Seuraava artikkeli auttaa sinua: Import i eksport: 5 rzeczy, które musi wiedzieć Twoja mała firma
Inflacja jest hamulcem dla gospodarki detalicznej, ale handel elektroniczny nadal się rozwija. W Stanach Zjednoczonych w 2022 r. sprzedaż e-commerce po raz pierwszy przekroczyła barierę 1 biliona dolarów pomimo spadku realnych zarobków w ciągu ostatniego roku, a główny ekonomista Krajowej Federacji Detalistów (NRF), Jack Kleinhenz, spodziewa się, że konsumenci będą nadal wydawać pieniądze pomimo kryzysu spadek realnych zarobków.
Jednak pomimo zachęcających trendów rynkowych, obsługa transportu transgranicznego stanowi większe wyzwanie, niż oczekiwano. Łańcuch dostaw nadal znajduje się pod presją, a inflacja spowodowała wzrost kosztów wysyłki i transportu, ponieważ import z USA w 2022 r. spadł do najniższego poziomu od szczytu pandemii.
To powiedziawszy, oto pięć rzeczy, które jako właściciel małej firmy powinieneś wiedzieć, aby poruszać się po imporcie i eksporcie w obecnej gospodarce światowej.
1. Zapoznaj się z przepisami celnymi
Ważne jest, aby zapoznać się z przepisami celnymi, zanim jeszcze zdecydujesz, które towary chcesz sprzedać. W różnych krajach obowiązują różne taryfy i ograniczenia dotyczące kategorii importowanych produktów, dlatego należy zapoznać się z przepisami obowiązującymi w każdym kraju, do którego wysyłasz towary.
Możesz potrzebować licencji na import określonych rodzajów towarów lub specjalnego pozwolenia od różnych departamentów rządowych, takich jak departament zdrowia. Wartość danego produktu też może mieć znaczenie. Na przykład w USA nie musisz płacić podatku celnego od przesyłek o wartości poniżej 800 USD, a jeśli są one warte mniej niż 2500 USD, nie musisz składać wniosku o „formalny wpis”, co oszczędza Ci dodatkowej dokumentacji i opłat jak obligacje celne.
Mogą również obowiązywać przepisy określające, z których krajów możesz legalnie importować; na przykład w USA obowiązują surowe zasady dotyczące importu z krajów prowadzących działalność przestępczą, takich jak Ghana i Wybrzeże Kości Słoniowej, które są obarczone wysokim ryzykiem ułatwiania współczesnego niewolnictwa. Jeśli importujesz z Chin, musisz udowodnić, że Twoje towary nie pochodzą z regionu ujgurskiego, aby zachować zgodność z ujgurską ustawą o zapobieganiu pracy przymusowej.
Ważne jest, aby dowiedzieć się jak najwięcej o procesie celnym, aby uniknąć problemów z przesyłką. „Jeśli nie dostarczysz właściwej dokumentacji i nie zastosujesz się do właściwych procedur, narażasz się na ryzyko zatrzymania i/lub sprawdzenia Twoich towarów – co skutkuje opóźnieniami i wysokimi opłatami”. mówi Agatha Aviso, specjalistka ds. oprogramowania dla handlu detalicznego w Fit Small Business.
2. Pielęgnuj relacje ze spedytorami i brokerami celnymi
Trudno jest zarządzać samym importem i eksportem, zwłaszcza jeśli prowadzisz mały sklep detaliczny i nie masz na liście płac pełnoetatowego specjalisty ds. wysyłek. Dlatego warto pielęgnować relacje z partnerami, którzy przeprowadzą Cię przez logistykę i dokumentację związaną z importem, a także zadbają o prawidłowy transport towarów i odprawę celną.
Na przykład brokerzy celni specjalizują się w przepisach dotyczących importu i eksportu i mogą doradzać prawnie w zakresie logistyki i procedur wysyłki.
Spedytorzy pomagają w organizacji transportu od końca do końca. Gdy Twoje towary dotrą do portu docelowego, będą musiały zostać przetransportowane do magazynu. Może to być poważnym problemem dla małych i średnich firm, które często nie dysponują flotą samochodów ciężarowych. Spedytorzy zapewniają transport na ostatniej mili.
Internetowi spedytorzy, tacy jak Ship4wd, mogą pomóc Ci w wielu aspektach procesu wysyłki międzynarodowej, takich jak poruszanie się po urzędach celnych, organizowanie ubezpieczenia ładunku i pomaganie Twojej małej firmie uzyskać pierwszeństwo przed większymi firmami po konkurencyjnych stawkach. Ship4wd jest przeznaczony w szczególności dla małych i średnich przedsiębiorstw, oferując opcje płatności przyjazne przepływom pieniężnym, takie jak kredyt i polecenie zapłaty oraz 90-dniowe okna płatności.
3. Zrozum koszt dostawy
Importując towary, należy wziąć pod uwagę wiele opłat i obowiązków, w tym koszty produktu, opłaty za wysyłkę, cła, podatki, ubezpieczenie, brokerów celnych, spedytorów i inne. Suma ta nazywana jest „kosztem docelowym”, co oznacza całkowity koszt dostarczenia produktu do użytkownika końcowego.
„Wiele firm zajmujących się handlem elektronicznym popełnia błąd, zakładając, że koszt sprzedanych towarów (COGS) i koszty wysyłki to jedyne koszty, które musisz pokryć przy ustalaniu ceny swojego produktu” – pisze Cathy Ostlie, autorka treści w ShipMonk. „Koszt docelowy obejmuje wszystkie te koszty, a także dodatkowe wydatki, które ponosi sprzedawca po sprzedaży produktu. To sprawia, że koszt dostawy jest o wiele dokładniejszą liczbą niż koszt sprzedanych towarów (COGS) przy ustalaniu ceny katalogowej”.
Kraj pochodzenia może również mieć wpływ na opłaty celne i inne koszty, które będziesz musiał ponieść. Dla przykładu: przesyłka o wartości ponad 2500 dolarów przybywająca do Stanów Zjednoczonych wymaga opłat i poręczenia. Będziesz także chciał ocenić różne opcje transportu, takie jak fracht morski, fracht lotniczy lub usługi kurierskie, które mają różne ceny. Błędy w obliczeniach mogą prowadzić do błędnych danych dotyczących zysków, a to z kolei może wyrzucić wszystkie obliczenia zysków.
4. Zwiększ ilość dokumentacji
Niekompletne lub niedokładne dokumenty oraz nieprawidłowe oznakowanie lub wycena mogą zwiększyć ryzyko, że Twoja przesyłka zostanie przejęta do sprawdzenia lub, w najgorszym przypadku, zniszczona lub sprzedana na aukcji. Dlatego niezwykle ważne jest, aby upewnić się, że Twoje produkty są prawidłowo sklasyfikowane w ramach odpowiednich kodów HS i spełniają wymagania dotyczące etykietowania, takie jak kraj pochodzenia, ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa lub szczegółowe informacje o produkcie.
Platformy do zarządzania transportem, takie jak Cargoflip, mogą pomóc w zapewnieniu obecności i poprawności całej dokumentacji poprzez cyfryzację procesu. Korzystając z narzędzia programowego, istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że przeoczysz ważny formularz lub pominiesz wymagane pole.
5. Chroń swoje produkty
Opakowania odgrywają również ważną rolę w imporcie detalicznym. Wysokiej jakości opakowanie może zapewnić, że produkty dotrą do Ciebie w dobrym stanie, ale problematyczne opakowanie lub opakowanie, które wygląda na naruszone, może również wzbudzić podejrzenia wśród funkcjonariuszy kontroli celnej. Jeśli Twoje towary nie są bezpiecznie zapakowane, istnieje ryzyko, że zostaną one zatrzymane do sprawdzenia.
Jednocześnie będziesz potrzebować odpowiedniego ubezpieczenia. Wielu sprzedawców detalicznych popełnia błąd zakładając, że firmy spedycyjne pokrywają ubezpieczenie, ale ubezpieczenie obejmujące zagubienie, kradzież lub uszkodzenie towaru leży w gestii nadawcy. Wielu spedytorów i firm spedycyjnych oferuje ubezpieczenie ładunku, ale będziesz musiał o to poprosić. Nie jest ona stosowana automatycznie.
Twój stały ubezpieczyciel biznesowy może oferować ubezpieczenie ładunku lub możesz wybrać specjalistę w tego rodzaju ubezpieczeniach. Firmy takie jak HDI Global oferują ubezpieczenia cargo i morskie, a także inne rodzaje pakietów ubezpieczeniowych.
Import i eksport nie muszą być problemem
Import i eksport wiąże się z wieloma przeszkodami, zwłaszcza dla małych i średnich firm zajmujących się sprzedażą detaliczną, zatrudniających niewielką siłę roboczą i ograniczone zasoby. Jednak dokładne badania i wykorzystanie odpowiednich narzędzi i partnerów mogą sprawić, że proces będzie płynny i usprawniony, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na rozwoju swojej małej firmy.
