Seuraava artikkeli auttaa sinua: Pudełka bankierskie – uporządkuj swoje dokumenty
W wielu firmach nadal przechowuje się znaczną ilość niezbędnej dokumentacji, której nie można zniszczyć w perspektywie krótko- i średnioterminowej. Jeśli szukasz sposobu na uporządkowanie i przechowywanie ważnych dokumentów, dobrym rozwiązaniem będą skrzynki bankierskie.
Do wyboru jest wiele skrzynek bankierskich, począwszy od zamykanych, wytrzymałych pudełek na dokumenty zapewniających dodatkowe bezpieczeństwo, po proste i stylowe pudełka do przechowywania dokumentów z pokrywkami. Pudełka do przechowywania plików są również dostępne w różnych materiałach, kolorach, rozmiarach i wzorach, co sprawia, że znalezienie odpowiednich pudełek dla Twojej firmy jest trudnym zadaniem. Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, aby znaleźć najlepsze pudełka do przechowywania plików dla Twojej firmy.
Co to jest pudełko bankiera?
„Skrzynka bankierska” to pudełko, zwykle z pokrywką, które służy do przechowywania plików i innych przedmiotów. Mają one na celu zabezpieczenie i uporządkowanie ważnych przedmiotów, a w razie potrzeby powinny być łatwe do układania i przechowywania.
Termin „skrzynka bankiera” stał się ogólnym terminem określającym każdą skrzynkę tego rodzaju. Istnieje marka Bankers Box, ale inne marki nazywają swoje produkty „pudełkami bankierskimi”, tak samo wiele osób określa dowolne chusteczki mianem „Kleenex”.
Dlaczego powinieneś mieć pudełko bankierskie dla swojej małej firmy
Posiadanie jakiegoś rodzaju systemu przechowywania dokumentów powinno znajdować się na szczycie Twojej listy rzeczy do zrobienia. Dlatego:
- Bezpieczeństwo – Przede wszystkim chcesz zabezpieczyć ważne dokumenty. Jest to nie tylko ważne, w niektórych przypadkach jest to także prawo.
- Organizacja – Posiadanie wszystkich plików w jednym miejscu może zaoszczędzić dużo czasu i energii, gdy nadejdzie czas wyszukiwania potrzebnego elementu.
- Dodatkowe miejsce do przechowywania – Zawsze możesz skorzystać z dodatkowych pudełek do przechowywania, a pudełka bankierskie świetnie nadają się do przechowywania niemal wszystkiego w biurze.
Pudełka bankierskie – uporządkuj swoje dokumenty
Materiał | Ręcznie tkana trawa morska abaka | Materiał ognioodporny | Polipropylen |
Trwałość | Solidny i trwały | Ognioodporne do 2000°F | Wodoodporny |
Mobilność | Wyposażony w trwałe koła | Składana konstrukcja ułatwiająca przechowywanie | Wbudowany uchwyt do przenoszenia |
Bezpieczeństwo | Pokrywa na zawiasach | Zamek błyskawiczny z 3-cyfrowym hasłem | Zamknięcie na podwójny zatrzask |
Dodatkowe funkcje | Może pomieścić wiszące teczki i listy w legalnym rozmiarze | Można go złożyć, aby ułatwić przechowywanie i ma podwójną pokrywę | W zestawie szyny na dokumenty |
Estetyka | Kolor prania brązowy | Czarny | Czarny |
Waga | Nieokreślony | Nieokreślony | 2,84 funta |
BIRDROCK HOME Szafka na dokumenty na kółkach
Najszczęściej wybierane: Ukryj swoje pliki za pomocą tego stylowego i wytrzymałego pudełka do przechowywania plików. Szafka na dokumenty z trawy morskiej BirdRock Home to ręcznie tkane pudełko do przechowywania wykonane z trwałej i wytrzymałej trawy morskiej manila.
Ta piękność jest wyposażona w trwałe kółka, które umożliwiają łatwe jej przemieszczanie, a także z łatwością pomieści zarówno wiszące teczki, jak i listy w legalnym rozmiarze. Brązowy kolor sprania bez problemu pasuje do różnych motywów biurowych, a dołączona pokrywa na zawiasach zapobiega zgubieniu pokrywy.
Szafka na dokumenty BIRDROCK HOME – pudełko do przechowywania z pokrywką
Kup na Amazonie
Ognioodporne pudełko do przechowywania plików z pokrywką
Drugie miejsce: Aby zapewnić możliwość przechowywania w trudnych warunkach, pudełko bankierskie firmy Tamfile jest ognioodporne do temperatury 2000°F. Posiada również podwójną pokrywę – zamek błyskawiczny wokół pudełka i dodatkową pokrywę zakrywającą górną część pudełka.
Pudełko jest składane, dzięki czemu można je spakować, gdy nie jest używane. Co nie mniej ważne, posiada zamek błyskawiczny z 3-cyfrowym hasłem, który chroni Twoją prywatność. Wymiary tego pudełka typu bankier z tkaniny to 15,74″x12,5 cm. 2″x10. 23″ po rozłożeniu i 15,74″x12,2″x2,36″ po złożeniu.
Składany przenośny sejf na dokumenty Tamfile z uchwytem i zamkiem Letter/Legal (czarny)
Kup na Amazonie
Przenośne pudełko bankierskie Pendaflex
Najlepsza wartość: Jeśli regularnie przenosisz ważne dokumenty z jednego miejsca do drugiego, z pewnością musisz znaleźć przenośną skrzynkę bankierską.
Przenośna skrzynka bankierska Pendaflex to dobry wybór w dobrej cenie, ponieważ jest wyposażona we wbudowany uchwyt i podwójne zamknięcie zatrzaskowe, które odpowiednio zabezpiecza ważne dokumenty. Pudełko ma również zewnętrzną warstwę polipropylenu, która jest wodoodporna i bardzo łatwa do czyszczenia. To czarne pudełko do przechowywania waży 2,84 funta.
Przenośne pudełko bankierskie Pendaflex z szynami na dokumenty, pokrywą na zawiasach z podwójnym zatrzaskiem
Kup na Amazonie
Pudełko bankierskie STOR/FILE Pudełka do przechowywania – 4 szt
Marka, od której wszystko się zaczęło – Bankers Box oferuje zestaw czterech pudełek o standardowej konstrukcji. Pudełka te mogą być używane z półkami lub do umiarkowanego układania w stosy i mają pojemność 450 funtów. Do każdego pudełka dołączona jest zdejmowana pokrywka, która zapobiega utracie pokrywy, a następnie odrywa się, gdy będziesz gotowy do użycia.
Pudełko bankierskie STOR/FILE Pudełka do przechowywania Standardowe zestawy listowe/prawne, 4 szt
Kup na Amazonie
Składane lniane pudełko bankierskie
Kolejnym doskonałym wyborem w przypadku bardziej stylowej skrzynki bankierskiej jest ten składany lniany model. Pudełko bankierskie ma podnoszoną pokrywę i zawiera 5 wiszących teczek na dokumenty. Nie musisz jednak przechowywać tego pudełka – jest na tyle dekoracyjne, że można je pominąć. Pudełko bankiera jest składane, co ułatwia przechowywanie i pakowanie, gdy nie jest używane.
Pudełko Decosis File Bankers Box z 5 wiszącymi teczkami do biura
Kup na Amazonie
Plastikowy pojemnik do przechowywania IRIS USA – 4 szt
Uporządkuj swoje otoczenie dzięki temu trwałemu pudełku do przechowywania IRIS USA, wykonanemu z trwałego plastiku niezawierającego BPA i przyjaznego dla środowiska.
Pudełko bankierskie ma zatrzaskową pokrywę z rowkami, które umożliwiają bezpieczne układanie w stosy. Plastikowa konstrukcja i szczelne dopasowanie chronią ważne dokumenty przed rozlaniem, a pudełko można z łatwością wyczyścić ciepłą wodą z mydłem. Ten pojemnik do przechowywania z łatwością pomieści Twoje listy lub wiszące teczki na dokumenty.
IRIS USA Letter & Legal Rozmiar Plastikowy pojemnik do przechowywania Tote Pudełko bankierskie z trwałą i bezpieczną zatrzaskową pokrywą
Kup na Amazonie
Składane pudełko bankierskie z kółkami
Do przechowywania ciężkich przedmiotów, które muszą być również przenośne, to składane pudełko bankierskie jest idealne. Wyposażony jest w kółka na kółkach, dzięki czemu można go łatwo przechowywać pod biurkiem lub przenosić z pokoju do pokoju.
Jest przeznaczony do plików w formacie Legal i Letter i posiada powlekaną szynę przesuwną zapewniającą płynne przesuwanie. To pudełko bankierskie ma podnoszoną pokrywę i mieści około 65 teczek na dokumenty prawne i 90 na listy.
Składane wiszące pudełko do przechowywania dokumentów Bankier na kółkach
Kup na Amazonie
Lniane pudełko na dokumenty Shouldin
Wzbogać wystrój swojego biura za pomocą stylowej skrzynki na dokumenty Shouldin. Z łatwością przechowuj swoje pliki, listy i książki za pomocą tego pudełka, które ma również dodatkową siateczkową kieszeń na zewnątrz, w której możesz przechowywać drobne rzeczy, takie jak nożyczki, długopisy, spinacze biurowe i tak dalej.
Pokryta proszkowo gładka szyna jezdna sprawia, że przesuwanie pilników w przód i w tył jest niezwykle łatwe. W pudełku zastosowano również specjalną konstrukcję, która pozwala na łatwe złożenie go i przechowywanie, gdy nie jest używane.
Lniane pudełko bankierskie z metalową prowadnicą do dodatkowej kieszeni do przechowywania w formacie listowym
Kup na Amazonie
Ognioodporna skrzynka SentrySafe 1170
Chroń swoje najważniejsze dokumenty biznesowe za pomocą ognioodpornej skrzynki SentrySafe 1170. Pudełko posiada klasyfikację UL i może chronić Twoje dokumenty do 30 minut w temperaturze 1550°F. Pudełko jest również wyposażone w zamek na klucz zapewniający maksymalną prywatność. Z łatwością pomieści także wiszące dokumenty.
Ognioodporna skrzynka SentrySafe 1170 z zamkiem na klucz o pojemności 0,61 stopy sześciennej
Kup na Amazonie
Plastikowy pojemnik magazynowy Akro-Mils
Czasami potrzebny jest przezroczysty pojemnik, który pozwala zobaczyć zawartość bez otwierania pokrywy.
Dzięki 12-litrowemu pojemnikowi Akro-Mils możesz to zrobić i jeszcze więcej. To wytrzymałe pudełko do przechowywania wykorzystuje trwałe tworzywo sztuczne klasy przemysłowej i jest również specjalnie zaprojektowane do układania w stosy o dużym i średnim ciężarze. Wodoszczelna i dymoszczelna skrzynka pozwala bezpiecznie przechowywać wszystkie ważne dokumenty. Posiada również otwory zabezpieczające, dzięki czemu można użyć opasek zaciskowych dla dodatkowego zabezpieczenia.
Plastikowy pojemnik do przechowywania Akro-Mils 12 galonów KeepBox Pudełko bankierskie
Kup na Amazonie
Pudełka do przechowywania i segregowania Amazon Basics
Dzięki tej ofercie Amazon Basics otrzymasz 20 pudełek do przechowywania, każdy z bocznymi uchwytami i podnoszoną pokrywą. Białe pudełka do przechowywania wykonane są z mocnej tektury falistej, dzięki czemu mogą zabezpieczyć dokumenty, a także wytrzymać umiarkowane układanie w stosy. Każde pudełko bankierskie Amazon Basics może pomieścić dokumenty w formacie listowym lub prawnym.
Pudełka do przechowywania i segregowania Amazon Basics z otwieraną pokrywą i uchwytami, 20 sztuk
Kup na Amazonie
Ognioodporne pudełko na dokumenty z 10 pakietami wiszących teczek na dokumenty
Ta mocna, ale przenośna skrzynka bankierska ma mnóstwo miejsc do przechowywania innych przedmiotów oprócz plików. Posiada wiele zewnętrznych kieszeni, przegródek na karty, kieszeni na dyski, siatkową torbę i wiele innych. I chociaż jest duży, można go łatwo układać w stosy w niższych opcjach układania. Oprócz tego, że jest ognioodporna, ta skrzynka bankierska jest zabezpieczona zamkiem szyfrowym i zawiera pakiet 10 wiszących teczek na dokumenty.
Ognioodporne pudełko na dokumenty z 10 szt. wiszących teczek na dokumenty (rozmiar Letter) z zamkiem
Kup na Amazonie
Składane, lniane, wiszące pudełka do przechowywania dokumentów
Pudełko bankierskie jest wyposażone w szyny ślizgowe PVP z każdej strony, umożliwiające łatwe wieszanie teczek z plikami. Mieści zarówno pliki w formacie Letter i Legal, jak i książki i inne przedmioty. To solidne i stylowe pudełko bankierskie jest dostępne w wielu kolorach i można je złożyć, co ułatwia przechowywanie.
Składane, lniane, wiszące pudełka do przechowywania dokumentów z plastikową zjeżdżalnią
Kup na Amazonie
Organizer do przechowywania Bankers Box z zamkami błyskawicznymi
Ta ognioodporna skrzynka na zamek wykonana jest z wytrzymałego włókna szklanego pokrytego silikonem, które jest również wodoodporne. Dzięki wymiarom 15,55″ x 12,2″ x 10″ to pudełko bankierskie zapewnia mnóstwo miejsca do przechowywania wszystkich ważnych dokumentów, a jednocześnie jest przenośne. Posiada również zamek szyfrowy, który zapewnia bezpieczeństwo Twoich osobistych dokumentów, oraz zamek błyskawiczny zapobiegający zgubieniu pokrywy.
Ognioodporna skrzynka na dokumenty ENGPOW Pudełko na dokumenty do zawieszenia na listy/teczkę prawniczą
Kup na Amazonie
Na co zwrócić uwagę przy zakupie pudełek do przechowywania dokumentów
Znalezienie idealnej skrzynki na dokumenty dla Twojej firmy to nie tylko kwestia przechowywania – to także dostępność, mobilność, a nawet estetyka. Wybrane przez Ciebie skrzynki na dokumenty powinny skutecznie służyć Twoim potrzebom biznesowym, a jednocześnie dobrze pasować do Twojego środowiska pracy. Zagłębmy się w to dalej.
Jakość jest najważniejsza. Pamiętaj, że te pudełka chronią niezbędne dokumenty, a niektóre z nich mogą być niezastąpione. Powinieneś wybrać wodoodporne pudełka na dokumenty, które zabezpieczą Cię przed przypadkowym zalaniem. W przypadku niezwykle ważnych dokumentów rozważ pudełka ognioodporne, które zapewnią dodatkową warstwę ochrony.
Użytkowanie odgrywa kluczową rolę w wyborze. Jeśli często przenosisz dokumenty, potrzebujesz czegoś solidnego i przenośnego. Na przykład plastikowe pudełka na dokumenty często mają wbudowane uchwyty i są trwalsze w porównaniu do kartonowych, dzięki czemu idealnie nadają się do regularnego transportu.
Rozmiar to kolejny czynnik, o którym należy pomyśleć. Dostępna przestrzeń do przechowywania i ilość dokumentów decydują o wielkości pudełka, którego będziesz potrzebować. Pudełka z możliwością układania w stosy to świetne rozwiązanie oszczędzające miejsce dla mniejszych biur, ale upewnij się, że mają rowki umożliwiające bezpieczne układanie.
Jeśli chodzi o wagę pudła, zastanów się, jak często i na jaką odległość będziesz je przenosić. Lekkie pudełko jest bardziej odpowiednie do częstego transportu, ale musi być wystarczająco wytrzymałe, aby udźwignąć ciężar dokumentów, które przenosi.
Estetyka może wydawać się mniej istotna, ale może przyczynić się do stworzenia przyjemnego środowiska pracy. Możesz znaleźć pudełka na dokumenty w różnych kolorach i materiałach. Oto kilka popularnych stylów:
- Metalowe pudełka na dokumenty: Eleganckie i nowoczesne, idealnie pasują do biur w stylu industrialnym.
- Pudełka lniane lub pokryte tkaniną: Dodają przytulnego akcentu, idealnie nadają się do domowych biur lub zwykłych miejsc do pracy.
- Plastikowe pudełka w jasnych kolorach: Mogą wnieść trochę zabawy do wystroju biura i doskonale nadają się do organizacji oznaczonej kolorami.
Biorąc pod uwagę te elementy – jakość, użytkowanie, rozmiar, wagę i estetykę – będziesz dobrze przygotowany do wyboru pudełek na dokumenty, które nie tylko spełnią Twoje potrzeby w zakresie przechowywania, ale także będą harmonizować z miejscem pracy, ułatwiając płynny i wydajny proces zarządzania dokumentami.