Seuraava artikkeli auttaa sinua: Jak zmienić jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę z oo: 6 łatwych kroków
Wiele małych firm rozpoczyna działalność jako jednoosobowa działalność gospodarcza. W końcu jest to domyślna struktura biznesowa. Jeśli jesteś pojedynczym właścicielem firmy i nigdy nie złożyłeś żadnych oficjalnych dokumentów założycielskich w państwie, oznacza to, że prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą.
Przychodzi taki moment, że jednoosobowa działalność gospodarcza chce sformalizować działalność. Być może zdałeś sobie sprawę, że Twoje poboczne hobby jest teraz legalnym i kwitnącym biznesem. Być może zdałeś sobie sprawę, że prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej naraża Twoje osobiste oszczędności i majątek na ryzyko, jeśli Twoja firma zaciągnie dług lub zostanie pozwana. A może chcesz przyjąć nowego klienta, który wymaga od Ciebie prowadzenia działalności w formie spółki z oo lub korporacji.
Bez względu na powód, najważniejsze jest to, że utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) jest niedrogie i stosunkowo proste. Nie będzie też zbyt wielu zmian w sposobie prowadzenia firmy. Zaletą spółki LLC jest oddzielenie Twojej firmy od majątku osobistego, dzięki czemu będziesz mieć większą elastyczność w zakresie opodatkowania swojej firmy. Możesz nawet zmienić swoje postrzeganie swojej firmy i poczuć większą motywację do jej rozwoju.
Jeśli jesteś zainteresowany utworzeniem spółki LLC, oto ogólny proces. Pamiętaj, że szczegóły będą się różnić w zależności od stanu, ale te sześć kroków da ci ogólne pojęcie o tym, czego się spodziewać.
Przejście z firmy jednoosobowej do spółki LLC
1. Sprawdź, czy nazwa Twojej firmy jest dostępna w Twoim stanie
Załóżmy, że Jane chce założyć spółkę LLC dla swojej firmy Jane’s Candies. Musi się upewnić, że w jej stanie nie jest już zarejestrowana inna firma o nazwie „Jane’s Candies”. Aby sprawdzić dostępność nazwiska, możesz skontaktować się z biurem sekretarza stanu swojego stanu (niektóre stany oferują bazę danych z możliwością przeszukiwania online). Inną opcją jest skorzystanie z usługi wyszukiwania informacji prawnych online – a wiele witryn oferuje to podstawowe wyszukiwanie bezpłatnie.
2. Złóż statut w biurze rządu stanowego
Następnym krokiem jest złożenie w urzędzie stanowym określonych dokumentów, często nazywanych Statutami Organizacji. Dokument jest prosty i będziesz musiał podać takie informacje, jak:
- Nazwa i adres Twojej LLC
- Cel Twojej LLC. Zazwyczaj nie musisz podawać tutaj żadnych szczegółów, możesz nawet podać ogólną odpowiedź, np. „Celem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest angażowanie się w jakąkolwiek legalną działalność, dla której w tym stanie może zostać utworzona spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”.
- Imię i nazwisko oraz adres zarejestrowanego agenta (jest to osoba wyznaczona do otrzymywania oficjalnych dokumentów LLC).
- Wskazanie Twojego zarządzania: czy Twoja LLC będzie zarządzana przez członków, czy zarządzana przez menedżera?
3. Utwórz umowę operacyjną LLC
Chociaż spółka LLC jest doskonałym wyborem dla właścicieli firm poszukujących zwiększonej ochrony osobistej przy mniejszej formalności, nadal wiąże się to z pewnymi formalnościami. Niektóre stany wymagają od spółek LLC zawarcia umowy operacyjnej. Niniejszy dokument jest oficjalną umową określającą zarządzanie i własność LLC. Może przedstawiać szczegółowe informacje, takie jak udział każdego członka w firmie, prawa głosu każdego członka; w jaki sposób zyski i straty powinny być rozdzielane pomiędzy członków; i co się stanie, gdy ktoś będzie chciał opuścić firmę.
Umowa operacyjna może składać się tylko z kilku stron, a w Internecie można znaleźć kilka przykładów. Nawet jeśli w Twoim stanie nie jest wymagana umowa operacyjna, może to być ważny dokument pomagający wyjaśnić umowy ustne i zapobiec nieporozumieniom.
4. Zarejestruj się w IRS
Kiedy tworzysz spółkę LLC, będziesz musiał złożyć wniosek o nowy EIN (numer identyfikacyjny pracodawcy) w IRS. Jest to najprawdopodobniej prawdą, nawet jeśli posiadałeś już numer EIN jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Tutaj możesz ubiegać się o numer EIN. Numer EIN służy do otwierania rachunków bankowych dla firm, składania zeznań podatkowych, obsługi płac i uzyskiwania kredytu biznesowego.
5. Złóż wniosek o nowe konto bankowe
Jeśli posiadałeś firmowe konto bankowe dla swojej jednoosobowej działalności gospodarczej, będziesz musiał zamknąć to konto i otworzyć nowe w imieniu LLC (i z nowym numerem EIN). Teraz, gdy jesteś spółką z oo, musisz zachować wyraźny rozdział między finansami biznesowymi i osobistymi. Pomoże to chronić Twój majątek osobisty przed działalnością firmy, a dodatkową korzyścią będzie usprawnienie dokumentacji biznesowej na potrzeby sprawozdawczości podatkowej.
6. Złóż wniosek o licencje i pozwolenia na działalność gospodarczą
Nie zapomnij o licencjach i zezwoleniach niezbędnych do legalnego prowadzenia Twojej firmy – takich jak licencja zawodowa, zezwolenie sprzedawcy czy zezwolenie sanepidu. W niektórych stanach wymagane jest ponowne złożenie wniosku o licencję w przypadku zmiany struktury biznesowej. Możesz skontaktować się z lokalnym biurem lub witryną taką jak BusinessLicenses.com, aby dowiedzieć się o konkretnych wymaganiach licencyjnych.
Otóż to. Dzięki tym sześciu podstawowym krokom sformalizowałeś swoją działalność biznesową w formalną strukturę biznesową.
Jeśli zastanawiasz się, co będzie dalej… możesz zdecydować się na opodatkowanie jako osoba fizyczna, a mimo to wypełnić załączniki C i harmonogram SE, tak jak robiłeś to jako osoba fizyczna. Możesz też skontaktować się ze swoim doradcą podatkowym/doradcą podatkowym, aby sprawdzić, czy istnieje lepsza strategia podatkowa, ponieważ jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością masz teraz więcej opcji niż jako jedyna spółka.
Na koniec będziesz musiał utrzymać swoją spółkę z oo, w przeciwnym razie możesz utracić ochronę przed odpowiedzialnością osobistą. Sprawdź, jakie są wymagania konserwacyjne Twojego stanu, ponieważ zazwyczaj będziesz musiał złożyć raport roczny (jest to bardzo prosty formularz) i uiścić symboliczną opłatę.
Życzę powodzenia w przedsięwzięciu biznesowym i gratuluję podjęcia tego ważnego kroku w kierunku stworzenia solidnych podstaw dla nowego biznesu.
CorpNet oferuje zakładanie przedsiębiorstw, składanie wniosków, stanowe rejestracje podatkowe i usługi w zakresie zgodności z przepisami korporacyjnymi we wszystkich 50 stanach. Usługi składania wniosków ekspresowych i całodobowych w trybie pilnym dostępne są na żądanie. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
