Seuraava artikkeli auttaa sinua: Zoho People sprawia, że HR jest prosty i skuteczny dla małych firm
Dla właściciela małej firmy zarządzanie zadaniami związanymi z zasobami ludzkimi może być zniechęcającym i czasochłonnym procesem. I tu właśnie wkracza Zoho People. To oparte na chmurze oprogramowanie HR oferuje kompleksowe rozwiązanie pomagające firmom usprawnić procesy HR, poprawić zaangażowanie pracowników i ostatecznie zwiększyć produktywność.
Aby pomóc właścicielom małych firm w wyborze najlepszego oprogramowania usprawniającego ich działania HR, rozmawialiśmy z szefem produktu Zoho People, Rają Ramasamy, aby uzyskać pełny obraz wykorzystania Zoho People do rozwiązywania typowych problemów związanych z HR.
Kim są ludzie Zoho?
Zoho People to oparte na chmurze oprogramowanie HR, zaprojektowane, aby pomóc małym firmom efektywniej zarządzać zadaniami związanymi z zasobami ludzkimi. Oferuje szereg funkcji, w tym wdrażanie pracowników, śledzenie czasu i obecności, zarządzanie urlopami, ocenę wydajności i wiele innych. Dzięki Zoho People małe firmy mogą usprawnić procesy HR, zwiększyć zaangażowanie pracowników i podejmować decyzje w oparciu o dane.
Założona w 2008 roku firma Zoho People działa w branży od 15 lat. Oprogramowanie pierwotnie służyło jako system informacyjny HR, który realizował takie funkcje, jak śledzenie danych pracowników i zarządzanie czasem wolnym. W miarę ewolucji rynku na przestrzeni lat i zmieniania się trendów branżowych, Zoho dostosowało oprogramowanie do nowych wymagań, dodając wiele dodatkowych funkcji i funkcji.
Co robi Zoho People?
Niezależnie od tego, czy firma zatrudnia pięciu, czy 100 pracowników, HR jest kluczową funkcją każdej firmy. Muszą śledzić różne punkty danych pracowników, jednocześnie angażując ich i motywując ich do osiągania doskonałych wyników.
Małe firmy nie mają jednak zbyt wielu zasobów, które mogłyby przeznaczyć na działania związane z zasobami ludzkimi. Często cały zespół HR składa się z jednej lub dwóch osób – lub samego właściciela małej firmy!
Zoho People może zmienić reguły gry dla małych firm o ograniczonych zasobach. Upraszcza procesy HR i pozwala przedsiębiorcom skupić się na rozwoju. Zoho People pomaga we wszelkiego rodzaju operacjach HR, w tym:
- Proces wdrażania do firmy nowego pracownika – Moduł onboardingowy Zoho People zapewnia płynne i bezproblemowe przejście nowym pracownikom. Umożliwia firmom automatyzację dokumentacji, tworzenie niestandardowych programów wprowadzających i przydzielanie zadań odpowiednim interesariuszom.
- Zarządzanie pracownikami – Moduł zarządzania pracownikami Zoho People umożliwia firmom zarządzanie dokumentacją pracowników, śledzenie obecności i czasu wolnego oraz monitorowanie wydajności. Ta funkcja zapewnia cenny wgląd w zachowania pracowników, pomagając firmom w podejmowaniu decyzji w oparciu o dane.
- Zaangażowanie pracowników – Moduł zaangażowania pracowników Zoho People pomaga małym firmom tworzyć pozytywną kulturę pracy. Umożliwia firmom przeprowadzanie ankiet i sesji zbierania informacji zwrotnych w celu pomiaru zadowolenia pracowników i wprowadzenia ulepszeń, jeśli to konieczne.
- Nauka i rozwój – Moduł uczenia się i rozwoju Zoho People pomaga małym firmom budować wykwalifikowaną siłę roboczą. Zapewnia firmom narzędzia potrzebne do tworzenia, dostarczania i śledzenia programów szkoleniowych poprawiających wydajność pracowników.
- Zarządzanie wydajnością – Moduł zarządzania wydajnością Zoho People pozwala małym firmom wyznaczać cele, śledzić postępy i oceniać wydajność pracowników. Dostarcza firmom cennych informacji na temat mocnych i słabych stron pracowników, pomagając im podejmować świadome decyzje.
- Wyjdź z zarządzania – Moduł zarządzania wyjściami Zoho People upraszcza proces opuszczania firmy. Pomaga firmom zarządzać rozmowami kwalifikacyjnymi z pracownikami, generować raporty wyjść i śledzić rotację pracowników.
Dlaczego małe firmy powinny korzystać z Zoho People?
Małe firmy stoją przed szeregiem wyzwań związanych z zasobami ludzkimi, które mogą utrudniać ich rozwój i sukces. Niektóre typowe problemy obejmują:
- Zarządzanie danymi pracowników – Małe firmy często mają trudności z efektywnym zarządzaniem danymi pracowników. Może to prowadzić do błędów, duplikacji danych i niekompletnych zapisów.
- Śledzenie obecności i czasu wolnego nie jest zsynchronizowane – Małe firmy często polegają na ręcznych procesach śledzenia obecności i czasu wolnego, co może skutkować błędami i rozbieżnościami.
- Napięte procesy gromadzenia i przechowywania dokumentów – Małe firmy często mają trudności z zarządzaniem dokumentami pracowniczymi i ich bezpiecznym przechowywaniem.
- Zwiększona zależność pracowników od kierownictwa i HR – Małe firmy często mają ograniczone zasoby kadrowe, co może prowadzić do zwiększonej zależności pracowników od kierownictwa i HR w przypadku prostych zadań.
- Zgodność – Małe firmy często mają trudności z przestrzeganiem stale zmieniających się przepisów i przepisów dotyczących HR.
- Zarządzanie wynikami i podwyżkami wynagrodzeń – Małe firmy często stają przed wyzwaniami związanymi z zarządzaniem wydajnością pracowników i ustalaniem podwyżek wynagrodzeń.
Każdy z tych problemów może być czasochłonny, frustrujący i kosztowny dla małych firm. Zoho People oferuje rozwiązanie tych wyzwań, dostarczając kompleksowy system zarządzania zasobami ludzkimi, który usprawnia procesy, poprawia dokładność i zapewnia zgodność.
W jaki sposób Zoho People radzi sobie z różnymi wyzwaniami związanymi z HR? Zoho People może usprawnić następujące operacje biznesowe:
- Onboarding kandydatów i pracowników – Zoho People oferuje konfigurowalne przepływy pracy związane z wdrażaniem, które pomagają małym firmom zapewnić, że nowi pracownicy będą mogli cieszyć się płynnym i wydajnym procesem wdrażania. Dzięki Zoho People nowi pracownicy mogą dopełnić wszystkie niezbędne dokumenty i zapoznać się z polityką i procedurami firmy.
- Zarzadzanie sprawą – System zarządzania sprawami Zoho People może pomóc małym firmom śledzić i zarządzać sprawami pracowniczymi związanymi z kwestiami kadrowymi, takimi jak skargi, skargi i postępowania dyscyplinarne. Dzięki Zoho People małe firmy mogą mieć pewność, że zajmują się takimi sprawami skutecznie i zgodnie z prawem pracy.
- Czas wolny, frekwencja i karty czasu pracy – System czasu i obecności Zoho People może pomóc małym firmom śledzić godziny pracy pracowników, monitorować frekwencję i zarządzać wnioskami o urlop. Dzięki Zoho People małe firmy mogą mieć pewność, że dokładnie monitorują czas pracowników i przestrzegają przepisów prawa pracy.
- Zarządzanie wydajnością – System zarządzania wydajnością Zoho People może pomóc małym firmom w wyznaczaniu celów, przekazywaniu informacji zwrotnych i śledzeniu wydajności pracowników. Dzięki Zoho People małe firmy mogą mieć pewność, że maksymalizują produktywność i zaangażowanie pracowników.
- System zarządzania nauczaniem – System zarządzania nauką Zoho People może pomóc małym firmom zarządzać szkoleniami i rozwojem pracowników. Dzięki Zoho People małe firmy mogą mieć pewność, że ich pracownicy posiadają umiejętności i wiedzę niezbędną do odniesienia sukcesu na swoich stanowiskach.
- Integracja z rozwiązaniami kadrowo-płacowymi – Zoho People umożliwia integrację z popularnymi rozwiązaniami płacowymi, takimi jak Zoho Payroll, w celu automatyzacji przetwarzania płac i ograniczenia błędów. Produkt ma zostać zintegrowany z Zoho Payroll w miarę jego ekspansji na inne kraje/regiony. Dzięki Zoho People małe firmy mogą mieć pewność, że ich pracownicy otrzymują należne i terminowe wynagrodzenie.
Zoho People skupia się
W jaki sposób Zoho zaprojektowało swoje oprogramowanie HR, aby jak najlepiej spełniać potrzeby małych firm? Zoho People koncentruje się na czterech głównych obszarach, aby pomóc właścicielom małych firm w rozwiązywaniu typowych problemów związanych z zasobami ludzkimi.
Doświadczenie pracownika
Zoho People kładzie duży nacisk na doświadczenie pracowników, uznając, że pozytywne środowisko pracy i zaangażowani pracownicy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej firmy. Dostarczając narzędzia do samoobsługi pracowników, zarządzania wydajnością oraz szkoleń i rozwoju, Zoho People pomaga firmom tworzyć bardziej produktywne i satysfakcjonujące środowisko pracy dla swoich pracowników.
Proste zarządzanie zasobami ludzkimi
Zoho People sprawia, że zarządzanie zasobami ludzkimi jest proste i łatwe, dzięki czemu właściciele małych firm mogą spędzać mniej czasu na zarządzaniu zadaniami kadrowymi, a więcej na skupianiu się na rozwoju swojej firmy. Dzięki funkcjom takim jak zarządzanie frekwencją, śledzenie urlopów i śledzenie czasu, Zoho People usprawnia wiele najbardziej czasochłonnych zadań HR.
Przystępność
Zoho People to niedrogie rozwiązanie dla właścicieli małych firm, którzy chcą wdrożyć skuteczny system zarządzania zasobami ludzkimi bez rozbijania banku. Dzięki planom cenowym, które zaczynają się już od kilku dolarów na pracownika miesięcznie, Zoho People oferuje opłacalną alternatywę dla drogich rozwiązań w zakresie oprogramowania HR.
Kompleksowe rozwiązanie
Zoho People zapewnia kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich potrzeb związanych z HR. Od onboardingu po zarządzanie wydajnością i zaangażowanie pracowników, Zoho People oferuje kompletny zestaw narzędzi do zarządzania każdym aspektem zasobów ludzkich. Konsolidując wszystkie zadania i dane związane z HR w jednym miejscu, Zoho People pomaga właścicielom małych firm zaoszczędzić czas i poprawić wydajność.
Kto korzysta z Zoho People?
Nie musisz być doświadczonym specjalistą HR ani specjalistą ds. oprogramowania, aby korzystać z Zoho People. Tak naprawdę 60% użytkowników Zoho People to osoby, które korzystają z oprogramowania po raz pierwszy i pochodzą z firm zatrudniających mniej niż 100 pracowników. Od momentu powstania Zoho People pomogło ponad 6 000 organizacjom pozyskać 15 000 nowych pracowników, przetworzyć 1 milion wniosków urlopowych i przeprowadzić ponad 17 000 kursów rocznie.
Jak Zoho People radzi sobie z bezpieczeństwem i zgodnością?
Oprócz głównych celów Zoho People kładzie również duży nacisk na bezpieczeństwo i zgodność, uznając znaczenie ochrony wrażliwych danych pracowników. Zoho People wykorzystuje najnowocześniejsze środki bezpieczeństwa, aby zapewnić, że wszystkie dane są przechowywane bezpiecznie i zgodnie z globalnymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i prywatności, takimi jak HIPAA i RODO.
Aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo, Zoho People wdraża następujące środki:
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe – Zoho People wymaga od użytkowników podania drugiej formy weryfikacji, takiej jak wiadomość tekstowa lub powiadomienie z aplikacji, oprócz hasła podczas logowania.
- Szyfrowanie wrażliwych danych – Wrażliwe dane, takie jak numery ubezpieczenia społecznego pracowników, są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania.
- Ograniczenia geograficzne i IP – Zoho People można skonfigurować tak, aby zezwalał na dostęp tylko z określonych lokalizacji geograficznych lub adresów IP.
- Kontrola tożsamości i dostępu – Dostęp do Zoho People można ograniczyć w zależności od ról i uprawnień użytkowników.
- Bezpieczne udostępnianie haseł – Zoho People integruje się z Zoho Vault w celu bezpiecznego udostępniania haseł.
- Regularne kopie zapasowe danych – Zoho People regularnie tworzy kopie zapasowe wszystkich danych, aby mieć pewność, że można je przywrócić w przypadku awarii systemu lub utraty danych.
W jaki sposób właściciele małych firm mogą skorzystać z analiz Zoho People?
Analityka Zoho People może pomóc właścicielom małych firm w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących swoich pracowników poprzez identyfikację najlepszych pracowników, zarządzanie urlopami, zmniejszanie rotacji i poprawę zaangażowania pracowników. Rozwiązanie typu „wszystko w jednym” pozwala małym firmom zaoszczędzić czas i pieniądze w następujący sposób:
- Monitoruj wydajność pracowników – Analityka Zoho People może pomóc Ci śledzić wydajność Twojego pracownika w czasie rzeczywistym. Możesz uzyskać szczegółowe raporty dotyczące ich obecności, urlopów i produktywności. W ten sposób możesz zidentyfikować najlepszych wykonawców i odpowiednio ich nagrodzić.
- Zidentyfikuj luki w umiejętnościach – Dzięki analityce Zoho People możesz zidentyfikować luki w umiejętnościach w swoim zespole. Możesz zobaczyć, którzy pracownicy potrzebują dodatkowego szkolenia i zapewnić im niezbędne zasoby. Może to pomóc poprawić ogólną produktywność Twojego zespołu.
- Zarządzaj liśćmi – Analityka Zoho People może pomóc Ci efektywnie zarządzać urlopami Twoich pracowników. Możesz zobaczyć, kto wziął ile urlopów i kiedy. W ten sposób możesz odpowiednio zaplanować obciążenie swojego zespołu pracą i mieć pewność, że nie będzie luk w przepływie pracy.
- Popraw zaangażowanie pracowników – Analityka Zoho People może pomóc Ci zrozumieć poziom zaangażowania Twoich pracowników. Możesz zobaczyć, którzy pracownicy są zaangażowani, a którzy nie. Może to pomóc w zidentyfikowaniu obszarów problematycznych i podjęciu działań naprawczych.
- Zmniejsz obroty – Analityka Zoho People może pomóc Ci zmniejszyć rotację pracowników. Możesz zobaczyć, dlaczego pracownicy odchodzą i podjąć kroki, aby ich zatrzymać. Na przykład, jeśli pracownicy odchodzą z powodu niskiej płacy, możesz zaoferować im podwyżkę.
Co nowego w Zoho People?
Najnowsze aktualizacje i funkcje Zoho People jeszcze bardziej ułatwiają firmom efektywne zarządzanie operacjami kadrowymi. Niektóre z nowych funkcji obejmują ulepszone narzędzia do angażowania pracowników, inteligentną wirtualną asystentkę Zia i zaawansowane możliwości analityczne.
Narzędzia angażowania pracowników
Jedną z najbardziej ekscytujących aktualizacji Zoho People są ulepszone narzędzia angażujące pracowników. Narzędzia te pozwalają menedżerom mierzyć i poprawiać zaangażowanie pracowników poprzez przeprowadzanie ankiet, sprawdzanie pulsu i sesje zbierania informacji zwrotnych. Ta funkcja pomaga stworzyć bardziej włączające i oparte na współpracy środowisko pracy, co z kolei prowadzi do lepszej retencji pracowników i produktywności.
Zia
Kolejną potężną aktualizacją Zoho People jest integracja Zia, inteligentnego wirtualnego asystenta. Zia wykorzystuje sztuczną inteligencję i przetwarzanie języka naturalnego, aby odpowiadać na najczęściej zadawane pytania związane z zasobami ludzkimi, automatyzować powtarzalne zadania i zapewniać pracownikom spersonalizowane rekomendacje. Dzięki Zia firmy mogą usprawnić swoje procesy HR, zmniejszyć obciążenie pracą ręczną i poprawić ogólne zadowolenie pracowników.
Analityka
Wreszcie, możliwości analityczne Zoho People zapewniają firmom dane potrzebne do podejmowania świadomych decyzji HR. Oprogramowanie oferuje konfigurowalne raporty, pulpity nawigacyjne i narzędzia analityczne, które pozwalają menedżerom śledzić kluczowe wskaźniki HR, takie jak rotacja pracowników, frekwencja i wydajność. Dzięki tym informacjom firmy mogą identyfikować obszary wymagające poprawy, podejmować decyzje w oparciu o dane i ostatecznie poprawiać efektywność swoich działań HR.
Co szykuje się dla Zoho People?
Zoho People stale się rozwija, aby zapewnić swoim użytkownikom innowacyjne rozwiązania. W nadchodzących miesiącach w oprogramowaniu zostaną wprowadzone nowe funkcje, które jeszcze bardziej zwiększą jego możliwości. Te nowe funkcje zapewnią właścicielom małych firm bardziej zaawansowane narzędzia do wydajnego i skutecznego zarządzania procesami HR.
Wynagrodzenia i świadczenia to dwa kluczowe aspekty każdego systemu kadrowego, a planowana aktualizacja Zoho People ma na celu ich rozwiązanie. Dzięki tej funkcji właściciele małych firm będą mogli z łatwością zarządzać wynagrodzeniami i świadczeniami pracowniczymi. Ta funkcja umożliwi pracodawcom tworzenie wielu struktur wynagrodzeń i zarządzanie nimi, przypisywanie świadczeń pracownikom w oparciu o ich role i obowiązki oraz generowanie kompleksowych raportów w celu analizy trendów w zakresie wynagrodzeń i świadczeń w organizacji.
Cele i kluczowe wyniki (OKR) to popularna metoda wyznaczania i śledzenia celów w organizacjach. Nadchodząca funkcja OKR w Zoho People umożliwi właścicielom małych firm wyznaczanie jasnych, mierzalnych celów swoim pracownikom i śledzenie ich postępów w czasie rzeczywistym. Dzięki tej funkcji pracodawcy będą mogli powiązać cele pracowników z celami organizacji, mierzyć wyniki i przekazywać pracownikom informacje zwrotne na temat ich postępów.
Zoho People 5.0 koncentruje się również na doświadczeniach pracowników (EX) i doświadczeniach użytkowników (UX), aby zapewnić użytkownikom intuicyjną i bezproblemową obsługę. Nowy projekt UX oprogramowania poprawi ogólne wrażenia użytkownika, ułatwiając właścicielom małych firm poruszanie się po systemie i wykonywanie różnych zadań. Ponadto Zoho People 5.0 wykorzysta najnowszą technologię, aby zapewnić zaawansowane funkcje, takie jak uczenie maszynowe i analityka predykcyjna, które umożliwią pracodawcom podejmowanie decyzji w oparciu o dane i automatyzację rutynowych zadań HR.
Integracje Ludzi Zoho
Jedną z najważniejszych zalet Zoho People są możliwości integracji. Oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby bezproblemowo integrować się z innymi aplikacjami Zoho, a także narzędziami innych firm, ułatwiając właścicielom małych firm zarządzanie procesami HR.
Zoho People można zintegrować z szeroką gamą oprogramowania, w tym:
- Analityka Zoho
- Szybkie książki
- Zapiera
- Biuro 365
- Zespoły MS
- G Suite
- Zoho CRM
- Znak Adobe
- Znak Dokumentu
- Rekrut Zoho
- Xoxoda
- Koło widokowe
Ceny Zoho People
Zoho People oferuje właścicielom małych firm przystępną i elastyczną strukturę cenową, dzięki czemu jest dostępna dla firm każdej wielkości. Oprogramowanie oferuje cztery poziomy cenowe: Essential HR, Professional, Premium i Enterprise.
Plan Essential HR to najtańsza opcja i jest odpowiednia dla małych firm, które wymagają podstawowych funkcji zarządzania zasobami ludzkimi. Ten plan zaczyna się już od 1,25 USD na pracownika miesięcznie i obejmuje takie funkcje, jak wdrażanie pracowników, zarządzanie czasem wolnym i raporty oparte na modułach.
Plan Professional jest idealny dla rozwijających się firm, które wymagają bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania zasobami ludzkimi. Ten plan zaczyna się od 2 USD na pracownika miesięcznie i obejmuje wszystkie funkcje planu Essential HR, a także dodatkowe funkcje, takie jak planowanie zmian, obliczanie nadgodzin i śledzenie czasu.
Plan Premium Zoho People kosztuje 3 USD na użytkownika miesięcznie i obejmuje wszystkie funkcje oferowane w niższych planach, a także dodatkowe opcje, takie jak ocena wyników, śledzenie celów i zaawansowana analityka HR. Ten plan jest doskonałym wyborem dla małych firm, które rozpoczęły skalowanie.
Plan Enterprise jest najbardziej wszechstronnym planem Zoho People i jest przeznaczony dla większych firm o złożonych wymaganiach w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Plan ten kosztuje 4,50 USD na pracownika miesięcznie i obejmuje wszystkie funkcje planu Professional, a także zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie zapytaniami pracowników, zarządzanie kursami, fora dyskusyjne, a nawet możliwości uczenia się samodzielnego i mieszanego. .
Oprócz tych poziomów cenowych Zoho People oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny, dzięki czemu właściciele małych firm mogą przetestować oprogramowanie przed dokonaniem zakupu. Elastyczna struktura cenowa oprogramowania w połączeniu z zakresem funkcji sprawia, że jest to doskonały wybór dla właścicieli małych firm poszukujących niedrogiego i kompleksowego rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi.
