Seuraava artikkeli auttaa sinua: Planowanie podatkowe i finansowe na wypadek katastrofy
Wrzesień jest Narodowy Miesiąc Gotowości na Katastrofy. Chociaż przygotowanie się na nieprzewidziane wydarzenie to przedsięwzięcie całoroczne, poświęć ten czas, aby upewnić się, że Twoja firma ma bezpieczną dokumentację podatkową i finansową oraz że zostały podjęte inne środki w celu przygotowania.
Stwórz plan awaryjny
Jeśli nie masz pisemnego planu, zrób go teraz. Jeśli takowy posiadasz, przejrzyj go teraz. Plany powinny uwzględniać działania, jakie należy podjąć w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej. Na przykład, jeśli w Twoim budynku znajduje się winda, która przestanie działać w przypadku katastrofy, w jaki sposób ewakuujesz pracowników, w tym tych, którzy mogą być niepełnosprawni? Pomyśl o różnych scenariuszach, aby zaplanować swoje reakcje.
Upewnij się, że masz na liście kontaktów wszystkie ważne numery telefonów, w tym pracowników (lub osobę, która będzie kontaktować się ze wszystkimi pracownikami), agenta ubezpieczeniowego, FEMA (800-621-3362) i SBA (800-659-2955). Ready.gov posiada zestawy narzędzi, które pomogą Ci zaplanować przerwy w dostawie prądu, powodzie śródlądowe i inne zdarzenia, które narażają Twoją firmę na ryzyko.
Rozważ środki łagodzące
Co możesz już teraz zrobić, aby zapewnić bezpieczeństwo mienia swojej firmy? W zależności od lokalizacji firma może chcieć podjąć działania mające na celu łagodzenie skutków wiatru (np. zainstalowanie bezpiecznego pomieszczenia lub osłony przeciwsztormowej; aktualizacja okien o ciśnieniu znamionowym), łagodzenie powodzi (np. podnoszenie konstrukcji, dodanie pomp ściekowych), łagodzenie pożarów (np. zainstalować niepalne rynny; zainstalować dach ognioodporny klasy A) oraz łagodzenie trzęsień ziemi (np. zakotwienie sprzętu montowanego na dachu; wzmocnienie i modernizacja budynków murowanych).
Oferta SBA pomoc łagodząca w formie niskooprocentowanych pożyczek na wypadek klęski dla małych przedsiębiorstw dotkniętych klęską. Do 20% wpływów z kredytu można przeznaczyć na modernizację budynków.
Możesz odpisać koszty działań łagodzących. Ulepszenia kapitałowe obiektów są zwykle odzyskiwane poprzez amortyzację przez kilka lat, ale mogą kwalifikować się do natychmiastowego odliczenia w ramach wydatków w pierwszym roku (100% kosztów do rocznego limitu w dolarach) lub dodatkowej amortyzacji (80% kosztów w 2023 r. bez limitu dolarowego). Sprawdź dostępne opcje Publikacja IRS 946, (publikacja nie została zaktualizowana na rok 2023, ale można uzyskać ogólny pogląd). Porozmawiaj także ze swoim doradcą podatkowym lub innym doradcą podatkowym, aby ustalić, ile oszczędności podatkowych możesz uzyskać dzięki wysiłkom łagodzącym.
W Kongresie jest zaproponowana ustawa – tzw Ustawa o schronisku– co zapewniłoby ulgę podatkową w wysokości do 5000 dolarów dla firm, które wprowadzają ulepszenia w zakresie łagodzenia skutków klęsk żywiołowych. Dotyczyłoby to takich ulepszeń, jak wzmocnienie trwałości dachu czy podniesienie budynku w strefie zalewowej.
Przejrzyj swój zakres ubezpieczenia
Upewnij się, że Twoja istniejąca polisa zapewnia ochronę, którą Twoim zdaniem posiadasz lub to, czego potrzebujesz. Twoja polisa powinna obejmować Twoją nieruchomość – budynek, zapasy, sprzęt itp.
Możesz także rozważyć ubezpieczenie od przerw w działalności gospodarczej, zwane także ubezpieczeniem dochodu z działalności gospodarczej. Zapewnia utracony dochód netto w wyniku zamknięcia na czas naprawy. Zapewnia gotówkę na opłacenie czynszu, wynagrodzeń pracowników, podatków, spłat kredytów i innych bieżących kosztów. Tego typu polisa przeznaczona jest przede wszystkim dla firm zatrudniających 100 lub mniej pracowników i osiągających przychody do 5 milionów dolarów. The szacunki NAIC że 30–40% właścicieli małych firm posiada tego rodzaju ubezpieczenie.
The Instytut Informacji Ubezpieczeniowej posiada informacje na temat ubezpieczenia firmy od katastrof. Myśląc o ubezpieczeniu, należy pamiętać, że składki maleją w miarę zwiększania odliczeń z tytułu polisy, a składki można w pełni odliczyć od podatku.
Wskazówki dotyczące prowadzenia rejestrów
Firmy mają obowiązek prowadzenia dobrych ksiąg i rejestrów. Obejmuje to system księgowy oraz inną dokumentację (np. rachunki, faktury). Jeśli katastrofa zniszczy zapisy, odtworzenie ich z pamięci staje się bardzo trudne. Możesz zwrócić się do urzędu skarbowego o zwrot zeznań podatkowych.
Obecnie przechowywanie dokumentów podatkowych i innych materiałów w Internecie jest łatwe. Twoje opcje:
- Skanuj dokumenty i przechowuj je w chmurze lub kopiuj pliki na płytę CD lub DVD, którą przechowujesz poza siedzibą firmy.
- Skorzystaj z usługi dokumentowania, takiej jak Pudełko po butach, który zeskanuje Twoje dokumenty i zindeksuje je w celu łatwego wyszukiwania. Sprawdź ceny.
Przygotuj także spis majątku swojej firmy, takiego jak biurka, komputery, maszyny i towary. Może to przyspieszyć dochodzenie roszczenia ubezpieczeniowego.
Wniosek
Jeśli doświadczysz katastrofy, możesz kwalifikować się do różnej pomocy rządowej, np pożyczki na wypadek klęsk żywiołowych za pośrednictwem SBA I zeznania podatkowe i opóźnienia w płatnościach z IRS.
