Czy prowadzisz swoją firmę w wielu stanach? Co musisz wiedzieć

Seuraava artikkeli auttaa sinua: Czy prowadzisz swoją firmę w wielu stanach? Co musisz wiedzieć

Świat małych firm może często wydawać się zniechęcający, szczególnie jeśli chodzi o prowadzenie firmy w wielu stanach.

Jest to szczególnie złożony obszar, który może wywołać zamieszanie i nieporozumienia, sprawiając wrażenie, że oczekuje się od Ciebie biegłości w takich dziedzinach, jak prawo podatkowe i stanowe, nawet jeśli Twoja podstawowa wiedza może znajdować się gdzie indziej.

Kiedy Twoja firma, założona początkowo w jednym państwie lub formie spółki LLC, zaczyna poszerzać swój zasięg i prowadzić działalność gospodarczą w dodatkowych stanach, napotyka nowe warstwy legalności.

Zgodnie z wytycznymi prawnymi konieczna staje się rejestracja działalności w tych pozostałych stanach.

Proces ten, oficjalnie nazywany „kwalifikacje zagraniczne”gwarantuje, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami i regulacjami obowiązującymi w każdym stanie, w którym prowadzi działalność.

Na przykład…

• Masz restaurację na Florydzie i decydujesz się na ekspansję na Gruzję i Karolinę Południową. Jeśli masz już otwarte lokalizacje w tych stanach, prowadzisz tam działalność i będziesz musiał złożyć zagraniczne kwalifikacje zarówno w Gruzji, jak i w Południowej Karolinie.
• Zarejestrowałeś swoją firmę jako Delaware LLC, ale fizycznie znajdujesz się w Nowym Jorku. Aby prowadzić działalność gospodarczą w Nowym Jorku, musisz złożyć zagraniczne kwalifikacje. (Z tego powodu często najlepiej jest, jeśli małe spółki posiadające mniej niż pięciu akcjonariuszy zarejestrują się w swoim państwie macierzystym).
• Mieszkasz w Waszyngtonie, a Twój partner biznesowy w Kalifornii. Zarejestrowałeś swoją firmę w Waszyngtonie, ale ostatnio Twój partner znajdował większość Twoich klientów w pobliżu swojego domu w Kalifornii i spotykał się z nimi. Będziesz musiał złożyć zagraniczne kwalifikacje w Kalifornii.
• Jesteś konsultantem, który większość swojej pracy wykonuje online, obsługując klientów w wielu stanach. W tym przypadku tak trzeba złożyć zagraniczne świadectwo pracy. To, że zarabiasz na klientach w innych stanach, nie oznacza, że ​​zgodnie z prawem prowadzisz tam transakcje.

Co należy rozumieć przez „prowadzenie interesów”?

To pytanie może na pozór wydawać się proste, ale w dzisiejszym, coraz bardziej mobilnym i wirtualnym świecie, definicja może być złożona i wieloaspektowa.

Ponieważ przedsiębiorstwa mogą prowadzić działalność w różnych stanach lub nawet na arenie międzynarodowej za pomocą środków cyfrowych, nie zawsze jest jasne, co oznacza prowadzenie działalności gospodarczej w określonej jurysdykcji.

Tradycyjna definicja została rozszerzona i obecnie obejmuje szereg działań, które mogą nie być od razu widoczne.

Jeśli nie masz pewności, czy dana działalność gospodarcza wymaga kwalifikacji zagranicznych, zdecydowanie zaleca się zasięgnięcie profesjonalnej porady u swojego prawnika lub księgowego.

Posiadają niezbędną wiedzę specjalistyczną, aby poruszać się po zawiłościach prawa stanowego i mogą udzielić konkretnych porad dostosowanych do Twojej sytuacji.

Zanim sięgniesz po profesjonalną poradę, warto zacząć od zadania sobie kilku ogólnych pytań. Mogą one zapewnić wstępny wgląd w to, czy konieczne może być rozważenie kwalifikacji zagranicznych:

• Czy Twoja spółka z oo lub korporacja działa poza jakąkolwiek fizyczną obecnością w stanie (np. w biurze lub sklepie detalicznym)?
• Czy często prowadzisz osobiste spotkania z klientami w stanie (a nie tylko prowadzisz interesy przez e-mail/telefon)?
• Czy znaczna część przychodów Twojej firmy pochodzi od państwa?
• Czy ktoś z Państwa pracowników pracuje w państwie? Czy płacisz stanowe podatki od wynagrodzeń?
• Czy ubiegałeś się o zezwolenie na prowadzenie działalności w tym stanie?

Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na którekolwiek z powyższych pytań, być może Twoja firma będzie musiała złożyć zagraniczną kwalifikację w odpowiednim stanie.

Poniższa tabela przedstawia listę kontrolną pomocną w ustaleniu, czy prowadzona przez Ciebie działalność gospodarcza może zostać uznana za „prowadzenie działalności gospodarczej” w stanie innym niż stan Twojej rejestracji. W zależności od Twoich odpowiedzi może być konieczne rozważenie uzyskania kwalifikacji zagranicznych w tych stanach.

Pamiętaj, że jest to ogólny przewodnik i aby uzyskać bardziej ostateczną odpowiedź, zalecamy skonsultowanie się z prawnikiem lub księgowym.

Lista kontrolna dla „Prowadzenia działalności gospodarczej?” Tak/Nie

Prowadzić działalność poza jakąkolwiek fizyczną obecnością na terenie stanu (tj. biurem lub sklepem detalicznym)?
Często prowadzisz osobiste spotkania z klientami w stanie (nie tylko przez e-mail/telefon)?
Znacząca część przychodów spółki pochodzi od państwa?
Czy jacyś pracownicy pracują w państwie? Płacić państwowe podatki od wynagrodzeń?
Ubiegałeś się o pozwolenie na prowadzenie działalności w stanie?

Co to są kwalifikacje zagraniczne?

Dlaczego zagraniczne kwalifikacje są ważne?

Zagraniczna kwalifikacja Twojej firmy w stanach, w których prowadzisz działalność, jest Twoim prawnym obowiązkiem. Nieprawidłowa rejestracja firmy może skutkować:

• Grzywny i odsetki za dowolny okres, w którym nie posiadałeś kwalifikacji zagranicznych (oprócz uiszczenia standardowych opłat, które powinny zostać uiszczone)
• Odpowiedzialność za zaległe podatki za okres, w którym nie posiadałeś kwalifikacji zagranicznych
• Brak możliwości pozywania w stanie, w którym nie jesteś zarejestrowany

Rozszerzając swoją działalność biznesową, warto ograniczyć liczbę stanów, w których wymagane jest posiadanie kwalifikacji zagranicznych. W tym podejściu nie chodzi tylko o oszczędność; to strategiczne posunięcie mające na celu uproszczenie obowiązków administracyjnych Twojej firmy.

Każda dodatkowa kwalifikacja zagraniczna wiąże się ze wzrostem formalności, opłat za zgłoszenia czy rocznych i koniecznością zapoznania się z nowym zestawem obowiązków i przepisów prawnych.

Chociaż proces ten może wydawać się uciążliwy, ważne jest, aby zrozumieć, że nie jest to obszar, którego można zaniedbać. Kwalifikacje zagraniczne są wymogiem prawnym niezbędnym do prowadzenia działalności gospodarczej poza granicami stanu, a ich nieprzestrzeganie może prowadzić do poważnych konsekwencji.

Pomimo początkowej inwestycji czasu i zasobów, zapewnienie zgodności Twojej firmy z przepisami stanowymi niezmiennie będzie opłacalne w dłuższej perspektywie.

Nieprzestrzeganie może skutkować karami finansowymi i problemami prawnymi, które mogą znacznie przekroczyć początkowe koszty kwalifikacji zagranicznych.

CorpNet oferuje zakładanie przedsiębiorstw, składanie wniosków, stanowe rejestracje podatkowe i usługi w zakresie zgodności z przepisami korporacyjnymi we wszystkich 50 stanach. Usługi składania wniosków ekspresowych i całodobowych w trybie pilnym dostępne są na żądanie. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.