumentować, że Twoja korporacja nie dopełniła swoich obowiązków korporacyjnych i jest jedynie przedłużeniem Twoich spraw osobistych.
Jeśli uda im się przedstawić przekonujące argumenty, być może uda im się uzyskać orzeczenie dotyczące Twojego majątku osobistego, oprócz zasobów Twojej firmy.
Przesłanie na wynos jest jasne: musisz zwołać doroczne zgromadzenie akcjonariuszy i doroczne zgromadzenie zarządu, niezależnie od wielkości swojej korporacji.
Jako jedyny akcjonariusz/właściciel Twoje spotkania i decyzje będą prawdopodobnie proste.
Bardzo ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na przeprowadzenie spotkania i jego prawidłowe nagranie. W ten sposób zabezpieczysz dobrą opinię swojej korporacji i zachowasz status ograniczonej odpowiedzialności.
Poświęćmy chwilę na wizualne porównanie kluczowych cech korporacji z jednym właścicielem i korporacji z wieloma udziałowcami. Poniższa tabela zawiera zwięzły przegląd tych dwóch form korporacji:
| Liczba Akcjonariuszy | 1 | Więcej niż 1 |
| Rada Dyrektorów | Może to być ta sama osoba co akcjonariusz | Musi być wybrany przez akcjonariuszy |
| Wymagania administracyjne | Musi odbyć coroczne zgromadzenie akcjonariuszy i posiedzenie zarządu | Musi odbyć coroczne zgromadzenie akcjonariuszy i posiedzenie zarządu |
| Spotkanie złożoności | Zwykle mniej skomplikowane ze względu na jednego decydenta | Zwykle jest to bardziej złożone ze względu na wielu decydentów |
| Odpowiedzialność prawna | Majątek osobisty może być zagrożony, jeśli zobowiązania korporacyjne nie zostaną spełnione | Majątek osobisty jest zazwyczaj chroniony, jeśli wypełniane są zobowiązania korporacyjne |
| Decyzje finansowe | Wykonane przez jedynego akcjonariusza | Uchwalone przez zarząd lub przyjęte w głosowaniu przez akcjonariuszy |
CorpNet oferuje zakładanie przedsiębiorstw, składanie wniosków, stanowe rejestracje podatkowe i usługi w zakresie zgodności z przepisami korporacyjnymi we wszystkich 50 stanach. Usługi składania wniosków ekspresowych i całodobowych w trybie pilnym dostępne są na żądanie. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
