Gekissimo.net - Opi ansaitsemaan rahaa webilläsi Internetissä!

Pienyrityksen budjetin laatiminen: vinkkejä ja neuvoja

Seuraava artikkeli auttaa sinua: Pienyrityksen budjetin laatiminen: vinkkejä ja neuvoja

Kassavirta on avaintekijä kaikissa yrityksissä, mutta se on vielä tärkeämpää pienille yrityksille. Monissa tapauksissa – varsinkin vasta aloittavissa yrityksissä – on tärkeää keskittyä pienyritysten budjetointistrategioihin.

Kun kiinnität erityistä huomiota esimerkiksi kiinteisiin ja muuttuviin kustannuksiin ja ennustettuihin tuloihin, olet paremmassa paikassa tehdä järkeviä päätöksiä, jotka edistävät pitkän aikavälin kasvuasi.

Tässä artikkelissa tarkastellaan tärkeimpiä pienyritysten budjettivinkkejä varmistaaksesi, että yrityksesi talous on terve ja kukoistava.

Miksi pienyrityksesi tarvitsee budjetin

Budjetointi on erittäin tärkeää pienille yrityksille, jopa niiden alkuvaiheessa. Se tarjoaa yksityiskohtaisen yleiskatsauksen yrityksesi taloudellisesta tulevaisuudesta, jonka avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi.

Lisäksi yritysbudjetin laatiminen auttaa sinua:

  • Tunnista tuloja lisäävät mahdollisuudet
  • Vältä velkaa hitaiden kuukausien aikana
  • Vähennä tarpeettomia kuluja
  • Säilytä taloudellinen järjestys mahdollisia lainoja tai sijoittajia varten
  • Sijoita ylijäämät varat uudelleen
  • Hanki tietoa kulutusalueista ja kasvunäkymistä
  • Varmista kannattavuus

Kuinka luoda pienyrityksen budjetti 7 vaiheessa

1. Laske yhteen kaikki tulosi

Lähde

Ensinnäkin: et voi tietää budjettiasi ennen kuin tiedät, kuinka paljon rahaa sinulla todellisuudessa on. Monet pienyritysten omistajat tekevät kriittisen virheen, kun eivät seuraa tätä tarpeeksi tarkasti.

Yritykselle, jolla on yksi tasainen tulovirta, kuten verkkokauppayritykselle, tähän on helppo vastata. Se on vain tulot, jotka saat myynnistäsi. Mutta muiden yritysten kohdalla sinun on ehkä tutkittava tilannetta tarkemmin.

Jos sinulla on esimerkiksi useampi kuin yksi paikka tai useampi kuin yksi tulolähde, sinun on otettava ne huomioon. Eri tulolähteitä voivat olla esimerkiksi seuraavat:

  • Myynti tapahtumista, kuten messuista ja muista tapahtumista
  • Myynti muista paikoista, kuten kivijalkakaupoista
  • Freelance-projektit tai sivuprojektit
  • Konsultointikulut erikseen

Kun käyt läpi, yritä katsoa kulunutta vuotta saadaksesi vankan käsityksen keskiarvoistasi ja tuloistasi, varsinkin jos olet kausiluonteinen yritys, jossa on laskuja ja laskuja. Jos olet aivan uusi yritys, aloita vaatimattomalla arviolla, jotta saat enemmän rahaa vähemmän sijaan.

2. Laske kiinteät kustannukset

Kiinteät kustannukset ovat luotettavia, johdonmukaisia ​​liiketoimintakuluja, jotka tapahtuvat säännöllisin väliajoin, olipa kyse sitten viikossa, kuukaudessa, vuodessa ja niin edelleen. Tässä kirjanpitoohjelmistosta voi olla suuri hyöty – voit palata takaisin ja nähdä nämä toistuvat maksut, jos et ole jo merkinnyt niitä.

🔥 Empfohlen:  10 parasta sähköpostin alatunnisteesimerkkiä & Vinkkejä inspiroitumiseen

Tässä on esimerkkejä kiinteistä kuluista:

  • Vuokraa toimistollesi/myymälällesi ja varusteillesi
  • Tarvikkeet, joita on säännöllisesti täydennettävä
  • Yritysvakuutus, lainanmaksut ja verot
  • Palkanlaskenta ja edut toimihenkilöille
  • Internet- ja puhelinpalvelu
  • Isännöintipalvelu verkkosivustollesi
  • Ohjelmistotilaukset, jäsenyydet ja työkalut kuukausimaksulla

esimerkkejä kiinteistä kuluista

Lähde

3. Älä unohda muuttuvia kustannuksia

Muuttuvat kustannukset ovat yhdenmukaisia ​​kuten kiinteät kustannukset, mutta dollarimäärä vaihtelee kuukausittain. Näitä voi olla hieman vaikeampi seurata kuin kiinteitä kustannuksia, joten kiinnitä niihin erityistä huomiota.

Tässä on esimerkkejä muuttuvista kuluista:

  • Tuotannon raaka-aineet, jotka vaihtelevat tuotannon mukaan
  • Toimituskulut, jotka vaihtelevat myyntimääräsi mukaan
  • Apuohjelmat toimistoosi tai myymälään
  • Ei-palkatut työntekijät, kuten osa-aikatyöntekijät tai freelancerit ja muut urakoitsijat, joilla ei ole kiinteää kuukausipalkkasopimusta
  • Markkinointiponnistelut (jotka voidaan korjata, jos sinulla on markkinointisuunnitelma tai ulkoistat toimistolle)
  • Tapahtumien, liiketapaamisten ja vastaavien matkakulut
  • Muut kulut, kuten ammatillinen kehitys ja koulutus

Muuttuvilla kustannuksilla voi olla tärkeä rooli pienyritysten budjetoinnissa, varsinkin jos haluat säästää rahaa tai kuluttaa vähemmän. Katso nämä kulut ensin kustannusten leikkaamiseksi.

Lähde

4. Budjetti harvoin kuluville

Nämä voivat helposti liukua halkeamien läpi ja sotkea yrityksesi budjettia. Ajattele esimerkiksi ostoksia, joita et tee usein, mutta sinun on silti tehtävä.

Tämä voi sisältää laitteisto-ostoja, kuten koneita, kannettavia tietokoneita ja jopa pienempiä kohteita, kuten etikettivalmistajat. Tällaisia ​​asioita et osta säännöllisesti, mutta kun tarvetta ilmenee, odottamattomat kustannukset voivat painaa merkittävästi yrityksesi budjettia.

Tämä pätee erityisesti silloin, kun nämä ostot ovat kriittisiä, jotta voit hoitaa liiketoimintaasi tehokkaasti päivittäin.

5. Rakenna vararahasto

Odottamattomien kustannusten budjetointi on tärkeää. Entä jos laitteesi hajoaa tai tapahtuu onnettomuus? Budjetin varaaminen tällaisiin tilanteisiin voi auttaa lievittämään stressiä ja ylläpitämään taloudellista vakautta.

Vaikka erillistä hätärahastoa ei aina ole mahdollista saada, vaihtoehtoiset vaihtoehdot, kuten Shopify Capitalin pienyritysrahoitus, voivat auttaa. Luotettava vararahasto tarjoaa kuitenkin lisäsuojaa ja mielenrauhaa.

6. Luo tuloslaskelma

Kun olet kirjannut kaikki tulot ja kulut, laske laskelma ja selvitä voittomarginaali.

🔥 Empfohlen:  PlayStation Backbone -ohjain saa Android-version ennen PlayStation Showcasea

Ensinnäkin, yhdistä kaikki yrityksesi tulot. Laske sitten yhteen kaikki kulut, mukaan lukien kiinteät, muuttuvat ja kertaluonteiset kulut. Vähennä nyt kokonaiskulut kokonaistuloistasi nähdäksesi, oletko saanut voittoa.

Tässä esimerkki pienyrityksen budjetista:

Kulut:

Kiinteät kustannukset

  • Internet: 65 dollaria
  • Vakuutus: 100 dollaria
  • Toimistotarvikkeet: 30 dollaria
  • Ohjelmistotilaus: 50 dollaria
  • Apuohjelmat: 80 dollaria

Kiinteät kokonaiskustannukset: 325 dollaria

Muuttuvat kulut

  • Freelancerin palkka: 800 dollaria
  • Matkailu ja viihde: 150 dollaria
  • Markkinointi ja mainonta: 400 dollaria
  • Raaka-aineet: 600 dollaria
  • Toimitus ja logistiikka: 200 dollaria

Muuttuvat kulut yhteensä: 2 150 dollaria

Kertaluonteiset menot

  • Laitepäivitys: 300 dollaria
  • Ammattikoulutus: 250 dollaria
  • Verkkosivuston kehitys: 500 dollaria

Kertaluonteiset kulut yhteensä: 1 050 dollaria

Kokonaiskulut: 3 525 dollaria

Kokonaistulot (6 000 $) – Kokonaiskulut (3 525 $) = Nettotulot yhteensä (2 475 $)

Jos yrityksesi tuotti voittoa, tutki huolellisesti yrityksesi budjettia löytääksesi mahdollisuudet strategisiin investointeihin, jotka voivat parantaa tehokkuutta ja edistää kasvua.

Jos kärsit tappion, pysy päättäväisenä. Kaikki pienyritykset eivät ole jatkuvasti kannattavia. Sen sijaan, että mietit takaiskua, keskity parannuskohteiden tunnistamiseen ja priorisoi tuloja tuottavat toimet taloudellisen suoritussi vahvistamiseksi.

7. Suunnittele budjettisi tuleville kuukausille

Kun tarvittavat työt on suoritettu, sinulla on nyt tarkat asiakirjat yrityksesi taloudesta. Hyvä budjetti menee kuitenkin nykyhetkeä pidemmälle ja keskittyy tulevaisuuteen. Vaikka tulevien tulojen ja menojen tarkka ennustaminen on mahdotonta, menneiden tietojen analysointi mahdollistaa suhteellisen tarkkojen arvioiden tekemisen.

Luo tulevaisuuteen katsova budjettiasiakirja aiemmin laatimasi historiallisen tuloslaskelman perusteella, joka kattaa kaikki tulot ja kulut. Lisäksi harkitse laitteisto- tai laitehankintojen ajoitusta ja varaa varoja uusiin hankintoihin tai ammattimaiseen huoltoon.

Aloita tapa ja säilytä se

Jos olet uusi pienyritysbudjetoinnin parissa, se kaikki voi tuntua uskomattoman ylivoimaiselta. Mutta tärkeintä on: pienyritysten on tärkeää pitää silmällä kassavirtaansa ja liiketoimintakulujaan.

Kun olet tietoinen saapuvasta ja lähtevästä rahasta, sinulla on paremmat mahdollisuudet tehdä viisaita päätöksiä. Pystyt luomaan tulevaisuuteen katsovan budjetin – budjetin, joka rahoittaa kasvusi ja vastaa pienyrityksen villiin johtamiseen.

Pienyritysten budjetointi UKK

Mitä yrityksen budjetin pitäisi sisältää?

Pienyrityksen budjetin tulisi sisältää kaikki odotetut tulot, kuten sijoitukset tai palkat. Sen tulee sisältää myös kaikki toimintakulut, kuten vuokra, vakuutukset, palkat ja apurahat, sekä pääomamenot, kuten investoinnit uuteen teknologiaan tai laitteisiin. Älä myöskään unohda sisällyttää yrityksesi budjettiin muita tärkeitä osia, mukaan lukien markkinointi- ja mainontakulut, verot ja kaikki niihin liittyvät maksut.

🔥 Empfohlen:  Uusi Google Core -päivitys? SERP-päivitysten seuraaminen & Valmistele SEO-strategiasi

Mitkä ovat erilaiset budjetointitavat?

  • Lisäbudjetointi: Lisäbudjetointi ottaa edellisen vuoden budjetin ja mukauttaa sitä tekijöihin, kuten inflaatioon, materiaalikustannuksiin ja myynnin kehitykseen. Se tarjoaa konservatiivisen lähestymistavan budjettipäivityksiin.
  • Toimintoperusteinen budjetointi: Toimintoperusteinen budjetointi allokoi varoja suoritettujen toimintojen perusteella ja tunnistaa ne ensisijaiseksi kustannustekijäksi organisaatiossa. Tämä menetelmä mahdollistaa kohdennetun resurssien allokoinnin ja sovittaa budjetit yhteen organisaation tavoitteita edistävien toimintojen kanssa.
  • Nollaperusteinen budjetointi: Nollaperusteinen budjetointi aloitetaan alusta joka vuosi. Kaikki kulut on perusteltava ja kohdistettava tietyille osastoille tai projekteille.
  • Liikkuva budjetti: Liikkuvaa budjettia päivitetään ja tarkistetaan säännöllisesti muuttuvien markkinaolosuhteiden tai liiketoiminnan kasvun mukaan. Se varmistaa, että budjetit pysyvät merkityksellisinä ja vastaavat yrityksen kehittyviä rahoitustarpeita.

Mitkä ovat budjetin 5 päätekijää?

  • minätulo: Rahat, jotka on ansaittu eri lähteistä, kuten sijoituksista, palkoista ja valtion eduista.
  • Säästöt: Kuljetus-, ruoka-, terveydenhuolto-, asumis- ja viihdekulut.
  • Kulut: Säästetty raha tulevaisuuden tavoitteita, kuten lasten koulutusta tai eläkkeelle jäämistä varten.
  • Velka: Maksamattomat lainat ja taloudelliset sitoumukset.
  • Hätärahasto: Varatut varat odottamattomiin kuluihin, kuten hoitolaskuihin tai auton korjauksiin.

Mikä on 50/20/30 budjettisääntö?

Budjettisääntö 50/20/30 on laajalti tunnustettu budjetointiohje. Tämän säännön mukaan yritysten omistajien on kohdennettava 50% tuloistaan ​​välttämättömiin menoihin, kuten päivittäistavarat, apuohjelmat ja asuminen, säästää 20% taloudellisiin tavoitteisiin ja käytettävä 30% elämäntapakuluihin, kuten viihteeseen.

Haluatko oppia lisää?