Seuraava artikkeli auttaa sinua: Jak utworzyć listę mailingową w Gmailu do użytku biznesowego
Umiejętność tworzenia listy mailingowej w Gmailu jest ważną umiejętnością każdego właściciela firmy. Listy e-mailowe odgrywają kluczową rolę w Twojej firmie, pomagając Ci kontaktować się z różnymi osobami. Umożliwiają wysyłanie e-maili marketingowych, informowanie klientów o ofertach specjalnych oraz utrzymywanie komunikacji z dostawcami, partnerami i innymi współpracownikami. Krótko mówiąc, listy e-mailowe są ważną częścią komunikacji biznesowej.
Gmail to jeden z najpopularniejszych systemów pocztowych używanych na całym świecie. Od 2023 r. miał ponad 1,8 miliarda aktywnych użytkowników i odpowiadał za 75% wszystkich e-maili otwieranych w Internecie. Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, prawdopodobnie doświadczyłeś frustracji związanej z wpisaniem nieprawidłowego adresu e-mail lub zapomnieniem o umieszczeniu kogoś w wiadomości e-mail. Tutaj bardzo pomocne mogą okazać się Grupy dyskusyjne Gmaila.
Dzięki Grupom dyskusyjnym Gmaila możesz umieszczać kontakty w grupie i nadawać jej nazwę. Następnie możesz wysyłać wiadomości e-mail do wszystkich osób w tej grupie, po prostu wpisując nazwę grupy w polu „do” podczas pisania wiadomości e-mail. Ta funkcja może znacznie przyspieszyć i ułatwić zadania związane z wysyłaniem e-maili.
W tym przewodniku pokażemy, jak utworzyć własną grupę e-mailową w Gmailu. To prosty proces, a może mieć duże znaczenie dla Twojej firmy.
Czym są listy e-mailowe?
Mówiąc najprościej, e-mailowa lista mailingowa to lista subskrybentów adresów klientów, którą firma tworzy po tym, jak klienci przesłali swoje e-maile i wyrazili zgodę na otrzymywanie treści i aktualizacji o firmie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oprócz oferowania aktualizacji ofert firm, listy e-mailowe mogą również pomóc w generowaniu potencjalnych klientów.
Dzięki listom mailingowym Gmaila możesz przypisać etykietę konkretnym kontaktom. Dzięki temu możesz grupować kontakty na podstawie konkretnych list. Grupowanie kontaktów jest przydatne w przypadku regularnej wysyłki określonej listy osób. Zasadniczo etykiety Gmaila działają jak foldery na Twoje e-maile, umożliwiając śledzenie statusu zadań innych osób i pomagając w oznaczaniu e-maili wymagających dalszych działań lub e-maili, które można przeczytać później.
Oprócz pomagania firmom w udostępnianiu wiadomości i znajdowaniu nowych klientów listy e-mailowe to także świetny sposób na budowanie bliższych relacji z klientami. Gdy klient dołącza do listy e-mailowej, mówi, że chce otrzymywać więcej informacji od firmy. Dzięki temu firma może:
- Wysyłaj spersonalizowane wiadomości do klientów
- Oferuj specjalne oferty i promocje
- Udostępniaj nowe produkty lub aktualizacje
- Spraw, aby klienci poczuli się wyjątkowi i docenieni
Ponadto dzięki funkcjom Gmaila firmy mogą z łatwością śledzić całą tę komunikację i mieć pewność, że rozmawiają z właściwymi osobami we właściwym czasie. Podsumowując, listy e-mailowe są potężnym narzędziem dla każdej firmy.
Jak utworzyć listę e-mailową w Gmailu
Listy mailingowe w Gmailu definiowane są poprzez przypisanie etykiet do konkretnych kontaktów. Poniżej opiszemy wszystkie niezbędne kroki, aby utworzyć listę mailingową.
Zanim zagłębimy się w szczegółowe instrukcje, oto tabela przedstawiająca najważniejsze kroki i krótki przegląd procesu tworzenia listy mailingowej w Gmailu.
| 1 | Zaloguj się na swoje konto Gmail, wybierz ikonę wszystkich aplikacji znajdującą się pomiędzy ustawieniami a ikoną profilu |
| 2 | Z menu rozwijanego wybierz „Kontakty Google” |
| 3 | Wybierz kontakty, które chcesz umieścić na swojej liście mailingowej |
| 4 | Znajdź i kliknij ikonę „Utwórz etykietę” w menu po lewej stronie |
| 5 | Wpisz nazwę swojej etykiety i kliknij Zapisz |
| 6 | Najedź kursorem na wybrane kontakty i wybierz je |
| 7 | Najedź kursorem na „zarządzaj etykietami”, dodaj kontakty do nowo utworzonej etykiety, a następnie kliknij Zastosuj |
| 8 | Wróć do Gmaila i kliknij „utwórz” |
| 9 | W polu adresu e-maila wpisz nazwę etykiety, aby automatycznie wypełnić kontakty. Można to również zrobić dla pól CC i BC |
| 10 | Dodaj tekst i treść wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk „Wyślij”, aby przekazać wiadomość e-mail wybranej grupie |
Krok 1: Zaloguj się na swoje konto Gmail i w górnym rogu wybierz ikonę wszystkich aplikacji pomiędzy ustawieniami a ikoną profilu i kliknij ją
Krok 2: Z menu rozwijanego wybierz „Kontakty Google”
Krok 3: Następnie wybierz kontakty, do których chcesz dotrzeć zbiorczo
Krok 4: Następnie w menu po lewej stronie znajdź ikonę „utwórz etykietę” i kliknij ją
Krok 5: Następnie wpisz żądaną nazwę etykiety i naciśnij Zapisz
Krok 6: W obszarze kontaktów najedź kursorem na kontakty, do których chcesz wspólnie dotrzeć, i wybierz je
Krok 7: Po wybraniu kontaktów przejdź nad nimi, najedź kursorem na opcję „zarządzaj etykietami” i dodaj kontakty do właśnie utworzonej etykiety, kliknij tę etykietę i naciśnij przycisk Zastosuj
Krok 8: Następnie wróć do swojego Gmaila i naciśnij „utwórz”
Krok 9: Wpisz nazwę etykiety w polu adresu e-maili. Spowoduje to automatyczne wypełnienie wszystkich e-maili dodanych do etykiety. Dotyczy to również CC i BC
Krok 10: Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do wybranej grupy, wystarczy, że dodasz tekst i treść, a następnie klikniesz „Wyślij”
Więcej porad i wskazówek dotyczących Gmaila, które pomogą Ci opanować Gmaila
Film „10 najlepszych porad i wskazówek dotyczących Gmaila. Zwiększ swoją produktywność i opanuj Gmaila” autorstwa dottotech warto obejrzeć po przeczytaniu tego artykułu. W tym filmie znajdziesz dodatkowe wskazówki, jak lepiej korzystać z Gmaila i szybciej wykonywać swoją pracę. Dzięki temu artykułowi i filmowi możesz zrobić więcej w Gmailu i zaoszczędzić czas.
E-mail nadal jest na topie w marketingu
W przeciwieństwie do docierania za pośrednictwem mediów społecznościowych, subskrybenci marketingu e-mailowego mają sześć razy większe szanse na uzyskanie wyższego współczynnika klikalności za pośrednictwem wiadomości e-mail niż postów w mediach społecznościowych. Ważne jest, aby firmy budowały swoją listę e-mailową w sposób organiczny. Dzieje się tak dlatego, że kupowanie list e-mailowych może zniechęcić potencjalnych klientów, ponieważ ludzie mogą oznaczyć Twój e-mail jako spam, jeśli nie zapisali się na Twoją listę. Niektóre zalety list e-mailowych obejmują:
- Sprawiają, że jest to osobiste: Ludzie lepiej reagują na ukierunkowane osobiste rozmowy online, dzięki czemu komunikacja wydaje się bardziej ludzka i realna. Dzięki niemu możesz zwrócić się do każdego użytkownika po imieniu i wysłać spersonalizowaną wiadomość.
- Klienci nadal wolą e-maile: Mimo że dostępnych jest kilka technologii przesyłania wiadomości, ludzie nadal preferują e-maile w przypadku wiadomości biznesowych. Markowe e-maile pomagają reprezentować Twoją firmę i pomagają budować Twój autorytet, wiarygodność i profesjonalizm.
- E-maile pomagają budować intymne relacje: E-maile to najbardziej bezpośredni sposób komunikacji indywidualnej z klientami. Dzięki niemu Twoi klienci mogą porozmawiać z Tobą osobiście i zadać pytania, jeśli napotkają problemy.
- Listami e-mailowymi można łatwo zarządzać: Możesz używać list e-mailowych do stosunkowo łatwego segmentowania odbiorców, śledzenia rozmów, oferowania ukierunkowanych ofert i wykonywania wielu innych czynności.
- Dotrzyj do już zaangażowanych odbiorców: Lista e-mailowa może wzmocnić Twoje działania w zakresie marketingu e-mailowego, aby dotrzeć do osób, które zapisały się na Twoje listy mailingowe, aby otrzymywać wiadomości marketingowe.
Zalety korzystania z usługi pocztowej Gmaila
Gmail oferuje wiele rozwiązań biznesowych, które zapewnią Twojej firmie dodatkową przewagę. Oferuje funkcje takie jak listy e-mailowe, kontakty grupowe i możliwości masowej wysyłki e-maili. Gmail niedawno unowocześnił swoją platformę, aby umożliwić użytkownikom proste i sprawne przełączanie się między skrzynką odbiorczą, czatem, przestrzeniami i Meet.
Chociaż niektóre z jego niezawodnych funkcji są dostępne w ramach usług premium, niektóre wspaniałe funkcje są dostępne bezpłatnie dla firm, z których mogą czerpać korzyści. Dzięki bezpłatnej wersji Gmaila możesz wysyłać notatki wewnętrzne, e-maile dotyczące poszczególnych zespołów, a nawet wiadomości zewnętrzne do klientów i partnerów. Poza możliwością łatwego wysyłania masowych wiadomości e-mail do określonych kontaktów, Gmail umożliwia także przywoływanie wiadomości w przypadku, gdy przypadkowo wysłałeś złą wiadomość lub zawierałeś literówki. Możesz to zrobić, przypisując okres anulowania dla wszystkich wychodzących e-maili.
