Seuraava artikkeli auttaa sinua: Zoho Workplace dodaje platformę komunikacyjną Trident i silniejsze narzędzia do współpracy
Firmy każdej wielkości w dalszym ciągu borykają się z trudnościami w obecnych warunkach gospodarczych. Wiele osób musi rozważyć strategie takie jak konsolidacja dostawców przy jednoczesnej racjonalizacji wydatków IT. Jednocześnie muszą korzystać z narzędzi technologicznych, które zwiększają produktywność i zwiększają zadowolenie klientów.
Zoho dostrzegło to i zaprezentowało aktualizacje Zoho Workplace, które obejmują ujednoliconą platformę komunikacyjną i silniejsze technologie współpracy, a także inne przydatne ulepszenia.
Czym jest miejsce pracy Zoho?
Zoho Workplace to ujednolicona platforma biurowa, która łączy w sobie narzędzia zwiększające produktywność, współpracę i komunikację w scentralizowanym wirtualnym centrum pracy. Elastyczny, w pełni funkcjonalny pakiet poczty biznesowej i pakietu Office w chmurze umożliwia użytkownikom płynną obsługę aplikacji i współpracę dzięki wspólnemu modelowi danych, ujednoliconemu wyszukiwaniu i sztucznej inteligencji.
Workplace, najszybciej rozwijający się produkt Zoho, odnotował wzrost o 30% rok do roku i obecnie może pochwalić się ponad 16 milionami użytkowników na całym świecie. Migracje z produktów Google i Microsoft podwoiły się wraz z rozprzestrzenianiem się popularności Zoho Workplace z jednej małej firmy do drugiej. W 2022 r. gwałtownie wzrosło wykorzystanie miejsc pracy, ponieważ użytkownicy wysyłali o 85% więcej wiadomości, planowali o 76% więcej spotkań i codziennie konwertowali 150 000 dokumentów Word.
„W zeszłym roku wdrażanie Zoho Workplace przyspieszyło, ponieważ firmy każdej wielkości przechodzą na cyfrową, hybrydową pracę” – mówi główny ewangelista Zoho Raju Vegesna. „Koncentrując się wyraźnie na ciągłych innowacjach, Zoho ma dobrą pozycję, aby prosperować w okresie ponownego dostosowania. Celem Zoho Workplace jest umożliwienie firmom ujednolicenia ich pracy do punktu, w którym zniknie granica między aplikacjami. Pocieszające jest to, że do rodziny Zoho dołącza tak wiele nowych firm, korzystających z Zoho Workplace jako konfigurowalnego środka ciężkości”.
Jako platformę Zoho Workplace można podzielić na trzy pakiety, z których każdy zapewnia własny zestaw aplikacji:
- Pakiet pocztowy – Jak sama nazwa wskazuje, pakiet Mail Suite zawiera aplikacje do podstawowych zadań biurowych, w tym produkty Zoho Email, Calendar, Tasks, Notes i Streams.
- Pakiet biurowy – Pakiet biurowy Zoho Workplace zawiera oprogramowanie zwiększające produktywność, w tym produkty Zoho dotyczące dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, zarządzania plikami i synchronizacji pulpitu.
- Pakiet komunikacyjny – Pakiet Zoho Workplace Communication Suite został zaprojektowany, aby wspierać małe firmy w ich wysiłkach związanych ze współpracą. Obejmuje komunikatory Zoho, połączenia audio/wideo, spotkania online, firmowy intranet i produkty Town Halls.
Oczywiście Zoho Workplace to coś więcej niż tylko pakiet przydatnych aplikacji. Użytkownicy mogą bezproblemowo wykonywać wiele zadań jednocześnie dzięki centralnemu panelowi współpracy, w którym wszystkie aplikacje Workplace są wyświetlane w jednym zintegrowanym widoku. Użytkownicy mogą nawet personalizować swoje pulpity nawigacyjne współpracy, aby być na bieżąco z działaniami w sposób, który najlepiej odpowiada ich preferencjom.
Aktualizacje Zoho Workplace
Chociaż produkt cieszy się już ogromną popularnością wśród małych firm na całym świecie, aktualizacje Zoho Workplace 2023 obiecują przyciągnąć jeszcze więcej.
„Klienci biznesowi szukają rozwiązań z jednego pakietu, zapewniających komunikację i funkcje, których potrzebują, w jednym miejscu, bez konieczności korzystania z wielu niezależnych dostawców”, mówi prezes i główny analityk COMMfusion Blair Pleasant. „Zoho Workplace ułatwia klientom dostęp do wszystkich kluczowych funkcji, których potrzebują, a tworząc „środek ciężkości” lub centralny pulpit nawigacyjny, Zoho łączy wszystkie te funkcje w jednym, łatwo dostępnym interfejsie. Zoho Workplace, dzięki najnowszym aplikacjom Trident, Webinar w ramach Zoho Meetings i systemom telefonicznym w Zoho Cliq i Zoho Meetings, pomaga użytkownikom wykonywać swoją pracę wydajniej i efektywniej, bez zmiany kontekstu i utraty koncentracji.
Co nowego w Zoho Workplace? Poniższe dodatki z pewnością zachwycą zarówno nowych, jak i doświadczonych użytkowników:
Trójząb Zoho
Odchodząc od indywidualnych doświadczeń związanych z produktami, Zoho zapewnia swoim klientom ujednoliconą platformę w Trident. Zupełnie nowe środowisko współpracy, produktywności i komunikacji łączy pocztę, wiadomości, połączenia audio i wideo, kalendarz, zadania i jeszcze więcej, a wszystko to w jednym miejscu. Trident zawiera także pierwszą natywną aplikację komputerową Zoho do obsługi poczty e-mail i czatu, a także potężnego i intuicyjnego inteligentnego asystenta. Dzięki Zoho Trident użytkownicy mogą nawet przekształcać wiadomości e-mail z powiadomieniami, aby wyświetlać na żywo dane z różnych usług Zoho, zapewniając szybki dostęp i natychmiastowe działania.
Głos Zoho
Platforma Zoho Voice została zaktualizowana i jest teraz pełnym systemem telefonicznym zintegrowanym bezpośrednio z aplikacjami Zoho Cliq i Zoho Meeting. Teraz pracownicy mogą wykonywać bezpośrednie połączenia telefoniczne, wysyłać wiadomości SMS, a nawet odbierać połączenia przychodzące w aplikacjach.
Seminarium internetowe Zoho
Zoho Workplace umożliwia teraz użytkownikom transmisję seminariów internetowych i angażowanie uczestników. Zoho Webinar, nowa funkcja dostępna w aplikacji Zoho Meeting, umożliwia użytkownikom transmitowanie wydarzeń do setek widzów, jednocześnie utrzymując zainteresowanie widzów za pomocą interaktywnych ankiet i sesji pytań i odpowiedzi. Mogą także prezentować publiczności, korzystając z wirtualnego udostępniania plików bez udostępniania ekranów, aby oszczędzać przepustowość.
Niebieski ołówek
Najnowsze aktualizacje Zoho Workplace obejmują także BluePencil, internetowego asystenta pisania opartego na sztucznej inteligencji. Asystent gramatyki zapewnia użytkownikom Workplace sugestie dotyczące pisania i edytor tekstu, którego można używać na dowolnej stronie internetowej strony trzeciej. Wystarczy wywołać kieszonkowy edytor BluePencil, aby uzyskać dostęp do pełnowymiarowego edytora, gdziekolwiek jesteś w Internecie. Narzędzie podaje nawet oceny czytelności i sugestie dotyczące stylu pisania, w tym uprzedzenia związane z płcią, ton i inne.
Windy zwiększające produktywność
Uniwersalna funkcja przeciągania i upuszczania Zoho oszczędza czas użytkowników podczas wykonywania zadań w wielu produktach Workplace. Użytkownik może na przykład przeciągnąć załącznik do wiadomości e-mail i upuścić go na czacie kolegi, aby wysłać go bezpośrednio. Podobnie użytkownicy Workplace oszczędzają czas, przeglądając wiadomości e-mail i dokumenty. Po prostu najedź kursorem na wiadomość e-mail lub dokument z Workplace i szybko przejrzyj jej zawartość bez otwierania kolejnego dokumentu.
Udoskonalenia zabezpieczeń
Zgodnie ze swoim naciskiem na bezpieczeństwo, Zoho dodało do pakietu produktów funkcje zarządzania urządzeniami mobilnymi i wiadomości e-mail z ograniczeniami OTP. Aktualizacje zarządzania urządzeniami mobilnymi umożliwiają użytkownikom dodawanie ograniczeń do zrzutów ekranu, przesyłania dalej, pobierania i nie tylko. Tymczasem Secure Pass zapewnia dostęp oparty na OTP i umożliwia ograniczenia pobierania, funkcji kopiowania i drukowania, a także obsługuje daty wygaśnięcia.
TrueSync
W najnowszych aktualizacjach Zoho Workplace do Zoho Workdrive dodano TrueSync, dzięki czemu użytkownicy nie muszą się już martwić limitami miejsca na dysku twardym. TrueSync tworzy kopię lustrzaną wszystkich plików i folderów Workdrive na komputerach użytkowników, dzięki czemu mogą oni z łatwością przełączać się między chmurą a komputerem. Użytkownicy mogą nawet uzyskiwać dostęp do plików lokalnie i wprowadzać w nich zmiany bez zajmowania miejsca na dysku twardym.
Ceny w miejscu pracy Zoho
Zoho oferuje wiele niedrogich edycji swoich produktów Workplace, aby zaspokoić potrzeby różnych firm. Wersja Standard kosztuje zaledwie 3 dolary za użytkownika miesięcznie, natomiast wersja profesjonalna Zoho Workplace kosztuje 6 dolarów za użytkownika miesięcznie. Osoby zainteresowane wypróbowaniem tylko Zoho Mail mogą to zrobić za jedyne 1 USD na użytkownika miesięcznie.
Plan Professional jest dostępny na 15-dniowy bezpłatny okres próbny bez wymagań dotyczących karty kredytowej. Chcesz mieszać i dopasowywać różne plany dla różnych użytkowników w swojej organizacji? Zoho oferuje elastyczne ceny, aby sprostać tym potrzebom.
