Seuraava artikkeli auttaa sinua: Kirjanpitoohjelmisto pienyrityksille: 7 parasta vaihtoehtoa
Oikean kirjanpito-ohjelmiston valitseminen yrityksellesi ei ole helppoa. Koska vaihtoehtoja on niin paljon, eroja on vaikea havaita. Jos valitset yhden ja huomaat, että se ei sovi sinulle, vaihtaminen voi olla päänsärkyä – hyvä syy saada se heti alusta alkaen. Etsi eteenpäin luettelo pienyritysten parhaista kirjanpitoohjelmistoista vuonna 2023.
7 parasta pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoa
1. Aalto: Paras ilmainen kirjanpito-ohjelmisto
Uusille ja itsenäisille vasta aloittaville yrityksille kulujen hallinta on ratkaisevan tärkeää. Vaikka monet kirjanpitotyökalut ovat kalliita, Wave erottuu tarjoamalla vankan ratkaisun, joka ei koske lompakkoosi – se on täysin ilmainen.
→ Aloita verkkoliiketoimintasi Shopifyn avulla napsauttamalla tätä
Wave on erittäin monipuolinen. Olitpa työpöydällä Windowsilla tai uusimmalla Mac OS:llä tai liikkeellä Android- tai iOS-laitteen kanssa, se auttaa sinua. Lisäksi sen pilvipohjainen verkkosovellus varmistaa, että voit käyttää tilejäsi mistä tahansa.
Wave Accounting sisältää kaikki olennaiset ominaisuudet, mukaan lukien pankkien täsmäytys, kulujen hallinta, laskutus ja palkanlaskenta. Tämä tarkoittaa, että se voi tehdä melkein kaiken, mitä premium-kirjanpitotyökalut voivat tehdä (lisäämättä kustannuksia).
Plussat:
- Ilmainen käyttää
- Kaksinkertaiset raportit
- Mukautettavat laskumallit
- Erillinen mobiililaskutus
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä ja käyttöoikeuksia
Haittoja:
- Live-chat vain maksullisille lisäosille
- Ei suunniteltuja ominaisuuspäivityksiä
- Lisäasetukset puuttuvat
- Ei puhelintukea
Hinta: Vapaa
Ilmainen kokeilujakso: n/a
Mobiilisovellus: iOS, Android
Shopify-sovellus/integraatio: Ei
2. FreshBooks: Paras kirjanpitoohjelmisto palvelupohjaisille yrityksille
FreshBooks on tunnettu pienyritysten kirjanpitotyökalu, joka tarjoaa automatisoituja toimintoja ja älykkäitä ominaisuuksia manuaalisen työn minimoimiseksi. Voit esimerkiksi määrittää sen täsmäämään automaattisesti veloitus- ja luottosummat sekä tuomaan tietoja eri lähteistä.
Lisäksi työkalulla on helppo päästä käsiksi tärkeimpiin lausuntoihin, kuten kassavirtalaskelmiin, tuloslaskelmiin ja taseisiin.
Lisäksi voit räätälöidä pääsyn eri tiimin jäsenille. Vaikka työntekijöillä saattaa olla rajoitettu pääsy tilinpäätökseen, kirjanpitäjille voidaan antaa laajemmat hallinnolliset oikeudet.
Plussat:
- Erinomainen asiakastuki
- Laajat pilviominaisuudet
- Ajan ja kilometrien seuranta
Haittoja:
- Rajoitettu määrä käyttäjiä ja asiakkaita
- Puuttuu neljännesvuosittaiset veroarviot
- Ei pankkien täsmäytystapaa perussuunnitelmissa
Hinta: Suunnitelmat alkavat 17 dollarista kuukaudessa
Ilmainen kokeilujakso: 30 päivää
Mobiilisovellus: iOS, Android
Shopify-sovellus/integraatio: Joo
3. QuickBooks verkossa: Paras online-kirjanpitoohjelmisto
Toinen suosittu kirjanpitoratkaisu on Intuitin QuickBooks Online. Tämä työkalu tarjoaa suoraviivaisen käyttöliittymän, jonka ansiosta jopa aloittelevien on helppo navigoida kirjanpitotehtäviinsä.
Jokainen paketti sisältää ytimenään työkalut kilometrien, tulojen ja kulujen seurantaan sekä yksityiskohtaiset myynti- ja veroraportit. Lisäksi se tarjoaa resursseja 1099 urakoitsijan hallintaan.
Jos haluat lisäominaisuuksia, kuten varaston seurannan tai asiakastukipäällikön, harkitse päivittämistä johonkin QuickBooks Onlinen premium-sopimuksista.
Plussat:
- Kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä
- Kolmannen osapuolen sovellusten yhteensopivuus
- Runsaat oppimisresurssit
Haittoja:
- Jyrkkä oppiminen edistyneille ominaisuuksille
- Kalliimpia kuukausisuunnitelmat
- Rajoitettu käyttäjätili
Hinta: Suunnitelmat alkavat $15/kk
Ilmainen kokeilujakso: 30 päivää
Mobiilisovellus: iOS, Android
Shopify-sovellus/integraatio: Joo
4. Zoho kirjat: Paras kirjanpitoohjelmisto aloittelijoille
Etsitkö tehokasta verkkokirjanpitopalvelua? Zoho Books on vastauksesi. Se tarjoaa laskutuksen, seuraa varastoa ja käsittelee ostovelkoja – kaikki edulliseen hintaan. Saat myös hyödyllistä tietoa taloudestasi. Kaikilla näillä kirjanpitoominaisuuksilla Zoho on kustannustehokas vaihtoehto edullisemmille vaihtoehdoille, kuten FreshBooks ja QuickBooks Online.
Plussat:
- Tehokas ilmainen versio
- Kattava mobiilisovellus
- Kilpailukykyisesti hinnoiteltu
- Huipputason usean valuutan tuki
Haittoja:
- Lisämaksu edistyneistä työkaluista
- Rajoitettu käyttäjämäärä tasoa kohti
- Ei käyttöomaisuuden seurantaa
Hinta: Ilmainen yrityksille, joiden vuositulot ovat alle 50 000 dollaria; maksetut suunnitelmat alkavat 15 dollarista kuukaudessa
Ilmainen kokeilujakso: 14 päivää
Mobiilisovellus: iOS, Android
Shopify-sovellus/integraatio: Joo
5. Xero: Kirjanpitoohjelmisto kasvaville yrityksille
Liikkeellä oleville pienyritysten omistajille Xero voi olla ihanteellinen kirjanpitoratkaisu.
Xero tarjoaa pienyrityksille räätälöityä älykästä kirjanpitoa, joka asettaa etusijalle yksinkertaisuuden ja mobiilin saavutettavuuden. Se yhdistää saumattomasti laitteiden välillä ja toimittaa reaaliaikaista dataa, joten yritysjohtajilla on tuoreimmat tiedot sijainnistaan riippumatta.
Suoraviivaisen suunnittelun ansiosta Xero hallitsee tehtäviä, kuten palkanlaskentaa (Gusto-linkin kautta), laskujen hallintaa, kulukirjausta, liikevaihtoveroarvioita ja laskutusta.
Plussat:
- Tehokas projektin seuranta
- Kiinteän omaisuuden hallinta
- Hubdoc (automaattinen kuitti ja laskujen talteenottotoiminto) kaikilla tasoilla
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä kaikissa suunnitelmissa
Haittoja:
- PayPal-tapahtuman viivästykset
- Puhelintuki puuttuu
- Ei automaattisia muistutuksia laskuille
Hinta: Suunnitelmat alkavat $13/kk
Ilmainen kokeilujakso: 30 päivää
Mobiilisovellus: iOS, Android
Shopify-sovellus/integraatio: Joo; integroituu kolmannen osapuolen sovellusten kautta
6. Kashoo: Paras kirjanpitoohjelmisto prosessiautomaatioon
Kashoon kirjanpito-ohjelmisto helpottaa pienyritysten kirjanpitoa.
Koneoppimista hyödyntäen Kashoo mukautuu ja oppii liiketoiminnastasi. Se hoitaa tehokkaasti tehtäviä kuittien lajittelusta myyntiveron valvontaan ja tarjoaa räätälöityjä neuvoja säästöjen lisäämiseksi, kulujen vähentämiseksi ja toiminnan sujuvuuden lisäämiseksi.
Vaikka Kashoon älykäs hands-off-kirjanpito ei välttämättä sovi kaikille, sen ainutlaatuisista ominaisuuksista kiinnostuneet voivat testata sitä ilmaisella kokeilulla.
Plussat:
- Helppokäyttöinen
- Automaattiset järjestelmänvalvojan prosessit
- Erinomainen asiakastuki
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä
Haittoja:
- Ei Android-sovellusta
- Rajoitetut integrointimahdollisuudet
- Puuttuu ajan seuranta ja inventaario
Hinta: Suunnitelmat alkavat 216 dollarista vuodessa
Ilmainen kokeilujakso: 30 päivää
Mobiilisovellus: iOS, Android
Shopify-sovellus/integraatio: Ei
7. Sage 50 Kirjanpito: Paras pilvipohjainen kirjanpitotyökalu
Sage 50 Accounting tarjoaa pilvipohjaisia ohjelmistoja erityisesti pienille yrityksille, joita täydentävät yksityiskohtaiset mukautukset ja innovatiiviset ominaisuudet.
Sage helpottaa päivittäisiä tehtäviä käsittelemällä kaikkea kulujen seurannasta laskun luomiseen. Ohjelmisto esittelee myös tehokkaan varaston seurannan. Lisäetu? Se integroituu saumattomasti Microsoft Officen kanssa.
Plussat:
Haittoja:
- Hankala käyttöliittymä
- Ei ajanseurantavaihtoehtoja
- Ei mobiilisovellusta
Hinta: Suunnitelmat alkavat 59,50 dollarista kuukaudessa
Ilmainen kokeilujakso: n/a live-demo saatavilla
Mobiilisovellus: iOS, Android
Shopify-sovellus/integraatio: Ei
Mikä kirjanpito-ohjelmisto on paras pienille yrityksille?
Paras kirjanpitoohjelmisto pienyrityksellesi on sellainen, joka täyttää erityisvaatimukset. Useimmat yritykset valitsevat pilvipohjaisia kirjanpitoratkaisuja parantaakseen turvallisuutta, saavutettavuutta ja skaalautuvuutta.
Mikä online-kirjanpitoohjelmisto on halvin?
Wave tarjoaa online-kirjanpitopalveluita maksutta. Siinä ei kuitenkaan välttämättä ole kaikkia yrityksesi tarvitsemia ominaisuuksia. Siksi sinun tulee aina perustaa päätöksesi yrityksesi erityistarpeisiin pelkän hintalapun sijaan.
Miksi QuickBooksia suositellaan pienille yrityksille?
QuickBooks erottuu joukosta pienyritysten monipuolinen kirjanpitoratkaisu, joka tarjoaa tärkeitä ominaisuuksia, kuten kulujen seurannan, varaston valvonnan ja liikevaihtoveron seurannan.
Kirjanpidon tarkkuus edistää yrityksen menestystä
Jokaisella yrityksellä on omat kirjanpitotarpeensa. Se, mikä palvelee yhtä yritystä tehokkaasti, ei välttämättä sovi toiselle.
Vaikka monilla näistä kirjanpitoohjelmistoista on yhteisiä piirteitä, lopullinen valinta on sinun. Jotkut yrittäjät saattavat arvostaa yksityiskohtaisia kirjanpitoraportteja, kun taas toiset suosivat automaattista täsmäyttämistä.
Ennen kuin sijoitat varoja pienyritysten kirjanpitoohjelmistoihin, harkitse useiden ilmaisten kokeilujen tutkimista tehdäksesi tietoisen valinnan.
