Seuraava artikkeli auttaa sinua: Vinkkejä koulutus- ja ammatilliseen kehitykseen etätoimisille SEO-tiimeille
Ihmisten hallinta on ratkaisevan tärkeää etänä toimivan SEO-tiimisi menestyksen kannalta.
Et ehkä koskaan tapaa henkilökohtaisesti, ja monet sanalliset ja visuaaliset vihjeet, jotka liittyvät samassa fyysisessä tilassa työskentelemiseen, ovat poissa.
Tämä on viimeinen osa kolmiosaisesta sarjasta, jossa käsitellään etä-SEO-tiimisi rakentamista, olipa se sitten omassa tai omassa toimistossasi tai freelance-yrityksessäsi.
Tutkimme ensin, miten etätiimi rakennetaan, ja sitten tutkimme oikeudellisia vaikutuksia ja tärkeitä viestintäongelmia, joita etä-SEO-tiimit kohtaavat.
Nyt opit jäsentämään SEO-etäkoulutus- ja -kehitysohjelmasi ja löydät hyödyllisiä vinkkejä perehdyttämiseen, tiimin rakentamiseen, mentorointiin, työn ja perhe-elämän tasapainottamiseen ja paljon muuta.
Menestyksen rakentaminen SEO-tiimin etäkulttuuriin
Täysin etänä toimivaa SEO-tiimiä rakennettaessa tärkein näkökohta on se, miten kukin jäsen menestyy tiimissä.
Auta jäseniä tuntemaan olonsa tyytyväiseksi
Voit auttaa tiimiäsi menestymään yksilöllisesti useilla tavoilla.
Ensinnäkin meidän tulisi tarkastella sitä, kuinka auttaa jokaista jäsentä tuntemaan olonsa vakiintuneeksi roolissa.
Perehdytys
Joukkueeseen liittyminen on pelottavaa. Ensimmäisen kerran toimistoon käveleminen voi olla ylivoimaista.
Etätyöryhmään liittyminen on yhtä hermoja raastavaa.
Ainoa asia, joka joillekin tiimin jäsenille muuttuu viimeisen työpaikan perjantain ja ensimmäisen maanantain välillä, on kannettava tietokone pöydällä.
Toisille se voi olla ensimmäinen kerta etäroolissa.
Kollegoiden perehdyttäminen on ratkaisevan tärkeää menestymisen kannalta.
On monia tapoja auttaa uutta tiimin jäsentäsi tuntemaan olonsa tyytyväiseksi, mutta muutaman ensimmäisen viikon aikana sinun tulee harkita:
- Tarjoaa (ei pakollista!) umpikuja ennen kuin ne alkavat kun he ovat hyväksyneet tehtävän tavata sinut uudelleen linjapäälliköksi, jotta he voivat kysyä kysymyksiä ja tutustua sinuun.
- Rakennetun ensimmäisen viikon luominen ja suunnitelman jakaminen heidän kanssaan ennen liittymistä, jotta he tietävät, mitä heiltä odotetaan ja tunteja, joita he tarvitsevat muutaman ensimmäisen päivän aikana.
- Kaikkien laitteiden lähettäminen ennen liittymistä valmiiksi ajoissa ensimmäistä päivää varten.
- Lähettää heille tietoja työtovereistaanvaikka kyse olisikin vain nimistä ja heidän ammattinimikkeistään, tutustu ennen liittymistä.
- Älä käytä tätä tekosyynä saada heidät aloittamaan työskentely sinulle ennen kuin he ovat virallisesti liittyneet yritykseen. Kaiken lähettämäsi tulee olla heidän etunsa eikä sinun. Tämä ei ole tilaisuutta saada heidän “ajatuksiaan” asiakaspuheenvuoroon tai “nopeasti katsomaan” auditointia.
Joukkueen rakentaminen
Saatat rakentaa tiimiä tyhjästä tai periä ja kasvattaa tiimiä.
Jos kyseessä on edellinen, jäsenet eivät ehkä ole tuttuja yhdessä työskentelemisestä. Sinun on käytettävä aikaa etukäteen auttaaksesi tiimiä tulemaan tehokkaaksi.
Tämä voi tarkoittaa “työskentelytapoja” koskevien keskustelujen ja “teihin tutustumista” -istuntojen ajoittamista etukäteen.
Jos tiimisi on työskennellyt yhdessä jo jonkin aikaa ja sinä olet tiimin uusi, hyödynnä tilaisuus oppia heidän nykyistä tapaamistaan, kuten kokouksia ja retroa, ja selvittää, mikä jo toimii hyvin.
Ryhmäsi yhteensovittaminen etänä ei aina vaadi paljon kasvokkain käymistä.
Se ylittää muutaman virtuaalisen pakohuoneen tai juoman järjestämisen Zoomin kautta töiden jälkeen.
Katso tiimisi persoonallisuuksia ja taitoja.
Missä he toimivat hyvin yhdessä?
Missä he eivät ole?
Arvioi heidän ryhmätyönsä heikommat kohdat ja luo suunnitelma niiden käsittelemiseksi.
Saattaa esimerkiksi olla, että heillä kaikilla on hyvin erilaisia tapoja lähestyä yleisiä SEO-tehtäviä.
Tämä voi olla ongelma, kun luovutat ylitöitä tai työskentelet yhdessä projektin parissa.
Yksi tapa kohdata tämä haaste olisi saada tiimi keskustelemaan lähestymistavoistaan ja sopimaan vakiotuloksesta.
Tiimin rakentaminen voi olla osittain sosiaalista, osittain toimintakeskeistä.
Mutta älä tee sitä virhettä, että luulet viikoittaisten virtuaalisten tietokilpailujen ratkaisevan nämä haasteet.
Säännölliset sisäänkirjautumiset
Tärkeä osa rooliasi etä-SEO-tiimin johtamisessa on varmistaa, että käyt säännöllisesti tiimisi jäsenten kanssa.
Sinun on arvioitava heidän onnellisuutensa, tuottavuutensa ja kuinka voit auttaa poistamaan esteitä kummaltakin.
Tiedät omista kokemuksistasi, että tukevan johtajan ja ylivoimaisen johtajan välillä on hieno raja.
Jokaisen tiimin jäsenen kanssa kannattaa keskustella, miten he toimivat parhaiten.
Auttaisiko viikoittainen 15 minuutin keskustelu, jossa tarkastellaan, mitä he työskentelevät tällä viikolla?
Haluavatko he pitää sinut ajan tasalla sähköpostilla joka viikko ja perusteellisemmalla kasvokkain arvioitavalla kerran kuukaudessa?
Mitä tahansa päätätkin, muista pitää se päiväkirjassa.
Joukkueesi tarvitsee mahdollisuuden ilmaista huolenaiheet tai voitot.
Tarvitset myös säännöllisiä kosketuspisteitä nähdäksesi, mitä tukea sinun pitäisi antaa.
Yksi merkittävä ero toimisto- ja etäroolin välillä on se, että on paljon helpompi unohtaa merkkejä, jotka osoittavat kollegoiden vaikeuksia.
Nämä säännölliset sisäänkirjautumiset auttavat jollain tavalla ratkaisemaan tämän.
Koulutus- ja ammatillisen kehityksen vinkkejä
Korkean profiilin digitaalisen markkinoinnin toimistot ovat äskettäin kommentoineet, etteivät he koskaan haluaisi siirtyä etänä ensin.
Kommentit keskittyivät siihen, että nuoremman henkilöstön on oltava kokeneemman henkilöstön lähellä kasvaa ja oppia.
Etä-ensimmäisillä SEO-tiimeillä ei yksinkertaisesti ole tätä asetusta.
Tämä ei tarkoita, etteikö siellä olisi mahdollisuutta oppia kokeneemmilta kollegoilta. Se ei vain tule kuulemaan keskustelua pöydän toiselta puolelta.
Harjoittelu on harkittava ja suunniteltu harkitummin etätiimien kanssa.
Oppaat Ja Mentorit
Loistava tapa varmistaa, että uusi tiimin jäsen tuntee olonsa tervetulleeksi tiimiin, on antaa hänelle “opas”.
Tämä on joku, ei hänen linjajohtajansa, jolle he voivat esittää kysymyksiä.
Näin heillä on yhteyspiste, josta he voivat saada tietoa yrityksestä, kirjautumisista ja hakukoneoptimoinnin historiasta verkkosivuilla ilman huolta siitä, että he häiritsevät vääriä ihmisiä tai näyttävät typerältä esimiehensä edessä.
Tämä on erityisen tärkeää etärooleissa, joissa uusi kollega ei voi vain kysyä ohikulkivalta.
Mentori voi olla erityisen hyödyllinen juniorijoukkueen jäsenille.
Heidän tehtävänsä on auttaa koulutus- ja kehitystarpeissa.
Linjajohtajana olet todennäköisesti auttanut tunnistamaan taitojen puutteita.
Mentori voi olla joku, jolla on vahvuus näissä taidoissa ja hän voi toimia kaikutauluna tai tienviittana tiimisi jäsenelle.
Jos esimerkiksi uusi nuorempi hakukoneoptimoijasi haluaa oppia lisää teknisestä hakukoneoptimoinnista, voit yhdistää heidät vanhempiin teknisiin hakukoneoptimoijiisi ja he voivat järjestää henkilökohtaista koulutusta tai valmennusta.
Ryhmätyöpajat
Koko SEO-tiimin kokoaminen yhteen säännöllisiin työpajoihin voi auttaa sekä tiimituen rakentamisessa että tiedon jakamisessa.
Työpaja voi olla niin yksinkertaista kuin se, että tarkastellaan yhdessä SEO-alan viimeaikaisia kehityssuuntia, kuten Google Analytics 4, tai käsitellään ongelmaa, kuten Javascript-renderöintiongelmaa.
Tiimiksi kokoontumalla sinulla on mahdollisuus oppia toisiltaan ja rakentaa kulttuuria ongelmien ratkaisemiseksi yhdessä.
Tiedonosuudet
Samoin kuin tiimityöpajoissa, tiedon jakaminen rakentaa kulttuuria, jossa etsitään apua kollegoilta sen sijaan, että lähdettäisiin yksin.
Tiedon jakaminen voi olla kerran viikossa tai kuukaudessa istuntoja, joissa koko tiimi keskustelee SEO-alan kehityksestä, kuten äskettäin luetun artikkelin tai konferenssimuistiinpanojen jakamisesta.
Ryhmäkonferenssimatkat
Koko tiimin yhdistäminen henkilökohtaiseen tai virtuaaliseen konferenssiin voi auttaa kehittämään osaamista ja rakentamaan tiimiä.
Muista varmistaa, että se on kaikkien saatavilla.
Virtuaali voi olla parempi tapa edetä, jos tiimisi on hajallaan laajalle maantieteelliselle alueelle.
Koulutusbudjetin yhdistäminen
Haluat ehkä rohkaista tiimiäsi jakamaan mahdolliset koulutusbudjetit.
Budjetin yhdistäminen voi antaa heille mahdollisuuden palkata tietty kouluttaja tai valmentaja.
Se voisi antaa heille pääsyn resurssiportaaliin tai konferenssin videoiden taustaluetteloon.
Budjettinsa jakamalla heillä on yhtenäinen kehitysmahdollisuus keskustella ryhmänä ja lisätä varaa.
Sisäiset seminaarit
Haluat ehkä valtuuttaa tiimisi pitämään omia harjoituksiaan.
Todennäköisesti olet palkannut tiimin jäseniä, joilla on vahvuuksia tietyillä aloilla, joilla toiset puuttuvat.
Jos he haluavat jakaa tämän tiedon, voit ehdottaa koulutusseminaaria.
Vaihtoehtoisesti olet saattanut tunnistaa yrityksen muita ihmisiä, jotka jakavat tietonsa tietystä aiheesta, esimerkiksi kehittäjän, joka käy läpi uusimman Javascript-kehyksen uudelle verkkosivustolle.
Kunnioita sitä, miksi ihmiset ovat valinneet etätyön
On monia syitä, miksi tiimisi on voinut valita täysin etätyöskentelyn.
On hyvä ottaa selvää, miksi he ovat valinneet etätyön, ja varmistaa, että autat heitä saamaan kaiken irti mahdollisuudesta.
Työsitoumusten ulkopuolella
Monet meistä valitsivat etätyön työn ulkopuolisten sitoumustemme vuoksi.
Etätyöskentely vähentää pitkän työmatkan tarvetta ja pitää meidät lähempänä koteja, harrastuksia ja perhettä.
Muista, että se, että tiimin jäsen on jo kotona eikä hänen tarvitse kiirehtiä päihittääkseen liikennettä, ei tarkoita, ettei hänen tarvitse olla ajoissa joka ilta.
Työn ulkopuoliset sitoumukset voivat olla lounastauoilla tai ennen työn alkamista.
Kotoa työskentelevä tiimisi ei anna sinulle pääsyä 24 tuntia vuorokaudessa.
Heidän työaikansa on silloin, kun sinun pitäisi odottaa heidän työskentelevän.
Lasten ja vanhustenhoito
Jotkut näistä poissa olevista sitoumuksista saattavat hyvinkin olla perheenjäsenten hoitoa.
Varaudu siihen, että lapset soittavat videopuheluita ja että vanhemmat kävelevät kollegasi pöydän ohi heidän puhuessaan sinulle.
Ryhmäsi toimistot ovat heidän kodeissaan.
On kohtuutonta odottaa, että muut ihmiset näissä kodeissa työskentelevät yrityksemme aikataulun mukaan.
On järkevää odottaa, että tiimisi pitää häiriötekijät mahdollisimman vähäisinä.
Todennäköisesti kuitenkin perheenjäsenten ponnahdus näytölle tai hätämatka lääkäriin aiheuttaa todennäköisesti kollegallesi paljon enemmän stressiä kuin yritys.
Auttaa normalisoimaan terveen työn ja yksityiselämän tasapainon.
Kerro tiimillesi, että on OK priorisoida perhettä hätätilanteissa.
Joustavuus ja työ/elämä Saldo
Toinen syy, miksi työntekijät valitsevat täysin etätyön, on sen tuoma joustavuus.
On vapaus noutaa lapset koulusta tai viedä koira kävelylle.
On tärkeää ymmärtää, että jos tämä joustavuus on keskeinen tekijä kotona työskentelevälle tiimisi jäsenelle, usein toistuva rikkominen saattaa johtua siitä, että he etsivät uutta roolia.
Varmista, että sinä ja tiimisi ymmärrätte, mitä heiltä vaaditaan työajan suhteen, äläkä ole se, joka rikkoo tätä sopimusta.
Konferenssit Ja Tapaamiset
Jos työ- ja perhe-elämän tasapaino, työn ulkopuoliset sitoumukset ja halu lyhyeen työmatkaan motivoivat etätiimiäsi, ole erittäin varovainen, ettet indeksoi liikaa tapaamisissa ja tapaamisissa.
Ensimmäiset etäyritykset haluavat usein koota tiiminsä kerran tai kahdesti vuodessa kasvokkain tapahtuviin tapaamisiin tiimin rakentamiseksi.
Tämä saattaa jo olla raja sille, mihin tiimisi voi sitoutua.
Harkitse työntekijöiltä aiheutuvia lisätullia.
Et ehkä ole tietoinen lisätoimenpiteistä, jotka heidän on suoritettava ollakseen läsnä henkilökohtaisissa tapahtumissa; esimerkiksi yksinhuoltaja järjestää lastenhoidon poissaolonsa aikana.
Ylimääräinen vaiva yöpymisestä tuntemattomassa paikassa voi olla henkilölle, jolla on terveysongelmia.
Halu olla poissa perheenjäsenistä.
Ole valmis olemaan odottamatta liikaa henkilökohtaista läsnäoloa täysin etätyöryhmältäsi.
Kodin syrjäisyys
Lopuksi toinen huomioitava seikka, miksi tiimisi voisi valita etätyöskentelyn, on heidän kotipaikkansa.
Jotkut ihmiset eivät asu lähellä suuria kaupunkeja tai liikenneyhteyksiä.
Heille etätyö avaa SEO-töitä, jotka muuten olisivat fyysisesti ulottumattomissa.
Jos odotat heidän matkustavan asiakkaiden tiloihin tai sosiaaliseen tapahtumaan, pidä tämä mielessä.
Varmista, että kaukosäädin on oikea
Kun rakennat etänä toimivaa SEO-tiimiäsi, tärkeintä on löytää etätehtäviin sopivia ehdokkaita.
Pandemia on johtanut siihen, että jotkut ihmiset työskentelevät ensimmäistä kertaa etänä.
He eivät ehkä koskaan halua palata henkilökohtaisiin vaihtoehtoihin.
Toisille tämä saattaa olla ensimmäinen kokemus täysin kotoa käsin työskentelemisestä.
Osa haastatteluprosessistasi saattaa sisältää sen, että tutkit, kuinka mukava he tuntevat olevansa vain etätyössä.
Arvostaako ehdokas täysin etätyön tuomaa yksinäisyyttä tai muutosta työympäristössä?
Johtopäätös
Vaikka päätätkin rakentaa etä-SEO-tiimisi, sen tekemisessä on monia etuja.
Vain etänä oleminen avaa mahdollisuuden monipuolistumiseen tiimissäsi.
Tiimiisi voi kuulua ihmisiä eri puolilta maailmaa, ei vain kaupungista, jossa vanhat toimistot sijaitsevat.
Hyödynnä tilaisuus rakentaa monipuolinen ja mukautuva tiimi.
Ryhmäsi voi kokea suuremman vapauden etäjoukkueena.
Varmista, että he ovat tyytyväisiä siihen ja ymmärtävät rajat, joiden sisällä sinun on työskenneltävä.
ICYMI – muista lukea Kuinka rakentaa etätiimi SEO:lle: Suunnittelu ja rakenne sekä oikeudelliset näkökohdat ja viestintävinkkejä etä-SEO-tiimille saadaksesi lisätietoja etä-SEO-tiimin perustamisesta menestykseen.
Lisää resursseja:
