Seuraava artikkeli auttaa sinua: Jak stworzyć budżet na prezenty dla swojej firmy
Wysyłanie prezentów świątecznych do klientów, pracowników, partnerów i usługodawców może pomóc Ci okazać wdzięczność za ich ciężką pracę i wsparcie przez cały rok. Jednak dawanie prezentów może być również kosztowne. Dlatego zanim wybierzesz się na zakupy, musisz ustalić budżet na prezenty biznesowe.
Czy w tym roku na Twojej liście prezentów jest dużo osób? To może szybko się sumować. Oto kilka wskazówek, jak zaplanować budżet na prezenty dla Twojej firmy:
- Przejrzyj swoje finanse: Określ, na ile możesz sobie pozwolić, nie rezygnując przy tym z podstawowych operacji.
- Lista odbiorców: uwzględnij wszystkie osoby, którym rozważasz wręczenie prezentu, np. klientom, pracownikom, partnerom itp.
- Przydzielaj budżety: Przypisz przybliżony budżet każdej kategorii odbiorców.
- Odliczenia podatkowe: Pamiętaj, że prezenty kosztujące 25 USD lub mniej mogą kwalifikować się do odliczenia prezentów biznesowych.
- Rozważ alternatywy: Pomyśl o niematerialnych prezentach lub gestach jako wyraz uznania.
- Rozłóż wydatki: Rozważ dawanie przez cały rok, a nie wszystko na raz.
Tworzenie budżetu na prezenty biznesowe
Określ całkowitą kwotę, którą możesz wydać
Każda firma, niezależnie od tego, czy jest to startup, czy gigant branżowy, działa w oparciu o zróżnicowane ramy finansowe. Szczególnie młode przedsiębiorstwa skupiają się na oszczędności i środkach obniżających koszty.
Takim firmom może być trudno przeznaczyć znaczne kwoty na prezenty świąteczne w porównaniu do ich znanych odpowiedników.
Dlatego też, jako niezbędny pierwszy krok w planowaniu budżetu na prezenty, przejrzyj roczne sprawozdania finansowe. Określ, co pozostaje po pokryciu kluczowych kosztów operacyjnych.
Dzięki temu masz jasny obraz kwoty, jaką możesz wydać na prezenty, bez utrudniania kluczowych działań biznesowych.
Utwórz swoją listę prezentów
Zanim przejdziesz do procesu wręczania prezentów, ważne jest, aby określić ilościowo odbiorców. Firma, która może poszczycić się rozległą siecią składającą się z wielu pracowników, współpracowników i klientów, będzie naturalnie musiała bardziej oszczędnie wydawać każdy prezent.
Z drugiej strony, jeśli sterujesz mniejszym statkiem i masz zgraną załogę, pole do popisu w przypadku indywidualnych prezentów może być większe.
Bez względu na wartość finansową, symboliczna wartość uznania pozostaje bezcenna.
Zapisując nazwiska, pamiętaj, aby uwzględnić wszystkich — pracowników, klientów, niezależnych partnerów, współpracowników, a nawet pomocników zza kulis, takich jak usługodawcy. Każdy podmiot, który miał wpływ na Twoją podróż biznesową, zasługuje na uznanie.
Rozbicie go
Prosta matematyka może pomóc Ci określić, ile wydać na każdą osobę na liście. Powinieneś wydać mniej więcej tyle samo na osoby w każdej kategorii. Ale niekoniecznie musisz zachować spójność wśród różnych typów odbiorców.
Na przykład powinieneś wydawać mniej więcej tyle samo na każdego pracownika. Ale prawdopodobnie wydasz nieco mniej na prezent dla swojego listonosza.
Możesz także wydać nieco więcej na klientów z dużymi kontami lub na osoby z wyższej kadry kierowniczej. Pamiętaj tylko, aby nie okazywać jawnego faworyzowania budżetu na prezenty.
Nie ma konkretnej reguły dotyczącej tego, na co wydać jednego klienta lub pracownika. Jeśli masz ogromny zespół lub obszerną listę klientów, możesz otrzymać drobne upominki o wartości około 10 dolarów.
Jeśli jednak masz mały, zgrany zespół, powinieneś wydać nieco więcej, jeśli możesz. W przypadku usługodawców kwota może się różnić w zależności od ich relacji z Twoją firmą. Jednak prezenty o wartości około 20 dolarów są zwykle całkiem bezpieczne dla osób takich jak pracownicy poczty.
Pamiętaj o odliczeniach od prezentów biznesowych
Chociaż akt dawania prezentów zakorzeniony jest w wdzięczności, nie zaszkodzi zdawać sobie sprawę z jego konsekwencji finansowych. Prezenty biznesowe, choć stanowią dodatkowy wydatek, mogą w sezonie podatkowym przechylić się na Twoją korzyść.
Jeśli Twoje prezenty oscylują w okolicach 25 dolarów lub poniżej i spełniasz określone kryteria IRS, możesz zyskać na odliczeniach od prezentów biznesowych.
Jest to pocieszenie, które może zrekompensować część wydatków na prezenty, zapewniając poduszkę finansową. Sprawdź szczegóły na stronie internetowej IRS, aby mieć pewność, że w pełni wykorzystasz to postanowienie.
Rozważ alternatywne prezenty
Ograniczenia pieniężne nie powinny tłumić ducha wdzięczności. Jeśli budżet się nasili, czas pomyśleć nieszablonowo. W końcu liczy się myśl, a czasami bardziej szczere prezenty przychodzą bez wysokich cen.
Spersonalizowane listy, oferowanie ekskluzywnych rabatów na usługi/produkty lub dzielenie się porcją domowych smakołyków to gesty, które krzyczą uznanie.
Inną możliwością do odkrycia jest zorganizowanie świątecznego spotkania w biurze lub firmie. Może to mieć swoją cenę, ale wspólne chwile i koleżeństwo mogą z nawiązką to zrekompensować.
Rozłóż wydatki
Strategiczne planowanie finansowe jest kluczem do zrównoważonego dawania prezentów. Jeśli okres świąteczny wydaje Ci się przytłaczający finansowo, rozsądnie byłoby rozłożyć dawanie prezentów na cały rok. To nie tylko gwarantuje, że Twój bank nie zbankrutuje, ale także zapewnia regularne punkty kontaktu z uznaniem.
Być może usługodawcy otrzymają wyraz uznania w okresie świątecznym, a klienci najwyższej klasy otrzymają prezent noworoczny. Pracownicy mogą być świętowani z okazji osobistych kamieni milowych, takich jak urodziny.
Najważniejsze jest, aby zachować konsekwentność w docenianiu i zadbać o to, aby opóźnianie prezentów nie oznaczało ich zapomnienia.
Dzięki planowaniu perspektywicznemu obciążenie finansowe zostaje rozproszone, dzięki czemu proces staje się łatwiejszy w zarządzaniu.
Kiedy pracujesz nad określeniem budżetu na prezent, wykorzystanie uporządkowanego podziału może uprościć ten proces. Poniższa tabela zawiera ramy do wypełnienia, umożliwiające dostosowanie alokacji budżetu do różnych kategorii odbiorców w Twojej społeczności biznesowej:
| Pracownicy | ________ | Rozważ wydawanie mniej więcej takich samych środków na każdego pracownika. |
| Klienci (duże konta) | ________ | Dostosuj w zależności od znaczenia klienta lub wielkości konta. |
| Usługodawcy | ________ | Pomyśl o takich osobach, jak pracownicy poczty, sprzątaczki itp. |
| Wyższe kierownictwo | ________ | Możesz zdecydować się na przydzielenie tym osobom nieco większej kwoty. |
