Seuraava artikkeli auttaa sinua: Koulutuskatsaus: Onko se helpoin tapa saada uusia työntekijöitä?
Tervetuloa Trainual-arvosteluihini!
Uusien ja nykyisten työntekijöiden kouluttaminen on aikaa vievää (ja kallista).
Tutkimukset osoittavat, että yrityksiltä maksaa keskimäärin 1 252 dollaria työntekijää kohden niiden asianmukaiseen käyttöön ottaminen – ilman kustannuksia, jotka aiheutuvat tuottavuuden menetyksestä, kun he oppivat köysiä.
Enter Trainual – maailman johtava Standard Operating Procedures (SOP) -ohjelmisto.
Se on kuin pelikirja yrityksellesi ja antaa uusille työntekijöille tietoa päästäkseen liikkeelle.
Tässä harjoituskatsauksessa tarkastelen tarkasti ohjelmiston ominaisuuksia, etuja, suosituksia ja käyttötapauksia. Lopussa voit nähdä, sopiiko se yrityksellesi.
Sukellaan sisään!
Jos sinulla ei ole aikaa, TL;DR on se, että Trainual on tehokas SOP- ja prosessidokumentaatiotyökalu. Annan sille täyden hyväksynnän. Hanki heidän ilmainen kokeilujakso tänään, jos olet valmis ottamaan askeleen.
Harjoittelukatsaus
-
Helppokäyttöisyys
-
Vakaus
-
Asiakaspalvelu
-
Hinta
Yhteenveto
Trainual tarjoaa helppokäyttöisen järjestelmän keskeisten prosessien dokumentointiin ja systematisointiin. Sen avulla kaikenkokoiset yritykset voivat kouluttaa työntekijöitä, ylläpitää laatustandardeja ja edistää voittokulttuuria. Kokeile Trainalia jo tänään!
Plussat
- Poista itsesi liittymisprosessista
- Paranna työntekijöiden ramppiaikoja
- Sitä on erittäin helppo käyttää, luoda sisältöä ja jakaa rooleja
- Voit luoda tietokilpailuja tarkistaaksesi tiedon säilyttämisen
- Helppo siirtää nykyiset tiedot Trainalin ohjelmistoon
- Asiakkaat ylistävät Trainalin asiakastukea
Haittoja
- Näkemäsi hinnoittelu on vain “perushinnoittelua”, ja ne veloittavat uusista käyttäjistä
- Pääsy omaan edustajaan on varattu yli 50-paikkaisille asiakkaille
- Hakutoiminto voi paljastaa epäolennaista sisältöä
Trainualin pääominaisuudet
Tässä ovat Trainalin tärkeimmät ominaisuudet.
Prosessit
Kun skaalaat liiketoimintaasi, selkeät ja hyvin määritellyt menettelytavat ovat erittäin tärkeitä.
Yhdeksän kymmenestä yrityksestä, joiden kasvu oli 20 % pandemian aikana, sanoi prosessidokumentaation olevan tärkeää. 60 % sanoi, että se oli ensiarvoisen tärkeää. (Small Business Knowledge and Training Report).
SOP:t auttavat henkilökuntaa ymmärtämään, mitä on tehtävä, milloin se pitäisi tehdä ja miten se pitäisi tehdä.
Trainalin Prosessit-ominaisuuden avulla voit luoda SOP-ohjeita, jotka auttavat työntekijöitäsi tekemään parhaansa.
Prosessin rakentamiseen Trainualin avulla on kolme vaihetta:
- Aloita aiheesta: Jos olet kiinteistöalan organisaatio, aiheesi voi olla “Kiinteistöjen esittelyt”.
- Nimeä aihe: Aihesi voisi olla “Zoomin käyttäminen virtuaalikierroksilla”.
- Luo vaiheet: Täällä voit dokumentoida ja järjestää prosessin kaikki osat. Voit tallentaa näytön ja selittää jokaisen vaiheen samalla tai upottaa koulutusmoduuleihin sisältöä, kuten tekstiä, PDF-tiedostoja, GIF-tiedostoja tai videoita.
- Lopuksi, anna prosessi asianmukaisille tiimin jäsenille!
Tee tämä nyt uudestaan ja uudestaan. Ei kestä kauan, ennen kuin luot täydellisen oppaan yrityksesi hoitamiseen.
Trainual tarjoaa myös malleja, joten sinun ei tarvitse rakentaa jokaista prosessia tyhjästä.
Se on WYSIWYG (What You See Is What You Get) -järjestelmä. Se muistuttaa minua WordPressin helppokäyttöisyydestä – voit vetää ja pudottaa, ja sisällönmuokkausohjelma tuntuu paljon asiakirjalta. Koodausta ei myöskään tarvita!
Trainual tarjoaa myös analytiikkaa, jonka avulla voit seurata sitoutumista ja edistymistä yksilön, osaston ja roolin mukaan. Tämä auttaa tunnistamaan tiedon puutteita ja varmistamaan, että SOP:si auttavat kaikkia pysymään samalla sivulla.
Käytännöt
Käytäntöosio on korvaamaton resurssi niin HR-osastoille kuin työntekijöillekin!
Se on periaatteessa kaikkien sääntöjen, ohjeiden, ohjeiden ja työntekijöiden käsikirjatietojen keskusvarasto.
Voit esimerkiksi sijoittaa tälle alueelle toimistosi käytäntöjä, kotona työskentelyä koskevat säännöt ja odotukset, lomat ja muut tarpeelliset tiedot.
Nyt tiimisi ei tarvitse etsiä vanhoja sähköposteja tai vanhentuneita työntekijöiden käsikirjoja. kaikki tiedot on keskitetty Trainualiin.
Ihmiset
Ihmiset ovat olennainen osa kaikkea liiketoimintaa.
Trainualin Ihmiset-osion avulla yritykset voivat:
- Kutsu ja hallitse heidän tiimiään helposti
- Visualisoi interaktiivinen organisaatiokaavio
- Tallenna kaikki roolit ja vastuut yhteen paikkaan
Tässä osiossa voit määrittää tehtäviä ja linkittää henkilökohtaisia vastuita. Heidän vastuunsa linkittävät sisältöön, joka auttaa kouluttamaan ihmisiä suorittamaan nämä tehtävät.
Aika näppärä, vai mitä?
Yhtiö
Puhutaanpa Trainualin “Yritys”-ominaisuudesta – yhdestä paikasta, jossa on kaikki tiedot, jotka tekevät yrityksestäsi, no… yrityksesi.
Yritys-osion avulla voit dokumentoida alkuperätarinasi – mistä kaikki alkoi nykyiseen menestykseesi.
Voit myös luoda ydinarvoja – periaatteita, joita kaikki organisaatiossasi voivat käyttää ohjenuorana tehdessään päätöksiä.
Määrität selkeän toiminta-ajatuksen, jotta kaikki tietävät yrityksen lopullisen tavoitteen.
Ja lopuksi, Company antaa sinun dokumentoida kaikki tuotteesi ja palvelusi – kaiken tuotteen ominaisuuksista hinnoittelusuunnitelmiin. Näin kaikki yrityksen työntekijät voivat helposti viitata ja ymmärtää, mitä asiakkaille tarjotaan.
Integraatiot
Trainual integroituu useisiin suosittuihin ohjelmistoihin perehdyttämisen ja koulutuksen yksinkertaistamiseksi.
Loomin avulla voit lisätä näyttötallenteita suoraan Trainualiin saadaksesi selkeämpiä ohjeita.
QuickBooks Payrollin avulla voit nopeasti ja helposti lisätä työntekijöitä Trainualiin, mikä virtaviivaistaa tiimisi perehdytysprosessia.
Ja Slack-integraatio on erinomainen tiedon luomiseen reaaliajassa. Voit kaapata sisältöä suoraan Slackista ja lisätä sen Trainualiin.
Tärkeitä kysymyksiä tulee Slackiin koko ajan. Joten miksi et muuttaisi näitä kysymyksiä koulutussisällöksi?
Tämä on erittäin hyödyllistä, koska ei enää tarvitse kopioida liittämistä tai vaihtaa edestakaisin työkalujen välillä.
Muut integraatiot: Justworks, Paylocity, Zenefits, Gusto ja paljon muuta. Tiimi voi alkaa käyttää Trainualia olemassa olevien ohjelmistoratkaisujensa kanssa varmistaakseen saumattoman perehdytyskokemuksen. Katso heidän täydellinen luettelo integraatiot.
Harjoittelukatsaus: Plussat ja miinukset
Plussat:
- Voit “poistaa itsesi” liittymisprosessista
- Lyhensi perehdytysaikaa (yksi yritys lyhensi koulutusprosessinsa 12 päivästä 4-5 päivään)
- Työkalu on erittäin helppokäyttöinen – nykyiset työntekijäsi voivat helposti ottaa sen käyttöön, jotta ohjelmistosta ei tule hyllyjä
- Voit luoda tietokilpailuja tarkistaaksesi tiedon säilyttämisen
- Kloonaa itsesi ja parhaat työntekijäsi dokumentoidaksesi heidän prosessinsa
- Helppo siirtää ajankohtaiset tiedot Trainalin ohjelmistoon
- Asiakkaat arvostavat Trainalin asiakastukea
Haittoja:
- Sinun on maksettava enemmän uutta työntekijää kohden yli 10 tai 20 paikkaa.
- Hakutoiminto voisi olla parempi, koska se voi joskus paljastaa epätarkkoja tuloksia. Se on enemmän hölynpölyä kuin huijausta.
- Haluaisin nähdä lisää interaktiivisia ominaisuuksia.
- Saat erikoisedustajan vain, jos ostat yli 50 paikkaa.
Koulutushinnoittelu
Suurempien joukkueiden suunnitelmat alkavat 99 dollarista kuukaudessa ja vaihtelevat jopa 249 dollariin kuukaudessa.
Hinnoittelu perustuu seuraaviin:
- Niiden ihmisten määrä, jotka tarvitsevat pääsyn Trainual-alustaan
- Erityisominaisuudet
Junasuunnitelma
Vuosittainen: $99/kk
Kuukausittain: $124/kk
Junasuunnitelma on räätälöity 1-10 hengen ryhmille, jotka haluavat pääsyn seuraaviin:
- Mallit
- Täydellinen veto
- Raportointi
- Organisaatiokaavio
- Integraatiot (Loom, Slack, Zapier)
- Mukautettu brändäys
Yli kymmenen jäsenen lisääminen tiimiin maksaa 3 dollaria/henkilö.
Mittakaavasuunnitelma
Vuosi: 199 dollaria/kk
Kuukausittain: Vuosittain: $ 199/kk
Kuukausittain: $249/kk
Tämä suunnitelma on räätälöity tiimeille, joissa on yli 20 henkilöä ja jotka haluavat pääsyn kaikkeen junasuunnitelmaan sekä:
- Määräpäivät
- Aika-arviot
- Kertakirjautuminen
- HRIS-, ATS-integraatiot
- Sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet
Kenelle Trainual on paras?
Trainual on täydellinen kaikenkokoisille yrityksille – startupeista suuriin yrityksiin, joissa on useita eri toimipisteitä. Se on ihanteellinen luomaan kitkatonta toimintaa ja voittavia kulttuureja.
Jokainen organisaatio, joka haluaa laajentaa toimintaansa, hyötyy Trainulin hyödyntämisestä. Heidän asiakkaat vaihtelevat Swine Itistä (siankasvatuksen digitaalinen tietoyhtiö) Quality Water Systemsiin, kaivonporausyritykseen.
Mutta siinä ei vielä kaikki – Trainual on sovelluksessaan hyvin horisontaalinen.
Hakukoneoptimointitoimisto voi käyttää Trainualia uusien työntekijöiden kouluttamiseen. Lisäksi he voivat luoda kattavia koulutusoppaita, joissa selitetään SEO:n perusteet, uusimmat trendit ja parhaat käytännöt.
Valmistajat voivat käyttää alustaa yksityiskohtaisten prosessien määrittämiseen laadunvarmistusta varten. He voivat luoda vaiheittaiset ohjeet varmistaakseen, että jokainen tuote täyttää korkeat standardinsa.
SaaS-yritys voi kouluttaa asiakastukihenkilöstöään tehokkaasti Trainulin avulla. He voivat luoda yksityiskohtaisia tietoja kunkin tuotetiimin ominaisuuksista ja asiakkaiden mahdollisesti kohtaamien yleisten ongelmien vianmäärityksestä.
Jos olet yhden miehen armeija, Trainual ei ole sinua varten. Mutta jos sinulla on suunnitelmia skaalata ihmisten kanssa, Trainual vähentää kasvukipuja.
Mitä ihmiset sanovat Trainualista?
Trainualin arviot ovat ylivoimaisesti myönteisiä. Trustpilot antaa Trainualille arvosanan 4,3 (erinomainen), enkä voi sanoa olevani yllättynyt.
Monissa näistä hyödyllisistä arvosteluista mainitaan, kuinka Trainual auttaa yrityksiä tehostamaan toimintaansa. Erityisesti se eliminoi tarpeen toistaa manuaalisia käyttöönottoprosesseja uusille työntekijöille.
Video Huskyn Justin Tan sanoo, että Trainual on hänen massiivisen tuotantonsa kulmakivi. Hänellä on yli 45 toimittajaa, jotka toimittavat satoja koulutusvideoita joka viikko. Aina kun hän toi jonkun uuden kyytiin, hän “saa heidät käyntiin kahdessa päivässä. Sen sijaan, että ylösajojakso olisi täynnä virheitä ja haasteita”, hän twiittasi.
Oppitunti #6: Suorita kaikki
Video Huskylla on yli 45 editoria, jotka toimittavat SADOT videoita viikoittain
Ainoa syy, miksi voimme saavuttaa tuon tuloksen…
Johtuu siitä, että dokumentoimme KAIKEN SOP:iin ja tallensimme ne Trainualiin pic.twitter.com/1kVElahkkU
— Justin Tan (@jt7th) 20. tammikuuta 2023
NineTwoThreen toimitusjohtaja Andrew Amann sanoo, että Trainual on keskeinen “kulttuurityökalu”, joka auttaa uusia työntekijöitä pääsemään vauhtiin.
Meillä on muutamia, joita pidän tärkeimpänä. @trainual auttaa meitä saamaan ihmiset vauhtiin heti liittyessämme, @bamboohr auttaa meitä hallitsemaan työntekijöiden palautetta, @harvest ajan seurantaan ja käytämme hauskoja kehotteita Slackin keskusteluun.
— Andrew Amann (@andrewamann) 13. joulukuuta 2022
Trainual on myös saanut hyödyllisiä arvosteluja myyntijohtajilta, kuten Blaker Harberilta. Hän kutsuu Trainualia resurssiksi, jonka avulla voit luoda “pelikirjan” tiimisi skaalaamiseksi yli 100 toistoon.
Muut asiantuntijakäyttäjät, kuten Tamera Kemper, korostavat Trainalin vahvuutta roolien ja vastuiden muutoksista viestimisessä.
Hän myös väittää, että Trainual auttaa yrityksiä “saamaan todella selväksi, minne he ovat menossa ja mikä on visio”.
Tamera on auttanut Scribble 2 Scriptin kaltaisia yrityksiä selviytymään asiantuntijoiden käyttöönoton ongelmasta Trainualin avulla. Heidän koulutuksensa oli “erittäin teknistä” ja “juoksutti koko joukkueen” aina kun he tekivät sen.
Harjoittelun vaihtoehdot
Trainual on alan johtava koulutus- ja perehdytysohjelmistoissa, mutta joitain koulutusvaihtoehtoja kannattaa harkita.
Valas
Whale on all-in-one koulutus- ja perehdytystyökalu, joka on suunniteltu auttamaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä luomaan prosesseja, jotka skaalautuvat niiden kasvaessa. Se on erinomainen valinta niille, jotka etsivät yksinkertaista, suoraviivaista ratkaisua, joka auttaa heitä saamaan tiiminsä nopeasti käyntiin.
Whale tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, ja sitten niiden hinnoittelu alkaa 5 dollarista / käyttäjä kuukaudessa.
Vertailun vuoksi siinä on raportointiominaisuudet, joiden avulla voit analysoida tiimin suorituskykyä ja korjata tietämyksen puutteita, mutta se ei ole yhtä kattava kuin Trainualin.
Toisaalta Whale-käyttäjät väittävät, että se on parempi kuin Trainual sisällönhallinta- ja hallintaportaaliominaisuuksiltaan.
Pienempi prosenttiosuus Whale-käyttäjistä ilmoitti, että he eivät olleet yhtä tyytyväisiä tuotesuuntaan verrattuna Trainual-käyttäjiin.
Makea prosessi
Sweet Processin avulla yritykset voivat dokumentoida kaikki prosessinsa, menettelynsä ja tehtävänsä yhdessä paikassa. Se on täydellinen yrityksille, jotka haluavat keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen.
He tarjoavat 14 päivän ilmaisen kokeilujakson (verrattuna Trainalin 7 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon) ilman luottokorttia, ja hinnoittelu alkaa 99 dollarista kuukaudessa 20 tiimin jäsenelle alueellisten alennusten kanssa.
Alusta tarjoaa myös valinnaisen siirtopalvelun, joka auttaa sinua siirtymään mistä tahansa muusta työkalusta Sweet Processiin. Se on erinomainen valinta niille, jotka etsivät edullisempaa vaihtoehtoa kuin Trainual.
FAQ
Pidämme tämän erittäin lyhyenä ja suloisena.
Onko Trainualilla sovellusta?
Kyllä, sovellus on arvioitu yli 4,5 tähteä sovelluskaupassa. Se on erinomaista tiimillesi, jos he ovat kentällä ja heillä ei ole pääsyä tietokoneeseen.
Harjoittelun arvostelu: Onko harjoittelu sen arvoinen?
Kyllä, Trainual on sen arvoinen!
Perinteisen koulutuksen ongelma on, että se on:
- Aikaavievä
- Kallis
- Tehoton
Tämä ongelma kasvaa, kun olet tekemisissä suurten ryhmien ja etätyövoiman kanssa.
A Koulutusalan raportti todettiin, että yritykset käyttävät 16 prosenttia budjetistaan koulutukseen. Mutta suurimman osan ajasta sitä ei mitata konkreettisella sijoitetun pääoman tuotolla.
Harvard Business Review havaitsi, että organisaatiot käyttävät vuosittain yli 350 miljardia dollaria oppimiseen ja kehitykseen. Mutta kaikki ei mene oikeaan paikkaan.
70% työntekijöistä kokee edelleen, että heiltä puuttuu taitoja tehdä työnsä onnistuneesti, ja siinä Trainual tulee esiin.
Ero “asiakaspakkomielisten” yritysten ja keskivertoyritysten välillä on se, että asiakkaiden pakkomielteisten yritysten johtajat painottavat koulutusta.
Siksi Trainual on sen arvoinen:
Se auttaa sulkemaan “taitojen siirtokuilun” oppimisen ja soveltamisen välillä.
Uusien tiimin jäsenten kouluttaminen on yksinkertaisempaa, järjestelmällisempää ja kustannustehokkaampaa. Ja se tarjoaa helpon tavan mitata koulutukseen sijoitetun pääoman tuottoa – jotain, mikä on puuttunut perinteisistä menetelmistä.
Kaiken kaikkiaan Trainual auttaa sinua luomaan organisoidun, hyvin öljytyn koneen. Kaikki tiimin jäsenet voivat löytää tarvitsemansa, kun he tarvitsevat sitä ilman hämmennystä.
Harkitsetko freelancerien palkkaamista? Lue sitten artikkelimme 15 Toptal-vaihtoehdosta, jotka sinun tulee tarkistaa. Ja jos tarvitset virtuaalista avustajaa, suosittelen, että luet Zirtual-arvostelumme saadaksesi selville, onko tämä paras alusta sinulle.
