Seuraava artikkeli auttaa sinua: Jak zakończyć e-mail: 20 przykładów
Zakończenie wiadomości e-mail jest tak samo ważne, jak rozpoczęcie. Umiejętność napisania skutecznego podpisu końcowego i e-mailowego może mieć ogromne znaczenie w tworzeniu trwałego wrażenia na odbiorcy. W tym artykule przyjrzymy się różnym sposobom skutecznego zamykania wiadomości e-mail i pozostawiania zapadającego w pamięć efektu, którego szukasz! Zacznijmy!
Dlaczego podpisy e-mailowe są ważne?
Podpisy za pośrednictwem poczty e-mail są ważne, ponieważ są ostatnią rzeczą, którą widzi odbiorca, zanim skończy czytać Twoją wiadomość. To Twoja szansa, aby pozostawić trwałe wrażenie i upewnić się, że Twoja wiadomość zostanie zapamiętana. Mocne zdanie zamykające wiadomość e-mail może pomóc Ci wyglądać profesjonalnie, zwięźle i zorganizowanie. Może także podkreślać wezwanie do działania lub stanowić zaproszenie do przyszłej korespondencji.
Jak napisać profesjonalne zamknięcie wiadomości e-mail
Podczas pisania e-maili profesjonalne zakończenie nie jest czymś, co można przeoczyć lub dodać po namyśle. Oto kilka rzeczy, które powinieneś uwzględnić w zamknięciach swoich e-maili:
Właściwe pozdrowienie
Twoje pozdrowienia powinny być formalne i odpowiednie do sytuacji. Pamiętaj, aby zwracać się do odbiorcy po imieniu, używając grzecznego tytułu, jeśli to konieczne.
Wyraź swoje uznanie
Zawsze uprzejmie jest podziękować odbiorcy za poświęcony mu czas, zwłaszcza jeśli go o coś prosisz. Poinformowanie ich, że doceniasz ich pomoc, może znacznie pomóc w upewnieniu się, że poważnie potraktują Twoją prośbę.
Bądź zwięzły
Zakończenie powinno być krótkie i zawierać jak najmniej słów, aby przekazać swój punkt widzenia. Upewnij się, że mówisz jasno i na temat, aby Twoja wiadomość nie zaginęła w tłumaczeniu.
Kontynuuj, jeśli to konieczne
Jeśli zajdzie potrzeba dalszej komunikacji, pamiętaj o uwzględnieniu szczegółów w swoim zamknięciu. Przekaż odbiorcy instrukcje, jak się z Tobą skontaktować, na przykład podając numer kontaktowy lub adres e-mail.
Skuteczny szablon zamknięcia wiadomości e-mail
Posiadanie mocnej linii końcowej może pomóc w pozostawieniu trwałego wrażenia na odbiorcy. Istnieją różne sposoby zamykania wiadomości e-mail, w zależności od tonu i treści. Na przykład zakończenie profesjonalnego e-maila może zawierać wezwanie do działania, a nieformalny e-mail może zakończyć się wyrazistym zwrotem. Standardowym, prostym, a zarazem profesjonalnym sposobem zakończenia wiadomości e-mail są słowa „Pozdrowienia”, które można stosować zarówno w korespondencji formalnej, jak i nieformalnej.
Więcej przykładów zakończeń wiadomości e-mail
Oprócz „Pozdrowienia” istnieje wiele innych profesjonalnych przykładów zamykania wiadomości e-mail, których możesz użyć. Oto niektóre z najpopularniejszych:
Z szacunkiem
To zakończenie jest najbardziej odpowiednie dla tych, którzy chcą przekazać swojemu odbiorcy poczucie szacunku i podziwu. Możesz użyć słowa „z szacunkiem”, pisząc do osoby, z którą łączy Cię relacja zawodowa, na przykład do profesora lub pracodawcy.
Z poważaniem
Jest to klasyczne zamknięcie, które można zastosować do każdego rodzaju komunikacji. Wyraża poczucie szczerości, dlatego często jest używany podczas wysyłania aplikacji o pracę lub innej korespondencji zawodowej.
Pozdrowienia
Jest to bezpieczna opcja, jeśli chcesz zachować oficjalny, a jednocześnie przyjazny ton swojej wiadomości e-mail. Daje obdarowanej osobie poczucie ciepła i uznania. To zakończenie jest często używane zarówno w e-mailach biznesowych, jak i osobistych.
Wszystkiego najlepszego
To zakończenie jest doskonałym wyborem do nieformalnych e-maili pomiędzy bliskimi znajomymi. Przekazuje poczucie optymizmu i życzy dobrego dobra na przyszłość obdarowanej osobie. Skorzystanie z tego podpisu pokazuje także, że zależy Ci na dobru odbiorcy.
Serdecznie
Jeśli chcesz pozostawić odbiorcę w pozytywnym i optymistycznym nastroju, jest to idealne zakończenie. Daje poczucie ciepła i przyjaźni, dlatego jest odpowiedni dla tych, którzy piszą do członków rodziny lub bliskich przyjaciół.
Gorące pozdrowienia
To zakończenie e-maila jest idealne dla tych, którzy chcą zakończyć uprzejmym, ale przyjaznym tonem. Wyraża szacunek i podziw, co może być pomocne, gdy piszesz do osoby, której nie znasz zbyt dobrze.
Dbać o siebie
Tego wyrażenia końcowego można użyć podczas wysyłania e-maili do bliskich przyjaciół lub członków rodziny. Wyraża poczucie troski i troski o odbiorcę, co jest świetne w przypadku tych wyjątkowych relacji.
Dziękuję
To zakończenie wyraża uznanie i wdzięczność nie tylko za przeczytanie wiadomości e-mail, ale także za podjęcie działań lub udzielenie pomocy. Zawsze miło jest podziękować komuś za poświęcony czas i wysiłek, ponieważ pokazuje to, że cenisz jego pomoc.
Dzięki
Dzięki temu zakończeniu możesz wyrazić swoją wdzięczność za czas i wsparcie obdarowanej osoby. Jest to odpowiedni sposób na zakończenie e-maili, gdy o coś prosisz lub gdy ktoś bardzo się stara, aby Ci pomóc.
To, co najlepsze
Powiedzenie „Najlepsze” to świetny sposób na podkreślenie wagi przekazu, bez bycia zbyt formalnym. Pokazuje, że cenisz zdanie odbiorcy i masz pewność, że potrafi on podjąć najlepszą decyzję.
Dzięki
To końcowe zdanie jest idealne do nieformalnych e-maili i może być użyte do wyrażenia entuzjazmu. Wywołuje poczucie podniecenia i radości, co świetnie sprawdza się w przypadku e-maili o bardziej beztroskim charakterze.
Nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie
Zamknięcie to można zastosować, gdy oczekujesz odpowiedzi od odbiorcy. Oznacza to, że nie możesz się doczekać rozmowy z nimi i pokazuje, że nie możesz się doczekać rozmowy. Pokazuje także, że interesuje Cię ich zdanie.
Z wyrazami szacunku
Oto klasyczna i profesjonalna końcówka, którą można zastosować do każdego rodzaju e-maila. Wyraża szacunek i podziw dla odbiorcy, dlatego często wykorzystuje się go w korespondencji formalnej. Zakończenie to pokazuje także, że doceniasz czas i wysiłki odbiorcy.
Serdeczne pozdrowienia
Ten jest podobny do „Pozdrowienia”, ale jest nieco bardziej formalny. Pokazuje, że masz szacunek do odbiorcy i przekazuje poczucie ciepła i życzliwości. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku e-maili, w których chcesz być uprzejmy, a jednocześnie przyjazny.
Serdecznie
To zamknięcie jest idealne w przypadku formalnych e-maili, szczególnie tych zawierających prośbę. Wyraża poczucie uprzejmości i szacunku oraz sugeruje, że cenisz czas odbiorcy. Można go również używać do wiadomości e-mail, w których prosisz o pomoc lub poradę.
To była przyjemność
Jeśli miałeś przyjemną interakcję z odbiorcą, jest to świetny sposób na zakończenie wiadomości e-mail. Proste zdanie, takie jak „To była przyjemność” lub „Wspaniale było cię usłyszeć” może bardzo pomóc w wyrażeniu wdzięczności.
Z góry dziękuję
To zdanie wyraża Twoje oczekiwania co do pozytywnej reakcji odbiorcy. Jest to uprzejmy sposób poproszenia o pomoc lub wsparcie i pokazuje, że rozumiesz wartość czasu i wysiłku tej osoby.
Wkrótce przekażemy więcej informacji
To zakończenie jest idealne dla tych, którzy muszą podać dalsze informacje w późniejszym terminie. Pokazuje, że jesteś zorganizowany i przygotowany, co zawsze jest plusem.
Nie mogę się doczekać, do zobaczenia wkrótce
To zdanie końcowe jest idealne dla tych, którzy zbliżają się spotkanie lub wkrótce ponownie skontaktują się z odbiorcą. Możesz go użyć, aby wyrazić swoje oczekiwania i podekscytowanie, co może być dobrym sposobem na zakończenie e-maila.
Wskazówki, jak profesjonalnie zakończyć wiadomość e-mail
Pisanie profesjonalnych e-maili może być wyzwaniem, ale stosując się do kilku prostych wskazówek, możesz mieć pewność, że Twój e-mail zakończy się idealnym zakończeniem. Oto kilka wskazówek, które Ci w tym pomogą:
Pamiętaj o tonie
W zależności od relacji z odbiorcą możesz chcieć użyć bardziej formalnego lub swobodnego pozdrowienia.
Bądź świadomy doboru słów
Starannie dobieraj słowa, aby mieć pewność, że ton i przesłanie zostaną przekazane prawidłowo.
Napisz krótko
Zakończenie powinno być zwięzłe i na temat, dlatego unikaj dodawania niepotrzebnych informacji.
Czytać korektę
Upewnij się, że poprawnie przeliterowałeś wszystkie słowa i że gramatyka jest na odpowiednim poziomie. Nic nie zrobi szybciej złego wrażenia niż błędnie napisane słowa lub nieprawidłowa interpunkcja.
Zakończ wezwaniem do działania
Dołącz instrukcje dotyczące sposobu, w jaki odbiorca może się z Tobą skontaktować w celu dalszej komunikacji lub podjęcia działań.
Dołącz podpis e-mail
Dodanie podpisu na końcu wiadomości e-mail może nadać jej profesjonalny wygląd. Będziesz chciał podać swoje imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe.
Jak grzecznie zakończyć biznesową wiadomość e-mail?
Uprzejme podpisanie lub zakończenie biznesowej wiadomości e-mail powinno uwzględniać charakter relacji z odbiorcą. W przypadku oficjalnych e-maili najlepiej jest użyć grzecznościowego podpisu, takiego jak „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia”. W przypadku bardziej swobodnych e-maili możesz użyć czegoś takiego jak „Ciepło” lub „Uważaj”. Niezależnie od tego, jaką formę podpisu wybierzesz, upewnij się, że jest ona odpowiednia do rodzaju komunikacji i ma odpowiedni ton.
Jakie jest najlepsze wypisanie się e-mailem?
Najlepsza wiadomość e-mailowa powinna być profesjonalna, a jednocześnie dawać poczucie ciepła i życzliwości. W zależności od relacji z odbiorcą wybrana przez Ciebie forma podpisu może się różnić. Do najpopularniejszych i najbardziej profesjonalnych podpisów e-mailowych zaliczają się: „Z poważaniem”, „Z poważaniem”, „Serdecznie”, „Uważaj na siebie” i „Dziękuję”. Niezależnie od tego, jaką formę podpisu wybierzesz, upewnij się, że jest ona odpowiednia do tonu wiadomości e-mail i przekazuje wiadomość, którą chcesz wysłać.
