Seuraava artikkeli auttaa sinua: 27 suosituinta Google Apps for Business -sovellusta ladattavaksi jo tänään
Olemme koonneet luettelon suosituimmista Google-sovelluksista, jotka auttavat sinua pienyrityksessäsi. Halusitpa sitten organisoida paremmin tai etsiä yhteistyötyökaluja työskennelläksesi tiimisi kanssa, Google on parhaiden sovellusten kehittäjä, joka lisää tuottavuutta ja tehostaa liiketoimintaasi.
Googlen kehittämien sovellusten lisäksi kolmannen osapuolen kehittäjät ovat ottaneet käyttöön joitakin suosituimpien Google-sovellusten innovaatioita ja ominaisuuksia ja ottaneet askeleen pidemmälle.
Google Workspacen (entinen G Suite) Marketplacen kautta voit tarkastella kaikkia sovelluksia, jotka on suunniteltu integroitumaan saumattomasti Googlen parhaiden sovellusten kanssa.
Suosituimmat Google Workspace -sovellukset
Epäilemättä suosituimmat Google-sovellukset ovat ne, jotka on julkaistu osana Google Workspacea. Vuonna 2006 lanseerattu Google Workspace nimitettiin uudelleen G Suiteksi vuonna 2016, ennen kuin se siirtyi takaisin Google Workspaceen vuonna 2020.
Nämä sovellukset on suunniteltu erityisesti yrityksiä ajatellen. Niiden tavoitteena on tehdä verkossa työskentelystä tuottavaa ja stressitöntä sekä edistää helppoa tiimiyhteistyötä.
Alla on Google Workspaceen sisältyvät sovellukset, jotka ovat olennainen osa pienyritystä.
Kaikki suosituimmat Google-sovellukset ovat ladattavissa Google Play Kaupasta tai Apple Storesta käytettäväksi mobiililaitteellasi.
1. Gmail
Sovellus, joka ei kaipaa esittelyä, Gmail julkaistiin ensimmäisen kerran jo vuonna 2004. Yli 1,7 miljardilla käyttäjällä se on maailman suosituin verkkopohjainen sähköpostipalvelu.
Henkilökohtaiset käyttäjät voivat rekisteröidä Gmail-tilin ilmaiseksi ja saada jopa 1 Gt verkkotallennustilaa.
Yritykset voivat rekisteröidä oman Gmail-tilin Google Workspacen kautta. Jos rekisteröidyt Gmailiin yritystilillä, saat:
- Muokattu sähköpostiosoite (@yrityksesi.com)
- Kehittyneet roskapostisuodattimet
- Rajoittamaton ryhmäsähköpostiosoitteita
- Googlen tehostama haku postilaatikossasi
- Pääsy sähköpostiisi mistä tahansa
- 24/7 tuki
- 30 Gt tallennustilaa
2. Google Drive
Toinen Google-sovellus, joka on saatavilla ilmaiseksi henkilökohtaiseen käyttöön, Google Driven yritysversio on ehdottomasti sen arvoinen, jos sinulla on suuri tiimi tai tarvitset lisätallennustilaa.
Drive on Googlen pilvitallennusratkaisu. Voit tallentaa kaikki tiedostosi yhteen paikkaan ja käyttää tai jakaa niitä mistä tahansa.
Drive on yksi parhaista Google-sovelluksista puhelimessasi, joten voit helposti käyttää kaikkia tiedostojasi myös ollessasi liikkeellä.
Driven avulla voit avata yli 40 eri tiedostotyyppiä ja työskennellä suoraan Microsoft Word -asiakirjojen kanssa.
Driven yritysversio tarkoittaa, että käyttäjät saavat
- Lisää säilytystilaa
- Tukipalvelut
- Jaetut asemat tiimillesi
3. Google Meet
Google Meetin Microsoftin vastine olisi Microsoft Teams; Meet tarjoaa kuitenkin paremman käyttökokemuksen intuitiivisen käyttöliittymän ja muiden ominaisuuksien ansiosta.
Meet tarjoaa turvallisen videoneuvotteluratkaisun yrityksellesi salatun videon ja helpon jakolinkin avulla.
Lisäksi sovellus on täysin integroitu muuhun Google Workspaceen, joten voit liittyä puheluun suoraan kalenteristasi tai chatista ja jakaa asiakirjoja ja esityksiä helposti.
4. Google Forms
Lomakkeiden avulla on helppo luoda kyselyjä tai kyselyitä ja jakaa niitä. Voit upottaa ne suoraan verkkosivustollesi tai käyttää linkkiä jakaaksesi ne suoraan sähköpostitse, Facebookissa, Twitterissä tai muilla suosituimmilla sosiaalisen median alustoilla.
Forms toimii läheisessä yhteistyössä Google Shessin kanssa, joka on toinen loistava Google-sovellus, joten voit käyttää ja analysoida raakadataa reaaliajassa.
5. Google Sheets
Paras Google-sovellus yrityksille on luultavasti Google Sheets. Sheetsin avulla voit luoda suojattuja laskentataulukoita, jotka voivat käsitellä jopa 2 miljoonaa solua dataa.
Google on suunnitellut tämän sovelluksen erityisesti yritysten tarpeita ajatellen. Pilvipohjaisen rakenteen ansiosta yhteistyö voi tapahtua saumattomasti verkossa, ja integroitu tekoäly auttaa sinua analysoimaan tietojasi tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemiseksi.
Sheetsissä on myös yritystason suojaus, joka auttaa pitämään tietosi turvassa.
- Hallinnoi käyttöoikeuksia yksilö-, ryhmä- tai verkkotunnustasolla
- Poista lataukset käytöstä
- Aseta sisällöllesi tietojen vanhenemispäivät
- Estä solujen kopiointi
- Tietojen häviämisen eston hallinta
6. Google Slides
Yritysesityksiä varten ei ole parempaa sovellusta kuin Google Slides. Voit muokata reaaliajassa yhdessä tiimisi kanssa ja luoda kauniita dioja kuvilla, kaavioilla ja tekstillä.
Erillinen sovellus tarkoittaa myös, että voit työskennellä online-esityksen parissa suoraan älypuhelimesta tai tabletista.
7. Google Docs
Google Docs -sovellus tekee tiedostojen luomisesta ja jakamisesta helppoa kaikissa tekstinkäsittelytehtävissäsi. Sen lisäksi, että voit muokata asiakirjoja samaan aikaan tiimisi kanssa, kaikki tallennetaan automaattisesti ja dokumenttien muutosten seurantaa varten on täydellinen versiohistoria.
Tämä sovellus on erityisen hyödyllinen, jos käytät Google Chromea tai olet ladannut sen puhelimeesi, koska voit asettaa asiakirjoja käytettäväksi offline-tilassa.
8. Google-kalenteri
Jokainen yrittäjä kertoo sinulle, kuinka tärkeää on pysyä järjestyksessä ja olla ajoissa. Google-kalenteri on paras Google-sovellus, joka auttaa juuri tässä.
Google-kalenterin avulla voit:
- Synkronoi useita kalentereita
- Luo ryhmäkalentereita
- Käytä kalenteriasi tietokoneella, puhelimella tai tabletilla
- Upota kalenterisi verkkosivustollesi
- Integroi Gmailin ja muiden Workspace-sovellusten kanssa
- Aseta tapahtumamuistutuksia
Muut mukana olevat sovellukset ovat osa Google Workspacea: Google Keep, AppScript, Sites ja Jamboard.
Suosituimmat Google-sovellukset, jotka eivät kuulu Workspaceen
Google Workspacen ulkopuolella voit silti hyödyntää joitain muita suosituimpia Google-sovelluksia auttaaksesi lisäämään bränditietoisuutta ja markkinoimaan yritystäsi.
Vaikka näitä sovelluksia ei ole suunniteltu erityisesti työpaikalle, ne tarjoavat erilaisia ominaisuuksia, jotka tekevät niistä olennaisia kaikkia yrityksiä.
9. Google Maps
Yksi maailman ladatuimmista sovelluksista, Google Maps on käytettävissä selaimesi kautta tai ladattavissa ilmaiseksi Apple- tai Android-laitteellesi.
Google Maps tarjoaa luotettavat ja helposti ymmärrettävät reittiohjeet, joiden avulla pääset minne tahansa, olitpa sitten autolla, julkisilla kulkuvälineillä, pyörällä tai omalla 2 metrin matkalla. Google tarjoaa sekä visuaalisia että ääniohjeita puhelimestasi.
Yhdellä napautuksella voit jopa käyttää Google-hakua tarkistaaksesi lähellä olevat yritykset.
Yrityksesi lisääminen Google Mapsiin on loistava tapa rohkaista paikallista yhteisöäsi katsomaan, mitä sinulla on tarjottavana (katso opas Google Mapsin hakukoneoptimoinnista)!
10. Google Search App
Googlen mobiilisovelluksista heidän oma hakusovellus ei ehkä vaikuta yhdeltä suosituimmista sovelluksista. Loppujen lopuksi me kaikki tiedämme, että voit käyttää hakukonetta selaimesi kautta.
Sovellus tarjoaa kuitenkin muutamia ainutlaatuisia ominaisuuksia, joiden vuoksi se kannattaa ladata Apple- tai Android-laitteellesi.
Google-hakusovelluksen avulla voit:
- Saat mukautettuja tuloksia sijaintisi ja mieltymystesi perusteella
- Hae puheominaisuuksilla
- Hae puhelimesi tai tablet-laitteesi sisältöä
Jos sinulla on verkkoyritys ja haluat tietää lisää Googlen eri työkaluista, suosittelen tutustumaan Google Search Consoleen ja Google Analyticsiin, jos et ole vielä tehnyt niin.
Voit myös tutustua artikkeliimme Google Search Console vs. Google Analyticsista, koska nämä eivät ole Googlen “sovelluksia”, enkä käsittele niitä tässä.
11. Google Ads
Yrityksille, jotka toimivat ensisijaisesti digitaalisessa maailmassa, verkkokauppasivustoilla, blogeissa jne. Google Ads -sovelluksen avulla voit seurata markkinointiasi suoraan Apple- tai Android-puhelimellasi.
Voit käyttää Google Adsia tulouttaaksesi blogisi tai verkkosivustosi näyttämällä Pay Per Click (PPC) -mainoksia. Google Adsin avulla voit myös lisätä tietoisuutta omasta brändistäsi näyttämällä mainoksia muiden ihmisten sivustoilla tai mobiilisovelluksissa.
12. Google Lens
Google Lensin avulla voit nähdä maailman aivan uudella tavalla. Yhä useammat ihmiset lisäävät Lensin aloitusnäyttöön sen merkittävien ominaisuuksien vuoksi.
Google Lensin avulla käyttäjät voivat ottaa Android-puhelimellaan kuvan jostakin, josta he pitävät, ja heille näytetään välittömästi linkkejä, joiden avulla voit ostaa verkosta tai selata aiheeseen liittyviä tuotetietoja.
13. Google Pay
Yksi digitaalisen maailman suurimmista tarjouksista on ollut mahdollisuus maksaa mobiililaitteillasi. Sinun ei enää tarvitse huolehtia lompakkosi mukana kulkemisesta kaikkialla.
Se tarkoittaa myös sitä, että fyysistä korttia ei tarvitse olla mukana. Google Pay -sovellus on loistava tapa jakaa yrityskortti useiden ihmisten kanssa.
Voit myös tarjota Google Payta maksutavaksi, jotta asiakkaat voivat maksaa nopeasti ja turvallisesti.
14. Google Chrome
Useimpien työpöytäkäyttäjien suosima Internet-selain on ehdottomasti Google Chrome. Se on jostain syystä ladatuin verkkoselain, joka tarjoaa:
- Nopea, käyttäjäystävällinen selaus
- Turvallisuus ja turvallisuus
- Saumaton integrointi useille alustoille pöytätietokoneista mobiililaitteisiin
Eikä mobiilisovellus ole erilainen. Useimmissa Android-laitteissa on esiladattu Google Chrome, mutta Applen käyttäjien on asennettava se itse App Storesta.
Jos etsit seuraavaa liikeideaasi ja osaat koodata vähän, tutustu artikkeliin Google Chrome -laajennuksen myyminen ja hyödynnä Chromen käyttäjien valtava määrä.
15. Google Shopper
Tämä Google-sovellus on integroitu Google Shoppingiin, jotta saat paremman yleisen ostokokemuksen. Sovelluksessa voit ottaa valokuvan tuotteesta, kannen, viivakoodin tai jopa etsiä äänellä löytääksesi juuri etsimäsi.
Tämän jälkeen voit verrata ostettavan tuotteen hintaa useiden toimittajien kesken ja lukea arvosteluja.
16. Google Photos
Suosikkisovellus henkilökohtaiseen käyttöön, Google Photos, voidaan itse asiassa käyttää muiden Googlen yhteistyötyökalujen kanssa.
Photos-sovelluksella voit varmuuskopioida valokuvasi Googlen pilveen ja luoda tai jakaa albumeita useiden käyttäjien kanssa.
Yritykset, jotka luottavat vahvasti loistavaan valokuvaukseen (jota todellakin kaikkien yritysten pitäisi – visuaalit houkuttelevat asiakkaita), voit säilyttää kaikki tuotekuvasi, kansikuvasi ja tiimikuvasi yhdessä paikassa.
Google Workspace Marketplace
Ota kaikki irti Google-sovelluksistasi hyödyntämällä Google Workspace Marketplacea. Täältä löydät kaikki kolmannen osapuolen sovellukset, jotka voidaan integroida suosituimpiin Google-sovelluksiin.
Parhaat sovellukset Gmailin kanssa käytettäväksi
17. Lajittele
Tämä kevyt sovellus muuttaa Gmail-postilaatikkosi yhteistyötyökaluksi, joka on täydellinen erinomaisen asiakaspalvelun tarjoamiseen, myynnin ja tilausten pysymiseen sekä yrityksesi eri tehtävien hallintaan.
Sortdin avulla voit jakaa sähköpostit eri luokkiin, määrittää ne tiimin jäsenille ja pitää kirjaa kaikista osoitteita vaativista tehtävistä.
18. GMass
GMass yhdistää Gmailin ja Google Sheetsin massamarkkinointi- ja yhdistämistyökalun luomiseksi. GMassin avulla voit:
- Lähetä joukkosähköpostit mihin tahansa laskentataulukon sarakkeeseen
- Ajoita sähköpostit
- Määritä automaattiset seurantasähköpostit
- Tyhjennä postilaatikkosi automaattisella luokittelulla
- Suorita käyttäytymiseen perustuvia kampanjoita
- Käytä integroitua sähköpostin analytiikkaa suoraan Gmailissa
19. Kirjoita
Wrike on yli 4 miljoonaa latausta sisältävä sovellus, joka integroituu Gmailiin, Google Driveen ja Google-kalenteriin. Wrike on täydellinen projektinhallintatyökalu saadaksesi enemmän toimintoja irti suosituimmista Google-sovelluksista.
Wrike tarjoaa erillisen mobiilisovelluksen ja on täysin ilmainen jopa 5 käyttäjälle.
Sovelluksen avulla voit luoda mukautettuja kojetauluja ja työnkulkuja sekä tiimikohtaista automaatiota. Voit myös hyödyntää reaaliaikaista chattia ja ilmoituksia, jotka on rakennettu suoraan sovellukseen, ja jakaa tärkeitä tietoja sidosryhmiesi kanssa.
20. Kupari
Jos etsit CRM-työkalua, joka toimii Gmailin kanssa ja keskittyy enemmän myyntiin kuin mikään muu CRM-toiminto, sinun on ladattava Copper.
Väittää, ettei sillä ole lainkaan oppimiskäyrää eikä se vaadi tietojen syöttämistä – Copper pyrkii yksinkertaistamaan työnkulkuja ja edistämään tuottavuutta.
Melkein kaikki Google Workspacen käyttäjät suosittelevat tätä sovellusta, koska se tunnetaan hyvin intuitiivisen käyttöliittymän jäljittelemisestä ja syvän integroinnin tarjoamisesta.
Copperin peruspaketit alkavat 19 dollarista kuukaudessa, mikä voi olla kallista aloitteleville yrityksille. Löydät varmasti halvempia tai jopa ilmaisia CRM-ratkaisuja, mutta ne eivät tarjoa samaa saumatonta kokemusta Google Workspace -sovelluksista kuin Copperilla.
Parhaat sovellukset Docsin, Sheetsin ja Slidesin kanssa käytettäväksi
21. DocuSign
PDF-tiedoston tulostamisen, allekirjoittamisen, skannauksen ja takaisin lähettämisen sijaan DocuSignin avulla on helppo upottaa digitaalinen allekirjoitus mihin tahansa sähköiseen asiakirjaan.
Ydinpalvelun käyttö on ilmaista, vaikka yrityksille on tarjolla premium-versio. Kalliimmat suunnitelmat mahdollistavat useiden käyttäjien käytön, hyötyvät yhteistyö- ja edistyneistä kentistä ja tarjoavat mukautettuja brändäyksiä, jaettuja malleja ja tiimiraportteja sekä monia muita ominaisuuksia.
DocuSign toimii saumattomasti Google Driven kanssa, ja siinä on myös huippuluokan mobiilisovellus.
22. Lucidchart
Helpoin tapa luoda kaavioita, vuokaavioita, ajatuskarttoja ja muita visuaalisia materiaaleja Google Workspacessa on käyttää Lucidchartia.
Ilmaiset paketit tarjoavat vain peruskäyttöoikeuden ja rajoitetut asiakirjat, mutta yritysratkaisut ovat edullisia alkaen 7,95 dollarista kuukaudessa.
Lucidchartin avulla jokainen osallistuva editori voi luoda reaaliajassa ja työskennellä muiden tiimin jäsenten tai asiakkaiden kanssa visualisoidakseen prosessin tai idean.
23. Kami
Toinen hämmästyttävä sovellus, joka toimii vaivattomasti Google Driven kanssa ja parantaa Google-dokumentteja, on Kami. Digitaalista luokkahuonetta ajatellen suunniteltu Kami antaa sinun tehdä merkintöjä ja tehdä yhteistyötä tiedostojen kanssa verkossa reaaliajassa.
Voit allekirjoittaa asiakirjoja, piirtää ilmaiseksi, jakaa ja yhdistää PDF-tiedostoja ja tehdä paljon muuta Kamin kanssa. Vaikka et etsi jotain käytettäväksi luokkahuoneessa, Kami on arvokas yhteistyötyökalu, joka menee koulutusalan ulkopuolelle.
Kami on verkkosovellus, jossa on Google Chrome -laajennus, mutta sillä ei tällä hetkellä ole mobiililaitteille optimoitua sovellusta.
Parhaat sovellukset käytettäväksi Google-kalenterin kanssa
24. Calendly
Yksi suosituimmista Google-työnkulkuun integroitavista sovelluksista on Calendly. Sovellus yhdistää Gmailiin ja Google-kalenteriin tarjotakseen yksinkertaisen ratkaisun ajoitukseen.
Idea on loistavan yksinkertainen. Vältä edestakaisin sähköpostiviestejä, jotka yrittävät selvittää saatavuutta tiimin jäsenten tai asiakkaiden kanssa, ja syötä aikataulusi Calendlyyn (tai synkronoi Google-kalenterin kanssa).
Lähetä sitten linkki kenelle tahansa, joka haluaa varata ajan kanssasi. Voit jopa upottaa sovelluksen suoraan sähköpostiin tai verkkosivustollesi.
Kun tapaaminen on sovittu, voit asettaa muistutuksia ja jopa seurantatoimia Gmailin kautta.
25. Koalendar
Kuten Calendly, Koalendar toimii älykkäänä aikatauluratkaisuna, joka integroituu Google-kalenteriin tuottavuuden maksimoimiseksi.
Hienoa Koalendarissa on se, että voit mukauttaa kalenteriasi sisältämään tuotemerkkisi ja linkittää jokaisen varaussivun eri kalentereihin.
Calendly ja Koalender ovat melko samanlaisia. Molemmat sovellukset tarjoavat ilmaisia ikuisia suunnitelmia sekä premium-paketteja. Koalenderin maksulliset suunnitelmat ovat edullisempia, mutta vähemmän sopivia yritystason liiketoimintaan.
Vertailun vuoksi Calendly tarjoaa paremman Gmail-integraation, mutta Koalendarissa on Apple iCloud -integraatio, jota Calendly ei tarjoa.
Parhaat kolmannen osapuolen sovellukset käytettäväksi Google Formsin kanssa
26. Lomakkeiden hyväksynnät
Lähes 7 miljoonaa latausta ja lähes täydellinen viiden tähden luokitus, Form Approvals on yksi suosituimmista sovelluksista, jotka sinun on ladattava tänään.
Sovelluksen avulla voit muuttaa tavalliset Google Forms -lomakkeet interaktiivisiksi hyväksymisprosesseiksi. Pohjimmiltaan Form Approvals hyödyntää Google Formsin olemassa olevia ominaisuuksia ja tekee siitä toimivamman.
Lisää vain hyväksyjät olemassa olevaan lomakkeeseen, integroi ne Gmailiin, jotta hyväksyjät saavat sähköpostit jokaisen lähetyksen jälkeen, ja luo monitasoisia työnkulkuja, jotka sopivat yritykseesi.
27. WhatsTarget
Verkkokyselyt ovat uskomattoman hyödyllisiä kaikille yrityksille. WhatsTarget vie tämän mukavuuden kuitenkin askeleen pidemmälle. Sovelluksen avulla voit muuntaa Google Forms -lomakkeet WhatsApp-tilauslomakkeiksi, jotta voit ottaa tilauksia tai saada kyselypalautetta suoraan WhatsAppiisi.
Koska niin monet yritykset kääntyvät WhatsAppiin saadakseen erilaisia yritysviestintää, WhatsTarget on järkevä parannus Google Formsiin.
Tämä on loistava ratkaisu pienille yrityksille, jotka ottavat jo tilauksia WhatsApp-chatin kautta. Chat-viestien seuraaminen tai tietojen syöttäminen manuaalisesti WhatsAppista omaan laskentataulukkoon on aikaa vievää ja inhimillisten virheiden riskiä.
WhatsTarget automatisoi tämän prosessin puolestasi ja antaa sinun seurata tietoja tarkemmin.
Lopulliset ajatukset
Kun Google Workspace esiteltiin ensimmäisen kerran, se muutti tapaa, jolla ihmiset pystyivät työskentelemään verkossa. Koska olemme tulleet yhä riippuvaisemmiksi älypuhelimistamme ja mobiililaitteistamme, Google on onnistunut pysymään pelin edellä tarjoamalla ydinsovelluksiaan ladattavaksi aloitusnäytöllesi.
Olipa yrityksesi online-tilassa, offline-tilassa tai edelleen mielessäsi, suosituimmat Google-sovellukset ovat olennaisia työkaluja, jotka auttavat sinua kasvamaan, tekemään yhteistyötä ja viimeistelemään brändiäsi ammattimaisesti.
Parasta on, että voit hyödyntää monia Googlen parhaista sovelluksista täysin ilmaiseksi.
Kun yrityksesi on laajentunut ja työskentelet suuremman tiimin kanssa, voit valita Workspace-liiketoimintasuunnitelman ja kannustaa tiimiäsi lisää luovuutta ja tuottavuutta antamalla heille pääsyn oikeisiin työkaluihin.
Lisäksi vaikka Google-sovellukset tarjoavat lukuisia ainutlaatuisia ominaisuuksia itsessään, Workspace Marketplace tarjoaa sinulle pääsyn valikoimaan sovelluksia, jotka parantavat Google-suosikkisovelluksesi ominaisuuksia.
