Seuraava artikkeli auttaa sinua: Jak zarejestrować nazwę firmy
Nazwy firm są kluczem do wspierania rozwoju marek. Poświęcenie czasu na zarejestrowanie małej firmy jest ważnym krokiem.
Rejestrując nazwę firmy, możesz cieszyć się następującymi korzyściami:
- Pomóc Ci osiągnąć korzyści podatkowe
- Pomóż Ci ustalić wiarygodność i tożsamość
- Pomóż uzyskać zgodę na pożyczki biznesowe
Czy konieczna jest rejestracja nazwy firmy?
Nie zawsze. Struktura i organizacja przedsiębiorstwa to czynniki decydujące o tym, czy należy zarejestrować nazwę firmy.
Firmy jednoosobowe, prowadzące działalność gospodarczą w imieniu właściciela, zazwyczaj nie muszą być rejestrowane. Jeśli jednak tworzysz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę komandytową lub spółkę jako strukturę biznesową, będziesz musiał zarejestrować swoją firmę.
Rejestracja nazwy firmy: przewodnik krok po kroku
Rejestracja firmy jest dość łatwa, niezależnie od tego, jaką masz strukturę biznesową. Proces ten można przeprowadzić online, o ile możesz przesłać wszelkie wymagane dokumenty prawne i formalności.
Należy podjąć pewne kroki związane z „rejestracją wstępną”. Powinieneś założyć firmowe konto bankowe (i firmową kartę kredytową). Powinieneś także ustalić strukturę swojej firmy.
Gdy już to zrobisz, oto kolejne kroki:
Wybierz swoją legalną nazwę firmy
Nie spiesz się, tworząc nazwę prawną swojej firmy. Musisz wybrać nazwę, która będzie łatwo identyfikowalna z Twoją firmą, a także wybrać nazwę prawną, która nie została jeszcze przejęta przez inną istniejącą firmę.
Wybierz także nazwę, która wskazuje na usługę lub produkt oferowany przez firmę. Na przykład nazwy firm zajmujących się balonami mogą obejmować Air Soar lub Up, Away i Back Tours, natomiast nazwy firm zajmujących się estetyką (pielęgnacja skóry) mogą obejmować Smoothly Yours.
Jak sprawdzić, czy wybrane przez Ciebie imię zostało zajęte? Zobacz artykuł dotyczący trendów w małych firmach Jak sprawdzić, czy nazwa firmy jest zajęta. Kiedy już będziesz mieć pewność, że Twoje imię i nazwisko jest jasne, dokonaj rezerwacji nazwy firmy (patrz poniżej). Rezerwacja nazw jest ważna, aby inna nowa firma nie próbowała używać tej samej nazwy po zakończeniu procesu składania wniosku.
Sekretarz stanu najczęściej nie zaakceptuje proponowanej przez Ciebie nazwy firmy, jeśli podobna nazwa już istnieje dla istniejącej firmy.
Zarejestruj się w agencjach państwowych
Udasz się do biura swojego stanu, zwanego zwykle Sekretarzem Stanu, aby zgłosić rezerwację nazwy firmy i zarejestrować ją. Stany wymagają dokumentów rejestracyjnych dla spółki LLC, spółki osobowej, spółki komandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, korporacji lub organizacji non-profit. Strona internetowa Sekretarza Stanu w większości stanów powinna zawierać proces krok po kroku, przy czym znaczną część zgłoszeń można dokonać za pomocą formularza internetowego.
Wraz z rejestracją firmy musisz także wyznaczyć zarejestrowanego agenta firmy. Zarejestrowany agent zazwyczaj nie jest właścicielem firmy. Agent to osoba, która może przyjmować dokumenty prawne i inne dokumenty w imieniu właściciela.
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w innym stanie, przepisy stanowe mogą wymagać zarejestrowania Twojej firmy w tym stanie (patrz poniżej).
Zarejestruj się w agencjach federalnych
Będziesz musiał zarejestrować federalny numer identyfikacji podatkowej, zwany także numerem identyfikacyjnym pracodawcy lub EIN. Potrzebujesz tego numeru, aby złożyć zeznanie podatkowe.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz używać numeru ubezpieczenia społecznego jako indywidualnego numeru identyfikacyjnego podatnika do celów składania zeznań podatkowych.
Zarejestruj się w agencjach lokalnych i okręgowych
Wymóg ten może się różnić w zależności od lokalizacji Twojej firmy. Nawet jeśli rejestracja nie jest wymagana, musisz dowiedzieć się, czy musisz złożyć określone licencje lub zezwolenia.
Zarejestruj administratora danych
DBA oznacza Doing Business As. Innymi słowy, jest to nazwa przybrana lub fikcyjna dla firmy. Jeśli używasz przybranej nazwy dla swojej firmy, najprawdopodobniej będzie ona musiała zostać zarejestrowana przez agencje lokalne i okręgowe.
Zarejestruj znak towarowy
Jeśli chcesz zarejestrować nazwę swojej firmy, nazwę produktu, nazwę handlową lub markę jako znak towarowy, musisz zgłosić to w Urzędzie Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych. Aby znaleźć lokalne biuro ds. znaków towarowych, możesz skorzystać z witryny internetowej Urzędu Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych. Nie będziesz mógł wybrać nazwy handlowej, która jest już używana.
Zarejestruj się w IRS
Jeśli Twoja firma to korporacja S lub organizacja non-profit zwolniona z podatku, musisz zarejestrować się w IRS.
Dlaczego struktura biznesowa ma znaczenie
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Wymaga zarejestrowanego agenta. Musi być zarejestrowany w agencjach federalnych i stanowych.
Korporacja – Wymaga zarejestrowanego agenta. Musi być zarejestrowany w agencjach federalnych i stanowych. Będziesz musiał złożyć akt założycielski.
Jedyny właściciel – Nie wymaga rejestracji federalnej ani stanowej. Jednakże jednoosobowa działalność gospodarcza może zdecydować się na utworzenie spółki LLC w celu ochrony majątku prywatnego. Większość firm decyduje się na utworzenie spółki LLC, pomimo dodatkowych wymagań dotyczących składania dokumentów.
Współpraca – Wymaga zarejestrowanego agenta. Musi być zarejestrowany w agencjach federalnych i stanowych. Dotyczy to także spółek jawnych.
Pamiętaj, że oprócz wymogów stawianych organom państwowym, każdy podmiot gospodarczy może wymagać dodatkowych licencji i zezwoleń na poziomie powiatowym i lokalnym. W przypadku przedsiębiorstw należy także zarejestrować fikcyjną nazwę.
Jakie dokumenty dotyczące założenia firmy są potrzebne?
Do złożenia wniosku potrzebne będą oficjalne dokumenty zawierające szczegółowo nazwę i lokalizację firmy, a także jej własność, strukturę i strukturę zarządzania (w tym dyrektora naczelnego i zarząd, jeśli jest to korporacja).
Będziesz potrzebować imienia i nazwiska zarejestrowanego agenta, adresu tej osoby i danych kontaktowych.
Jeśli struktura biznesowa to korporacja lub S Corp, musisz podać liczbę udziałów i wartość każdego udziału.
Będziesz potrzebować dokumentów dotyczących rejestracji nazwy firmy.
Co się dzieje, gdy prowadzisz działalność w więcej niż jednym stanie?
Jeśli fizyczna obecność Twojej firmy znajduje się w jednym stanie, a prowadzisz działalność gospodarczą w innym stanie, może być konieczne zarejestrowanie firmy w obu stanach, aby zachować dobrą opinię.
Oto kryteria decydujące o tym, czy musisz zarejestrować swoją firmę w innym stanie:
- Twoja firma ma fizyczną lokalizację w innym stanie
- Często spotykasz się z klientami w innym stanie
- Duża część przychodów Twojej firmy pochodzi z innego stanu
- Twoi pracownicy wykonują pracę w tym stanie
Skontaktuj się z prawnikiem biznesowym, aby uzyskać poradę.
Konkluzja
Rejestracja firmy to proces krok po kroku, gdy jesteś nową firmą. Większość prac można wykonać online i nie jest to drogie.
Zarejestruj nazwę firmy: często zadawane pytania
Czy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością również powinny złożyć DBA?
Tak, jeśli prowadzą firmę pod fikcyjną nazwą.
Co oznacza podmiot gospodarczy?
Podmiot to rodzaj struktury biznesowej spółki (np. LLC, spółka jawna itp.)
Ile kosztuje zarejestrowanie nazwy firmy? Kilka przykładów dla spółek LLC:
Kalifornia 70 dolarów; Maine 175 dolarów, Delaware 75 dolarów; Maryland 100 dolarów; Ohio 99 dolarów.
Jakiej struktury biznesowej potrzebujesz, aby uzyskać znak towarowy?
Każda struktura biznesowa może zarejestrować znak towarowy w USPTO.
